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合作 | 華南師范大學(xué)附屬外國語學(xué)校電子簽章簽署系統(tǒng)
2021-08-17

華南師范大學(xué)附屬外國語學(xué)校由同文教育集團(tuán)與華南師范大學(xué)合作創(chuàng)辦,是一所高起點(diǎn)、高品質(zhì)、現(xiàn)代化、國際化的寄宿制民辦外國語學(xué)校,也是華南師范大學(xué)唯一一所附屬外國語學(xué)校。學(xué)校現(xiàn)有雙語幼兒園、小學(xué)、初中,IB中小學(xué)課程、美式高中課程等項(xiàng)目。秉承“啟發(fā)潛能、培育全人”的辦學(xué)宗旨,突顯“更中國、更世界”的辦學(xué)特色,華師外校以“探索成為中國基礎(chǔ)教育改革創(chuàng)新的領(lǐng)跑者”為己任,銘記“融匯中外,卓爾不群”的校訓(xùn),培養(yǎng)全面發(fā)展、特長突出的時(shí)代新人和世界公民。


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近年來,隨著“數(shù)字校園”和“智慧校園”的建設(shè)升級(jí),華師外校也在加快推進(jìn)新興信息技術(shù)與教育進(jìn)行深度融合與創(chuàng)新。為便于學(xué)生家長及時(shí)收到學(xué)校通知,辦理學(xué)生費(fèi)用收繳等事宜,華師外校將傳統(tǒng)的線下簽署搬到線上。由放心簽提供的電子簽約系統(tǒng)對接到華師外校收費(fèi)平臺(tái)公眾號(hào)里,家長只需簡單輸入學(xué)生學(xué)號(hào)和學(xué)部便可以看到對應(yīng)的協(xié)議合同,查看無誤后,通過實(shí)名認(rèn)證即可進(jìn)行合同簽署。電子合同方便快捷的同時(shí)也為費(fèi)用收繳提供了更多的安全保障。


一、學(xué)校需求

1、注冊使用者需實(shí)名認(rèn)證;

2、相關(guān)功能需部署到學(xué)校公眾號(hào);

3、校方可與學(xué)生家長通過線上完成合同簽署

4、合同簽署完成后可查閱管理以及下載


二、解決方案

1、通過放心簽實(shí)名認(rèn)證功能模塊來實(shí)現(xiàn)實(shí)名認(rèn)證相關(guān)流程;

2、通過放心簽公眾號(hào)定制開發(fā)方案將相關(guān)模塊部署到學(xué)校公眾號(hào);

3、通過放心簽電子簽約功能實(shí)現(xiàn)學(xué)生家長通過線上完成與校方的簽約;

4、通過放心簽電子簽約功能模塊實(shí)現(xiàn)合同的查閱管理及下載;


三、方案總體架構(gòu)

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此項(xiàng)目總體架構(gòu)主要分為:華南師范大學(xué)附屬外國語學(xué)校電子簽章簽署系統(tǒng)、公眾號(hào)業(yè)務(wù)對接、第三方服務(wù)等。基于放心簽電子簽名技術(shù)為華南師范大學(xué)附屬外國語學(xué)校搭建的電子簽章系統(tǒng),主要實(shí)現(xiàn)以下功能:

 

1)通過與系統(tǒng)對接,實(shí)現(xiàn)實(shí)名驗(yàn)證、模版管理、合同簽署、等功能,并支持公眾號(hào)簽署。

 

2)說明:放心簽負(fù)責(zé)第三方服務(wù)集成和華南師范大學(xué)附屬外國語學(xué)校合同簽署系統(tǒng)開發(fā),提供公眾號(hào)接入鏈接,最終雙方通過接口進(jìn)行數(shù)據(jù)對接。

 

四、簽署系統(tǒng)信息架構(gòu)

1.合同發(fā)起:

1)主要為華南師范大學(xué)附屬外國語學(xué)校提供了簽章生成、合同管理等功能。

a)簽章生成:

(1)按學(xué)部名稱系統(tǒng)自動(dòng)生成。

(2)CEP的合同主體是華師外校;IEP的合同主體華師外校和培訓(xùn)中心; IHP的合同主體是培訓(xùn)中心。

(3)華師外校:廣州開發(fā)區(qū)華南師范大學(xué)附屬外國語學(xué)校;培訓(xùn)中心:廣州市黃埔區(qū)嶺南教育培訓(xùn)中心

b)合同管理功能:

(1)合同完成簽署后可在線查閱、管理、下載。

(2)合同狀態(tài)分類:每一分類都包含了合同各類狀態(tài)(待他簽、待我簽、已完成)。


2) 簽署系統(tǒng)主要提供:模板發(fā)起、自動(dòng)填充、合同簽署等功能。

a) 模版發(fā)起

(1)根據(jù)傳入的參數(shù)來指定模版,自動(dòng)填充數(shù)據(jù),生成合同。

(2)根據(jù)學(xué)號(hào)來區(qū)分每個(gè)學(xué)生的合同。

(3)CEP簽署CEP《家校共育須知》;IEP簽署IEP《家校共育須知》與CEP  《家校共育須知》; IHP簽署IHP《家校共育須知》

b) 合同自動(dòng)填充

(1)CEP需要自動(dòng)填充的數(shù)據(jù):學(xué)生姓名、入學(xué)日期、學(xué)部、年級(jí)、監(jiān)護(hù)人  姓名、學(xué)生姓名、監(jiān)護(hù)人手機(jī)號(hào)、日期

(2)IEP需要自動(dòng)填充的數(shù)據(jù):學(xué)生姓名、入學(xué)日期、學(xué)部、年級(jí)、學(xué)生姓  名、監(jiān)護(hù)人手機(jī)號(hào)、日期

(3)IHP需要自動(dòng)填充的數(shù)據(jù):學(xué)生姓名、入學(xué)日期、學(xué)部、年級(jí)、班級(jí)、  學(xué)生姓名、日期 

c) 合同簽署

學(xué)校發(fā)起時(shí)自動(dòng)帶入對應(yīng)學(xué)部章。

2.公眾號(hào)簽署:(公眾號(hào)@華師外校收費(fèi)平臺(tái)上電子合同簽署的整個(gè)流程截圖)

主要用于家長實(shí)名認(rèn)證、合同簽署、合同管理等。

a)實(shí)名認(rèn)證

(1)首次簽署的家長需要進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證才能進(jìn)行簽署。默認(rèn)傳參進(jìn)行二要素認(rèn)證。

b)合同簽署

(1)通過學(xué)號(hào)確認(rèn)是否有需要簽約的合同,若有合同需要簽署則在家長完成實(shí)名認(rèn)證后即可在電子簽章簽章系統(tǒng)里面進(jìn)行簽署。

(2)進(jìn)入簽署環(huán)節(jié),即可看到學(xué)部發(fā)來的待簽署合同,合同簽署需經(jīng)過短信意愿認(rèn)證。意愿認(rèn)證確認(rèn)后后即可手繪簽章進(jìn)行簽署。

c)合同管理功能:

合同狀態(tài)分類:包含合同各類狀態(tài)(待他簽、待我簽、已完成)。 

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