電子印章怎么蓋到文件？

1、什么是電子印章？

2、電子印章如何申請(qǐng)？

3、電子印章怎么蓋到文件？

1、什么是電子印章？

電子印章分為電子公章和電子名章，它是將公章或名章通過PKI技術(shù)進(jìn)行加密，以數(shù)字認(rèn)證存儲(chǔ)介質(zhì)方式，在電子文件中應(yīng)用的電子版的印章。電子印章技術(shù)必須基于電子簽名技術(shù)。

電子簽名是一種技術(shù)，簽署電子合同需要應(yīng)用的關(guān)鍵技術(shù)。《中華人民共和國電子簽名法》中，電子簽名的定義是“數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。通過技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的紙面簽字或者蓋章的功能，以確認(rèn)交易當(dāng)事人的真實(shí)身份，保證交易的安全性、真實(shí)性和不可抵賴性”。

數(shù)字簽名是目前比較成熟的也是最常用的一種電子簽名技術(shù)，主要是使用數(shù)字證書與信息加密技術(shù)保證簽名的為唯一性、不可篡改性等，可通俗理解為加蓋在電子文件上的“數(shù)字指紋”，是確保電子合同簽署有效性的核心之一。

2、電子印章如何申請(qǐng)？

在使用電子印章前需要先申請(qǐng)一個(gè)電子印章，在申請(qǐng)時(shí)，可以登錄放心簽平臺(tái)申請(qǐng)電子印章。

①登錄放心簽官網(wǎng)，選擇企業(yè)注冊(cè)，填寫相應(yīng)信息完成注冊(cè)。

②注冊(cè)賬號(hào)后，進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，實(shí)名認(rèn)證步驟根據(jù)系統(tǒng)提示進(jìn)行即可。

③完成實(shí)名認(rèn)證后，就可以制作企業(yè)的電子印章了。由企業(yè)管理員在企業(yè)控制臺(tái)新增企業(yè)印章。點(diǎn)擊“新增印章”按鈕后設(shè)置印章。

（1）方法一：在線制作，輸入印章橫向文（例如“合同章”），并給該印章命名，系統(tǒng)就會(huì)生成以認(rèn)證企業(yè)名稱+橫向文組合的電子印章；

（2）方法二：上傳印章，將真實(shí)的企業(yè)印章蓋到白紙上，拍照后，去掉白底，將透明底PNG格式的照片上傳即可。

3、電子印章怎么蓋到文件？

電子印章在簽署電子合同、電子版文件的時(shí)候使用，簽署之后，系統(tǒng)會(huì)記錄蓋章的確切時(shí)間，并形成時(shí)間戳，從而有效防止合同和蓋章文件被篡改的可能。

如果只是在電子文檔上蓋章，那很簡單。舉例來說，

如果我們想在word文件中插入蓋章，方法如下：

用掃描儀、相機(jī)或手機(jī)對(duì)手寫簽名進(jìn)行掃描或拍攝，并通過PS或其他圖片編輯軟件對(duì)圖片進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟眉簟Ｔ谝迦胧謱懞灻腤ord文檔中選擇“插入—圖片—來自文件”，選擇裁剪好的手寫簽名然后鼠標(biāo)雙擊手寫簽名圖片，彈出“設(shè)置圖片格式”面板，選擇“圖片”欄的“圖像控制”，將“顏色”設(shè)置為“黑白”，在“設(shè)置圖片格式”面板選擇“版式”欄，在“環(huán)繞方式”選擇“襯于文字下方”，點(diǎn)擊確定后再適當(dāng)?shù)恼{(diào)整簽名的大小和位置即可。

如果我們想在PDF文件中插入蓋章，方法如下：

使用的軟件為WPS。PDF軟件本身就攜帶簽名功能，使用WPS Office打開PDF文件。依次點(diǎn)擊“插入”--->“PDF簽名”--->“創(chuàng)建簽名”。在彈出框選擇“圖片”，點(diǎn)擊“插入圖片”。根據(jù)需要選擇要插入的圖片，點(diǎn)擊“確定”，選擇簽名的位置點(diǎn)擊即可。同時(shí)，PDF簽名也支持手寫和輸入兩種方式。

如果我們想在電子合同上蓋章，方法如下：

想簽署電子合同，一般要先找一個(gè)支持在線簽署電子合同的第三方平臺(tái)，以放心簽電子合同簽署平臺(tái)為例，首先需要注冊(cè)并登錄放心簽平臺(tái)，并完成個(gè)人實(shí)名認(rèn)證，放心簽系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)默認(rèn)的長方形電子簽名，用戶也可以按照偏好，通過放心簽系統(tǒng)選擇不同的字體制作個(gè)性化的電子印章，還可以添加手繪版電子簽名。

放心簽電子合同提供系統(tǒng)默認(rèn)的電子印章，用戶自定義的電子印章，和手繪電子簽名，這幾種電子簽名的法律效力是同等的，如果不喜歡手寫簽名，就可以使用系統(tǒng)或者定制的電子簽名。

這種制作出來的電子簽名，是可靠的電子簽名，和手寫簽名一樣是具有法律效力的。接下來說一說可靠電子簽名的特征有哪些？

可靠電子簽名的特征：

在《電子簽名法》第十三條中規(guī)定了合法電子簽名所必備的四個(gè)要素：

1.電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí)，屬于電子簽名人專有。

2.簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制。

3.簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。

4.簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。

一個(gè)有效的個(gè)人電子簽名不是隨便PS一下就可以的。電子簽名里有著我們看不到的技術(shù)手段，通過這些技術(shù)手段，能夠確保電子簽名人的“真實(shí)身份、真實(shí)意愿、簽名未改、原文未改”，而PS制作出來的電子簽名圖片，每個(gè)人都可以制作，也都可以參與修改，甚至可以造假，從本質(zhì)上根本無法滿足法律的要求。

所以，假如你想制作一個(gè)可以用在商業(yè)用途上的個(gè)人電子簽名，譬如簽訂電子合同等數(shù)據(jù)文件，那么為了確保其法律效力，最好還是通過第三方電子簽名（電子合同）平臺(tái)來制作個(gè)人電子簽名。