核心需求

隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)等新技術(shù)不斷涌現(xiàn)，對教育的革命性影響日趨明顯。讓“師生少跑路，數(shù)據(jù)多跑腿”，高校也在不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，為教學(xué)、科研和管理提供更便捷的應(yīng)用和服務(wù)。

信息化應(yīng)用的業(yè)務(wù)模式不斷創(chuàng)新，推動(dòng)了信息化服務(wù)從個(gè)性化和一站式到自主式轉(zhuǎn)型。越來越多的校園正主動(dòng)將校園服務(wù)從線下轉(zhuǎn)移到線上，其中，推進(jìn)合同電子化成為提升學(xué)校信息化建設(shè)水平的一項(xiàng)重要工作。為廣大教職員工提供更加便捷的服務(wù)，為學(xué)校建設(shè)發(fā)展提供更加堅(jiān)實(shí)的保障，電子簽章在線簽署的方式在校園服務(wù)中發(fā)揮著重要的作用。

高校是一個(gè)容納數(shù)萬人的超大型組織，高校內(nèi)部院系、管理部門較多，在用章、用印方面存在諸多問題。

問題一：學(xué)院層級多，分校多導(dǎo)致用章時(shí)間成本高

高校一般有多個(gè)分校區(qū)，且不在同一區(qū)域。部分需要蓋公章的文件要回主校區(qū)蓋章，期間可能會(huì)受地域、時(shí)間、人工等因素限制，費(fèi)時(shí)耗力。如果用章需求量較大，用章的難題將會(huì)顯現(xiàn)出來。有些高校學(xué)院分級較多，逐級蓋章操作流程多，周期長。

問題二：普通校園管理系統(tǒng)難以支撐智慧化發(fā)展

多數(shù)高校都有自己的校園管理系統(tǒng)，但是目前現(xiàn)有的校園管理系統(tǒng)僅能實(shí)現(xiàn)查詢、提交、審批等功能，涉及到蓋章事項(xiàng)仍然需要要進(jìn)行紙質(zhì)蓋章，無法實(shí)現(xiàn)電子化快速蓋章，導(dǎo)致智慧校園難以實(shí)現(xiàn)。

問題三：用章資料數(shù)據(jù)多導(dǎo)致成本逐年攀高

全校師生數(shù)萬人，每年的用紙、檔案存放、人工管理、快遞、打印等成本就接近百萬，大型高校更多，隨著每年新老學(xué)生更替，資料數(shù)據(jù)和蓋章成本逐年攀高。

問題四：用章量大導(dǎo)致人工工作量超負(fù)荷

每年新生入學(xué)、畢業(yè)生畢業(yè)期間，用章量都會(huì)非常巨大，校務(wù)室可能連著幾個(gè)月都會(huì)忙著蓋章，且有漏蓋、丟章等隱憂。

問題五：領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙導(dǎo)致蓋章周期長

很多高校現(xiàn)在大部分文件還是需要領(lǐng)導(dǎo)簽字才能蓋章，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議多，出差頻繁，學(xué)生只能憑運(yùn)氣簽字蓋章。