如果只是在電子文檔上簽名,那很簡(jiǎn)單。舉例來(lái)說(shuō),
如果我們想在WPS文件中插入簽名,方法如下:
用掃描儀、相機(jī)或手機(jī)對(duì)手寫(xiě)簽名進(jìn)行掃描或拍攝,并通過(guò)PS或其他圖片編輯軟件對(duì)圖片進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟眉簟T谝迦胧謱?xiě)簽名的WPS文檔中選擇“插入—圖片—來(lái)自文件”,選擇裁剪好的手寫(xiě)簽名然后鼠標(biāo)雙擊手寫(xiě)簽名圖片,彈出“設(shè)置圖片格式”面板,選擇“圖片”欄的“圖像控制”,將“顏色”設(shè)置為“黑白”,在“設(shè)置圖片格式”面板選擇“版式”欄,在“環(huán)繞方式”選擇“襯于文字下方”,點(diǎn)擊確定后再適當(dāng)?shù)恼{(diào)整簽名的大小和位置即可。
如果我們想在PDF文件中插入簽名,方法如下:
使用的軟件為WPS。PDF軟件本身就攜帶簽名功能,使用WPS Office打開(kāi)PDF文件。依次點(diǎn)擊“插入”--->“PDF簽名”--->“創(chuàng)建簽名”。在彈出框選擇“圖片”,點(diǎn)擊“插入圖片”。根據(jù)需要選擇要插入的圖片,點(diǎn)擊“確定”,選擇簽名的位置點(diǎn)擊即可。同時(shí),PDF簽名也支持手寫(xiě)和輸入兩種方式。如下圖所示:
如果我們想在電子合同上簽名,方法如下:
想簽署電子合同,一般要先找一個(gè)支持在線簽署電子合同的第三方平臺(tái),以放心簽電子合同簽署平臺(tái)為例,首先需要注冊(cè)并登錄放心簽平臺(tái),并完成個(gè)人實(shí)名認(rèn)證,放心簽系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)默認(rèn)的長(zhǎng)方形電子簽名,用戶也可以按照偏好,通過(guò)放心簽系統(tǒng)選擇不同的字體制作個(gè)性化的電子簽名,還可以添加手繪版電子簽名。
放心簽電子合同提供系統(tǒng)默認(rèn)的電子簽名,用戶自定義的電子簽名,和手繪電子簽名,這幾種電子簽名的法律效力是同等的,如果不喜歡手寫(xiě)簽名,就可以使用系統(tǒng)或者定制的電子簽名。如下圖所示:
這種制作出來(lái)的電子簽名,是可靠的電子簽名,和手寫(xiě)簽名一樣是具有法律效力的。接下來(lái)說(shuō)一說(shuō)可靠電子簽名的特征有哪些?
可靠電子簽名的特征:
在《電子簽名法》第十三條中規(guī)定了合法電子簽名所必備的四個(gè)要素:
1.電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí),屬于電子簽名人專(zhuān)有。
2.簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制。
3.簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。
4.簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。
一個(gè)有效的個(gè)人電子簽名不是隨便PS一下就可以的。電子簽名里有著我們看不到的技術(shù)手段,通過(guò)這些技術(shù)手段,能夠確保電子簽名人的“真實(shí)身份、真實(shí)意愿、簽名未改、原文未改”,而PS制作出來(lái)的電子簽名圖片,每個(gè)人都可以制作,也都可以參與修改,甚至可以造假,從本質(zhì)上根本無(wú)法滿足法律的要求。
所以,假如你想制作一個(gè)可以用在商業(yè)用途上的個(gè)人電子簽名,譬如簽訂電子合同等數(shù)據(jù)文件,那么為了確保其法律效力,最好還是通過(guò)第三方電子簽名(電子合同)平臺(tái)來(lái)制作個(gè)人電子簽名。
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