公眾號管理后臺模版設置
一、合同模板上傳
1. 只有管理員賬號登陸的管理后臺才可以進行模版設置。
2. 點擊左側“合同模版”菜單。
3. 點擊“加號”上傳文檔,文檔格式限制doc、docx、pdf文件,大小在10M以內。
4. 已上傳的模版,可以“設置”“重命名”“刪除”。
5. 未設置的模版員工不可見、不可使用。
二、合同模板基礎信息設置
1. 設置“簽署截止時間”,默認簽署截止時間為7天如果合同在此日期前未完成簽署,則無法繼續簽署。
2. 點擊“添加簽署方”添加相應的參與方。
3. 可以為參與方設置相應的“權限”,權限需包括編輯權限和簽署權限。每個參與方至少要為其設置一個權限。默認編輯權限的點擊順序即為編輯順序,無簽署順序。
4. “參與主體”可以選擇“發起人本人”和“使用模版時指定”,多個參與方只有一方可被設置為發起人本人。
5. 默認簽章為模版章,點擊“手繪簽章”可以對個人主體設置強制手繪簽名。
6. 可以刪除參與方。
7. 設置完成可進入下一步。
8. 也可以通過“順序設置”進行編輯填寫順序和簽署順序的調整。
9. 可以通過長按拖拽參與方進行順序調整。
10. 默認為無序簽署,打開順序簽署按鈕即可設置簽署順序。
三、合同模板設置—設置簽署區域
1. 長按拖拽“設置簽署區域”到合同中,將簽署區域放置到需要簽署的位置。
2. 若需要為其他參與方設置簽署區域,選中合同中的簽署區域。
3. 按右側下拉箭頭在右側選擇參與方,即可修改簽署區域的參與方。
四、合同模板設置—設置編輯區域
1. 長按拖拽“設置文本編輯區域”到合同中,將編輯區域放置到需要編輯的位置。
2. 若需要為其他參與方設置編輯區域,選中合同中的編輯區域。
3. 按右側下拉箭頭在右側選擇參與方,即可修改編輯區域的編輯人。
4. 按右側下拉箭頭在右側選擇字體大小,即可修改編輯區域的填充字號。
5. 如需要使用選框組建,則可拉動選框組建到需要勾選到位置。若需要為其他參與方設置選框,選中合同中的選框,按右側下拉箭頭在右側選擇參與方,即可修改選框組建的編輯人。
五、保存模版
點擊右下角保存模版
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