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電子合同--勞動關系管理如何避免踩雷?
2021-04-22

招聘、錄用、簽訂勞動合同……看似自然順暢的簽約流程,你知道背后卻暗藏著許多“雷區”嗎?

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在企業風險地圖中,用工不規范,無社會保險、勞動和勞務關系不分等都是企業潛在勞動用工風險。勞務費結算糾紛占比達22%,其次是社會保險糾紛。對這些風險不夠重視時常會導致許多勞動爭議訴訟案件的發生,從而給企業的正常生產經營管理帶來極大的負面影響和困擾。

如何有效、合理、合法的防范和應對用工管理的法律風險,是企業經營管理者必須面對的問題。

為應對用工風險,企業需對當今社會用工體系有所了解。??體系包括勞動關系、勞務派遣、勞務用工、共享用工、外包五大類,在理解這一體系時,需理解勞動關系、勞務關系、業務外包、共享用工、靈活用工及業務外包的區別。

2008-2015年,《勞動合同法》頒布實施,當時國企改革,社保體系逐步建設,當時企業大多采取、派遣模式無固定期勞動關系。2016-2018年,這一時期已是金稅三期、社保入稅、社保福利體系改革,稅制改革帶來的中小企業合規服務需求。

近三年來,受到疫情影響,加之新個稅改革,突出了新業態下的組織與產業發展矛盾,迫使企業進行變革,依托技術手段,從根本上重塑未來企業架構。全球迅速成長的“靈工風潮”成為解決企業用人難、人員短缺的新工具。

當前,西貝、盒馬、滴滴等企業紛紛開啟靈活用工模式。以餓了么、滴滴出行、美團為代表的一批企業,將傳統意義上由企業內部員工承擔的工作,通過互聯網以自由自愿的形式轉交給企業外部的大眾群體來完成。這種共享經濟下的眾包模式,實現了動態及時、精準高效的供需對接,形成人人參與、人人享有的經營模式。靈活用工一直是企業用工管理中的一項重要訴求,但現實中卻不得不面對不同層次立法的限制。

在多種用工形式中,企業用工管理的陷阱分布在用工管理的入職、在職、離職各個階段,從勞動合同管理、工資薪酬管理、社會保險管理、解除或終止勞動關系、勞動安全衛生職業病防治、規章制度建設、特殊崗位應用特殊工時制到靈活用工的管理中,處處存在著合規與實操的風險應對。

針對不同的問題,可以采取不同的應對方式。如對于非全日制用工,可以簽訂書面協議,嚴格工作時間;依法繳納工傷保險;加強用工管理等。對于借調借用用工,可以完善勞動合同;完善三方協議等。

要想避免勞動關系管理踩雷,首要的還是規范好勞動合同簽署等問題。民法典頒布實施以來,用工管理發生了很大的變化。為便于人力資源行業工作開展,許多用人單位引用電子合同,嚴格把控用工的每道環節,既能防止合同不簽、代簽、漏簽等風險,也能通過通過技術手段防止合同內容篡改、泄露等。電子合同現已成為人力資源行業必備的在線辦公工具。


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