大中小型企業(yè)電子合同可靈活適配

在一個(gè)大型集團(tuán)里，電子簽名系統(tǒng)可以應(yīng)用于集團(tuán)的技術(shù)中臺(tái)，作為一項(xiàng)基礎(chǔ)能力，支撐起個(gè)人認(rèn)證、企業(yè)認(rèn)證、電子簽章、OCR識(shí)別、證據(jù)保全、人工智能、物理印控等功能組件，供企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)中臺(tái)、數(shù)據(jù)中臺(tái)進(jìn)行調(diào)用。

而對(duì)于沒(méi)有自己的IT系統(tǒng)的中小型企業(yè)，電子簽名也可以成為一個(gè)單獨(dú)的基礎(chǔ)應(yīng)用，中小企業(yè)可以使用我們的官網(wǎng)和APP來(lái)直接進(jìn)行文件的簽署。

電子簽名對(duì)于不同體量的企業(yè)的不同場(chǎng)景，都可以進(jìn)行靈活的適配。另外，電子簽名技術(shù)本身可以嵌入到企業(yè)的各個(gè)系統(tǒng)里面。比如，傳統(tǒng)的企業(yè)OA系統(tǒng)，合同審批完了之后進(jìn)行簽署，必須打印出來(lái)，蓋章、寄送。而當(dāng)電子簽名系統(tǒng)嵌入到企業(yè)的管理系統(tǒng)后，合同審批完了就可以馬上進(jìn)行簽署，能夠極大地提高企業(yè)運(yùn)作的效率與效益。

電子簽名的法律保障和政策推動(dòng)

特別是2019年以來(lái)，尤其在疫情影響下，國(guó)家多個(gè)部委都發(fā)布文件，提倡應(yīng)用電子簽名和電子合同。比如以往在房地產(chǎn)領(lǐng)域是不能簽電子合同的，現(xiàn)在也鼓勵(lì)使用房屋交易電子合同。在法律保障和政策推動(dòng)下，電子合同在各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，這也應(yīng)當(dāng)引起法律人的重視。金融行業(yè)涉及合規(guī)的具體規(guī)定舉一個(gè)具體的行業(yè)的例子。

目前金融行業(yè)有大量對(duì)于電子簽名及存證取證的需求，比如銀保監(jiān)會(huì)發(fā)布的《關(guān)于規(guī)范互聯(lián)網(wǎng)保險(xiǎn)銷售行業(yè)可回溯管理的通知》，實(shí)際上是要求互聯(lián)網(wǎng)保險(xiǎn)銷售可以被全流程溯源，并且銷售記錄可以被監(jiān)管機(jī)構(gòu)、司法機(jī)關(guān)所查驗(yàn)。因此，保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)作為平臺(tái)數(shù)據(jù)提供方，如何將無(wú)形易篡改的流程數(shù)據(jù)固化成可被查驗(yàn)的電子證據(jù)，如何確保提供的電子證據(jù)客觀公正、可自證清白，將會(huì)是保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)需要解決的一個(gè)重要課題。

銀保監(jiān)會(huì)《商業(yè)銀行互聯(lián)網(wǎng)貸款管理暫行辦法》，也明確商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)貸款業(yè)務(wù)建立全面的風(fēng)險(xiǎn)管理體系，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)和風(fēng)險(xiǎn)模型管理。而互聯(lián)網(wǎng)貸款的多個(gè)流程中，都可能應(yīng)用到電子簽名。我們所推出的實(shí)槌系統(tǒng)，既可以做取證，也可以延伸進(jìn)行電子證據(jù)管理、案卷管理，這對(duì)于商業(yè)銀行來(lái)說(shuō)是很有必要的。

實(shí)際上，我們的電子簽名業(yè)務(wù)可以貫穿金融業(yè)務(wù)流程的始終，從實(shí)名認(rèn)證到合同簽署再到證據(jù)保全，能夠和訴訟端進(jìn)行無(wú)縫連接。