一個(gè)大型集團(tuán)，下屬多個(gè)園區(qū)，每個(gè)園區(qū)分布在不同的省市，集團(tuán)公司如何對園區(qū)企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理？

如今，越來越多的園區(qū)企業(yè)開始注重企業(yè)服務(wù)和內(nèi)部管理，探索線上招商、線上租賃、線上辦理入駐等模式，進(jìn)一步高園區(qū)綜合服務(wù)能力和競爭力。但是涉及到紙質(zhì)合同或協(xié)議簽署時(shí)，傳統(tǒng)的“走流程”無形中為合作增添了不小的壓力。

園區(qū)在招商租賃時(shí)，會簽署大量的合同文件，如租賃合同、租賃意向書、入駐協(xié)議、物業(yè)服務(wù)合同等，這些文件需要跨園區(qū)、跨部門、多對象審批蓋章。在簽署流轉(zhuǎn)過程中，異地難見面、部門難溝通、領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差等問題常常會造成辦公效率低下、服務(wù)質(zhì)量低。經(jīng)過重重考驗(yàn)成功入駐后，企業(yè)還面臨著各種合同到期續(xù)約的問題。

不僅如此，大型園區(qū)的員工成千上萬，勞動合同的新簽、續(xù)約以及各類證明文件也讓HR身心俱疲。

隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)將業(yè)務(wù)搬到線上，在合同簽署方面確實(shí)不想耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，那便捷高效的電子合同則成為企業(yè)運(yùn)營降本增效的重要利器。

針對大型園區(qū)文件簽署、印章管理需求，電子合同可以與各類園區(qū)的微信公眾號、小程序、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等無縫銜接，在有需要時(shí)，直接點(diǎn)擊調(diào)用電子合同“實(shí)名認(rèn)證、電子簽章、在線簽署、合同流轉(zhuǎn)、合同管理、區(qū)塊鏈存證”等配套功能即可完成線上合同簽署。

使用電子合同的好處不僅是能提高合同簽約效率，提升園區(qū)協(xié)同辦公能力，更重要的是，電子合同更安全。由合法合規(guī)的第三方服務(wù)商提供的電子合同服務(wù)，能很好地規(guī)范園區(qū)印章使用，規(guī)避“蘿卜章”、假冒章帶來的合同糾紛等問題。

一站式區(qū)塊鏈電子簽約服務(wù)，還能保障數(shù)據(jù)安全。區(qū)塊鏈存證讓證據(jù)更難篡改，能最大程度保障簽約雙方的合法權(quán)益。

在使用電子合同時(shí)，園區(qū)通過內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)在線一鍵發(fā)起租賃合同、入駐協(xié)議、物業(yè)服務(wù)合同等文件的簽署，企業(yè)客戶在接收到短信鏈接后幾分鐘內(nèi)即可完成合同簽署。這樣既不會有錯(cuò)簽或漏簽的情況，還免去了來回跑腿的奔波勞累。

對于HR來說，管理數(shù)量龐大的園區(qū)人員就意味著經(jīng)常要大批量集中處理新入職員工的勞動合同簽署，還要處理成千上萬名員工的勞動合同續(xù)簽，除此之外，圍繞人事“入、調(diào)、轉(zhuǎn)、離”全階段，日常各種在職證明、收入證明、離職證明等文件用印頻繁、審批繁瑣，人力成本也是很高的。

使用電子合同后，公司的HR可以在系統(tǒng)中創(chuàng)建相應(yīng)的合同模塊，將包含員工的姓名、身份證、郵箱、手機(jī)號等信息的Excel表格導(dǎo)入到系統(tǒng)中，批量快速生成勞動合同，一鍵完成合同的發(fā)送。此外還可以限制簽署時(shí)效，提醒員工需在多少天時(shí)間內(nèi)完成簽署工作。這既能節(jié)省大量的時(shí)間，還能提高工作效率。

加快園區(qū)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，放心簽在行動。放心簽電子簽約服務(wù)現(xiàn)已幫助人力資源、物流、金融、教育、智慧旅游、政府單位、交易平臺、智慧醫(yī)療等眾多行業(yè)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)線上簽約。未來，放心簽將與更多企業(yè)用戶一起攜手，讓線上簽約更方便、更安全。

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