檢測評估機構(gòu)電子簽章應(yīng)用解決方案

一、檢測評估機構(gòu)電子簽章應(yīng)用現(xiàn)狀

近年來，隨著技術(shù)進步、產(chǎn)品更新?lián)Q代加快和國際分工深化，我國檢測、評估行業(yè)持續(xù)擴容，其數(shù)字化發(fā)展備受關(guān)注，數(shù)字化發(fā)展是響應(yīng)國家對無紙化辦公大力倡導(dǎo)的必經(jīng)之路。然而，檢測評估行業(yè)內(nèi)部依舊存在一些發(fā)展痛點，阻滯行業(yè)整體的前進步伐。

1、檢測評估報告要求多、數(shù)量大，處理費時費力。據(jù)統(tǒng)計，2019年檢測評估行業(yè)共出具檢驗檢測報告5.27億份，平均每天對社會出具各類報告144.32萬份。檢測評估機構(gòu)困于龐雜的報告文件中。

2、檢測報告簽字流程復(fù)雜，檢測規(guī)則不清晰、檢測流程無約束。通常一份文件需要多名審核員簽字，過程中常出現(xiàn)不可預(yù)估的情況，影響項目進程。

3、客戶信息管理難、報告管控難統(tǒng)一。檢測后報告的管理也是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，它通常影響著責任的追究。但是檢測機構(gòu)存在相關(guān)服務(wù)信息、檢測方案等數(shù)字化資源稀缺，歷史檢測經(jīng)驗無法為后繼項目共享，導(dǎo)致資源浪費、制約發(fā)展。

4、檢測報告簽署后需要打印郵寄，耗費紙張量大，不符合國家建設(shè)綠色強國的目標，難以跟上時代之步伐。

二、檢測評估機構(gòu)電子簽章應(yīng)用場景

針對檢測機構(gòu)的發(fā)展現(xiàn)狀，放心簽以電子簽章為核心，推出檢測報告簽署的電子化方案。

1、上傳或創(chuàng)建模板：

不同檢測機構(gòu)的檢測領(lǐng)域各不相同，檢測報告的文件格式都有行業(yè)鮮明的特色。檢測機構(gòu)可以在模板管理中以word等格式上傳公司服務(wù)領(lǐng)域的質(zhì)量鑒定報告模板，設(shè)置模板中允許填寫內(nèi)容的區(qū)域、格式等，進行模板分類標簽。

2、調(diào)用報告模板填寫內(nèi)容

工作人員選擇模板，在模板固定位置填寫檢測產(chǎn)品的相關(guān)信息，如產(chǎn)品參數(shù)、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品性能等，系統(tǒng)自動生成新文件，可提交審批蓋章。

3、簽字環(huán)節(jié)

檢測員與審核員都可以通過手機端進行手寫簽名，還原真實的簽字場景。另外，時間戳功能可以靈活地定義各種格式和業(yè)務(wù)處理狀態(tài)，將不同處理狀態(tài)的時間戳加蓋在文件上。

4、審批流程

大多數(shù)情況下，檢測報告需要有多個審核員。放心簽提供了靈活的審批流程，可設(shè)置任意多級流程，會簽，或簽方式隨你設(shè)。審批過程中，審批流程的節(jié)點狀態(tài)、文件內(nèi)容同屏展示，內(nèi)容在線預(yù)覽，直觀簡單。審核員在審核過程中，沒問題就簽名；存在問題就退回，寫上批注說明。

5、公司蓋章

當審核員完成審批流程后，報告會上交給公司上級，由公司印章持有者進行簽章。簽章系統(tǒng)支持單頁簽章、多頁固定位置批量簽章、多頁騎縫章等多種簽章方式。

6、文件下載、打印

簽署后的文件，可一鍵下載為pdf格式，方便后續(xù)分享、打印。

7、郵件發(fā)送

簽署后的文件，可一鍵通過放心簽配置的個人郵箱發(fā)送給客戶，無須下載再上傳到郵箱發(fā)送。

8、文件歸檔

放心簽中所有的文件都可以一鍵歸檔到文檔管理中心進行集中管理，除了系統(tǒng)中的文件，還可以上傳本地文件，甚至還可以自動抓取其它系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件統(tǒng)一歸檔。

文件分類

文件夾可無限級按樹狀結(jié)構(gòu)創(chuàng)建分類，按照合同類別、業(yè)務(wù)類別、時間、部門等自定義分類。

文件權(quán)限管理

不僅可以針對文件夾，也可以針對具體文件，按照用戶或角色的的權(quán)限去分配查看、上傳、下載、刪除等權(quán)限，嚴把文件合同管理的關(guān)口。

文件檢索

可按照文件名、標簽屬性、歸檔人、歸檔時間等條件，從海量文件中快速查找文件。

文件在線預(yù)覽

支持doc、xls、pdf、圖片等格式文件的在線預(yù)覽，其它無法預(yù)覽的格式可下載。

三、檢測評估機構(gòu)電子簽章應(yīng)用亮點

1、安全方便

檢測評估機構(gòu)直接通過郵件將報告發(fā)送給客戶，客戶通過身份認證后就可隨時、隨地下載查看，不存在紙質(zhì)檢驗報告遺失、破損等問題，也避免檢驗檢測機構(gòu)重新出具紙質(zhì)報告書的可能性。

2、高效快捷

電子化實現(xiàn)檢測各個環(huán)節(jié)操作無縫銜接，提升上下協(xié)同、內(nèi)外溝通效率。

3、管理全面

數(shù)字化管理實現(xiàn)客戶信息、合同報告等數(shù)據(jù)完整，為后期項目提供有效支撐。同時也將避免因逐年遞增的紙質(zhì)檢驗報告書歸檔、存儲、查閱、管理等產(chǎn)生的一系列問題。

4、服務(wù)水平提升

數(shù)字化流程提升檢測業(yè)務(wù)效率與服務(wù)水平，為客戶提供快捷高效的檢測服務(wù)。

5、低碳環(huán)保

檢測機構(gòu)出具的電子報告，能夠節(jié)約大量的紙張，節(jié)省打印機耗材的用量，節(jié)省了快遞物流等費用，降低檢驗檢測機構(gòu)的成本支出，同時也符合當前社會要求的低碳環(huán)保理念。