人力資源行業電子合同有哪些應用場景？

1.勞務派遣公司

勞務派遣公司與用工單位線上簽定勞務派遣協議，勞務派遣公司與被派遣人員簽定電子勞動合同等。

2.人力資源平臺

企業與人力資源服務平臺線上簽訂合作協議，員工與企業之間直接簽署電子勞動合同等。

3.靈活用工平臺

個人（一般為靈活就業者）通過靈活用工平臺注冊成為個體工商戶，再通過平臺與企業對接形成合作關系，線上簽訂合作協議等。

4.企業內部人事類文件簽署

員工勞動合同、在職/離職/任命證明、公告放假通知、保密/禁業/培訓協議、內部績效考核確認、工資收入證明、離職交接手續、出入登記單等文件的線上簽署。

具體應用場景：

（1）員工預入職環節

面試：勞動者可以在線簽名登記；

背調：背調前，HR向員工發出背調授權文件，員工在線實名認證并簽字授權；

Offer確認：HR通過郵件或短信向員工發送offer，員工在線完成簽署；

（2）入職前員工材料收集

HR向員工發送材料收集短信，員工點擊短信鏈接即可上傳身份證/畢業證復印件、體檢報告等材料，并簽字確認。

（3）入職環節

HR在系統中上傳合同模板，填充員工信息，并向員工批量發起簽署請求，最高支持上千份合同批量發起簽署；員工收到HR發來的簽署短信或郵件，點擊鏈接確認合同無誤后，進行實名認證、意愿認證、在線簽署；

此外，在簽署合同過程中，員工可以一并上傳提交預入職階段沒提交全、或沒來及提交的材料；

（4）HR批量催簽

HR可以在系統后臺實時查看每位員工的簽署進度，針對沒有及時簽署的員工，可以一鍵批量催簽，以免出現合同漏簽，帶來法律風險；

（5）企業方批量簽署

員工完成簽署后，合同簽署流轉到企業方，HR代表企業批量簽署，如果合同量大，HR可以設置系統自動落章，無需任何人工操作；

（6）合同在線歸檔，隨時調閱

合同完成簽署后即可一鍵在線歸檔，可以隨時在線查閱、管理、下載。

（7）轉崗/調崗環節

公司內崗位調換，企業和員工可以通過放心簽電子簽名簽署一份新的協議；

公司間崗位調換，轉入公司、轉出公司、員工之間需要簽署三方協議，轉入公司與員工之間、轉出公司與員工之間分別通過放心簽完成協議的在線簽署。

（8）離職環節

員工離職申請通過后，HR制作、上傳各項離職文件，可以為企業方設置靜默蓋章，系統自動加蓋公章后批量發起全部離職文件的簽署請求，員工完成意愿認證并簽字蓋章即可；簽署完成后，系統將所有離職文件發送員工郵箱，便于員工下載、保存。

【放心簽】人力資源行業電子合同解決方案

1.人力資源電子合同解決方案－SaaS

針對用戶規模小，簽約量不大的客戶，可直接使用放心簽的 SaaS平臺。使用 SaaS 平臺的用戶只需在平臺完成注冊，實名認證后即可直接使用，不需要技術人員支持，使用門檻低，用戶體驗好。在使用 SaaS 平臺發起合同時，簽署方只需通過下發的簽約短信即可完成合同的簽署，同時也可以在SaaS 平臺上便捷的管理合同，查看簽約情況等。

2.人力資源電子合同解決方案－開放API

將放心簽的在線簽署功能嵌入到人力資源行業的各個場景中，讓企業已有的 OA 或內部管理系統等具有在線簽署合同的能力，用戶在簽署時全程不跳出既有的業務系統，感覺不到放心簽的存在，不改變用戶既有的使用習慣，用戶體驗好。對于有企業招聘系統、員工入職系統、OA系統等多個業務系統的集團企業，放心簽電子合同服務可以將多個業務系統的數據全面打通，統一歸集、統一管理并形成數據沉淀，HR查閱、統計、管理數據再也不必在各個業務系統間導來導去，更方便快捷。

3.人力資源電子合同解決方案－公眾號定制簽署

針對人力資源行業多樣化的業務場景，放心簽電子合同可通過H5或小程序等形式將電子簽名、實名認證、合同模板等功能對接到企業官方微信公眾號上，員工/客戶通過企業的微信公眾號進行注冊、實名認證以及合同簽發，企業通過公眾號實現對電子合同的管理。

此外，放心簽還可以根據公司業務情況提供專屬定制系統。可通過電腦端、手機端、iPad 等多種終端，輸入 URL 地址或者掃二維碼進入；同時具備豐富的接口、完善的組織架構、權限以及審批流流程，可實現業務的靈活管理。

對于分支機構眾多的集團企業而言，放心簽可以對總部以及分/子公司的印章統一進行在線管理，對管理員、用印員、審批人等各種角色的權限進行嚴格限制，所有用印過程都可記錄、可追溯，便于事后追責，解決印章管理老大難問題。