如今，越來越多的行業(yè)都開始使用電子合同來解決大量文件處理工作，你知道人力資源行業(yè)如何使用電子合同嗎？結(jié)合放心簽行業(yè)解決方案，今天我們來聊一聊。

人力資源行業(yè)面臨的文件可不只是一份兩份勞動合同那么簡單，圍繞一個員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職的全過程，企業(yè)HR需要耗費大量的時間精力去處理如保密協(xié)議、競業(yè)協(xié)議、交接單等文件，紙質(zhì)合同確實為人力資源行業(yè)帶來了不少負(fù)擔(dān)。

人力資源行業(yè)痛點

1. 大量文件帶來重復(fù)勞動，工作效率低

從合同制作、打印、簽署到管理，每一步都需要HR親力親為，這對于每天招聘需求大的公司HR來說，白白耗費太多時間。

2. 異地簽約存在許多問題

異地簽合同需要郵寄，按照每份合同快遞費15-20元，送達(dá)需2-15天計算，紙質(zhì)合同成本高，效率還低。此外，HR還要實時跟進(jìn)簽署進(jìn)度，盡管如此還是防不了合同代簽或漏簽的風(fēng)險。

3. 印章使用不可控，有較大風(fēng)險

對于集團公司來說，分/子公司蓋的章無法全程監(jiān)督管理，使用風(fēng)險較大。

4. 合同儲存、管理成本高

紙質(zhì)合同需要有獨立空間儲存、專人管理，大量文件堆積時想要調(diào)閱也很困難。

5. 業(yè)務(wù)系統(tǒng)不互通，數(shù)據(jù)無法統(tǒng)一管理

企業(yè)招聘系統(tǒng)、員工入職系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等數(shù)據(jù)未打通，HR校對信息、管理員工數(shù)據(jù)需要多個系統(tǒng)間切換，手工導(dǎo)入導(dǎo)出，十分麻煩

放心簽電子合同行業(yè)解決方案

1. 員工預(yù)入職環(huán)節(jié)

面試：勞動者可以在線簽名登記；

背調(diào)：背調(diào)前，HR向員工發(fā)出背調(diào)授權(quán)文件，員工在線實名認(rèn)證并簽字授權(quán)；

Offer確認(rèn)：HR通過郵件或短信向員工發(fā)送offer，員工在線完成簽署；

2. 入職前員工材料收集：

HR向員工發(fā)送材料收集短信，員工點擊短信鏈接即可上傳身份證/畢業(yè)證復(fù)印件、體檢報告等材料，并簽字確認(rèn)。

3. 入職環(huán)節(jié)

HR在系統(tǒng)中上傳合同模板，填充員工信息，并向員工批量發(fā)起簽署請求，最高支持上千份合同批量發(fā)起簽署；員工收到HR發(fā)來的簽署短信或郵件，點擊鏈接確認(rèn)合同無誤后，進(jìn)行實名認(rèn)證、意愿認(rèn)證、在線簽署；

此外，在簽署合同過程中，員工可以一并上傳提交預(yù)入職階段沒提交全、或沒來及提交的材料；

4. HR批量催簽：

HR可以在系統(tǒng)后臺實時查看每位員工的簽署進(jìn)度，針對沒有及時簽署的員工，可以一鍵批量催簽，以免出現(xiàn)合同漏簽，帶來法律風(fēng)險；

5. 企業(yè)方批量簽署：

員工完成簽署后，合同簽署流轉(zhuǎn)到企業(yè)方，HR代表企業(yè)批量簽署，如果合同量大，HR可以設(shè)置系統(tǒng)自動落章，無需任何人工操作；

6. 合同在線歸檔，隨時調(diào)閱：

合同完成簽署后即可一鍵在線歸檔，可以隨時在線查閱、管理、下載。

7. 轉(zhuǎn)崗/調(diào)崗環(huán)節(jié)

公司內(nèi)崗位調(diào)換，企業(yè)和員工可以通過放心簽電子簽名簽署一份新的協(xié)議；

公司間崗位調(diào)換，轉(zhuǎn)入公司、轉(zhuǎn)出公司、員工之間需要簽署三方協(xié)議，轉(zhuǎn)入公司與員工之間、轉(zhuǎn)出公司與員工之間分別通過放心簽完成協(xié)議的在線簽署。

8. 離職環(huán)節(jié)

員工離職申請通過后，HR制作、上傳各項離職文件，可以為企業(yè)方設(shè)置靜默蓋章，系統(tǒng)自動加蓋公章后批量發(fā)起全部離職文件的簽署請求，員工完成意愿認(rèn)證并簽字蓋章即可；簽署完成后，系統(tǒng)將所有離職文件發(fā)送員工郵箱，便于員工下載、保存。

……

人力資源平臺為用人單位進(jìn)行勞務(wù)派遣時，人力資源平臺、用人單位、派遣員工之間可以通過放心簽簽署三方協(xié)議，人力資源平臺發(fā)起合同簽署請求，用人單位和派遣員工作為簽署任務(wù)接收方，共同完成簽署。

此外，人力資源平臺也可以將自己的印章授權(quán)給用人單位，用于和派遣員工之間簽署相關(guān)合同。

此外，對于集團企業(yè)而言，放心簽電子簽名還能解決他們更為系統(tǒng)化的痛點需求：

1. 集團印章統(tǒng)一管控

對于分支機構(gòu)眾多的集團企業(yè)而言，放心簽電子簽名可以對總部以及分/子公司的印章統(tǒng)一進(jìn)行在線管理，對管理員、用印員、審批人等各種角色的權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格限制，所有用印過程都可記錄、可追溯，便于事后追責(zé)，解決印章管理老大難問題。

2. 業(yè)務(wù)系統(tǒng)全面打通，數(shù)據(jù)統(tǒng)一沉淀

對于存在企業(yè)招聘系統(tǒng)、員工入職系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的企業(yè)，放心簽電子簽名服務(wù)可以將多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)全面打通，統(tǒng)一歸集、統(tǒng)一管理并形成數(shù)據(jù)沉淀，HR查閱、統(tǒng)計、管理數(shù)據(jù)再也不必在各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)間導(dǎo)來導(dǎo)去，方便快捷。

針對不同需求的用戶，放心簽提供4種不同的部署方式：

1. 公有云SaaS服務(wù)

不需要基于企業(yè)人事系統(tǒng)，HR通過微信小程序、PC端、放心簽官網(wǎng)等各種渠道，一鍵登錄企業(yè)賬號即可批量發(fā)起簽署，多方簽署主體按順序完成簽署，數(shù)據(jù)存放在云端。

2. 公有云開放服務(wù)

基于企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，以API接口方式調(diào)用放心簽各項服務(wù)并進(jìn)行數(shù)據(jù)互通，完成電子合同的簽署。

用戶可以選擇帶頁面版本，也可以選擇不帶頁面版本，簽署數(shù)據(jù)可以存放在云端也可以存放在本地，靈活便捷。

3. 混合云服務(wù)

放心簽為用戶進(jìn)行專業(yè)化后臺管理系統(tǒng)和簽章系統(tǒng)部署，對接放心簽公有云電子簽名服務(wù)，既滿足用戶核心數(shù)據(jù)不出本地的需求，也滿足用戶需要與企業(yè)外部人員無障礙順暢簽署的需求。這種服務(wù)方式非常適合政府、醫(yī)院、銀行、大型集團企業(yè)等對數(shù)據(jù)安全有嚴(yán)格要求的用戶。