物流行業電子合同解決方案

物流行業電子合同應用場景

作為“聯通”千行百業的物流業，在業務開展過程中，承運協議、運輸合同、電子回單、入倉及出倉單據、融資保理協議、代理合作協議、商家入駐協議、員工勞動合同等紙質協議加重了物流行業的運營成本，降低了工作效率，嚴重影響了物流行業的智能化發展。

使用放心簽電子合同后，貨主、司機、收件人、物流企業，在物流系統中對應發貨、送貨、收貨等各個環節，這其中涉及到的物流承運協議、貨運單、發貨單、收貨單、運輸證明等文件，都可以通過電子合同的形式在電腦端或手機端實現合法合規的一鍵簽署。

（1）物流承運協議

通過電子簽約平臺，讓發貨企業和物流企業在線上簽署承運協議，文件內容全程防篡改、簽署進度可見，提升雙方服務效率。

（2）貨運單

線上協議簽署平臺幫助發貨方、承運方與收貨方實現簽約、跟蹤、收貨一體化。

發貨方，草擬貨運單發起內部用印，系統自動觸發承運方簽字。

①　發起簽署，設置好三方簽署順序

②　填充內容

③　完成用印

承運方，通過短信鏈接登錄完成簽署，系統自動通知收貨方，根據收貨情況按時簽署，全程無紙化流轉。

（3）發貨單

可以和業務系統集成一鍵生成發貨單確認流程，物流方審核無誤即刻出庫發貨，全程線上流轉，溝通快。

（4）收貨單

幫助物流公司和收貨方建立及時驗貨簽署服務，運輸流程一完成隨時簽署驗收單，高效驗貨。

（5）運輸證明

為一些國企和大型制造企業的貨物運輸證明提供內部用印平臺，智能審批用印，確保每次運輸安全。

物流行業電子合同解決方案

因具備“新一代信息技術”的強屬性，電子合同憑借自身優勢，能有效改善物流企業諸多痛點，成為助力物流行業智能化改造升級的不二之選。

1.文件簽署全程線上操作，徹底告別紙質合同

使用放心簽電子合同，物流企業可通過PC端或手機端的在線系統體驗多種場景下的簽署服務。放心簽還可針對企業個性化的需求提供完整解決方案。物流合同和單據在線生成、傳輸、簽署，簽署完成后可隨時查看、下載，能極大節省打印、運輸、人力、倉儲等成本，提高工作效率。

2.多重身份認證+可信電子簽名，確保簽署行為真實可信

物流行業是一個涉及多步驟、多節點、多人員的復雜體系，要做到人、車、貨一一對應絕非易事。每年，因貨損產生的承運方、司機、收貨方糾紛數量繁多，抵賴和質疑情況也時有發生，給多方造成了巨大的經濟損失。放心簽電子合同遵循《電子簽名法》，通過多重身份認證和可靠的電子簽名技術，保證簽署主體真實身份，防止文件篡改。

3.全證據鏈電子數據存證，串聯物流脈絡，證據靠得住

除了簽署過程嚴格按照《電子簽名法》要求合法合規外，全證據鏈讓物流運輸中的每一個重要節點產生的文件和操作，同步司法中心，所有文件經哈希計算后存儲在數據庫。線上可實時跟蹤查閱所有合同及單據的簽署情況，確保信息的及時性，及時提供有效溝通，提高協同工作效率。若有需要，可以直接通過后臺提起出證申請，提供真正具備法律效力的電子證據。

4.全流程、全生命周期電子合同管理，讓業務增長更快捷

放心簽“集團賬號”可以完成多層級印章管理，公章管理，模板管理，部門管理，讓企業服務更加標準化和透明化，提升品牌形象，同時也起到為企業增信的作用，從而改善中小企業的營商環境，增加融資成功率。