電子簽約應用場景匯總

隨著無紙化辦公時代的到來，電子簽約正逐漸成為社會公共基礎設施中必不可少的環節，以其獨有的便捷性、安全性，成為企業數字化轉型的“標配”，助力企業合同簽署及管理降本增效的同時，有效提升企業員工及客戶的簽約體驗。此外，國家也陸續出臺相關的政策和規定，推動電子簽約在各個領域中的應用普及。

基于豐富的客戶合作經驗，放心簽就部分行業中電子簽約的應用場景做了整理。

電子簽約應用場景一：人力資源行業

電子簽約既適用于企業內部人力資源場景，也適用于提供靈活用工服務的人力資源機構。主要解決員工勞動合同簽署的問題，提升HR工作效率，降低在日常重復性工作中的人力投入。

①員工入職勞動合同簽署，身份證、畢業證等附件簽署時線上直接采集；

②在崗證明、收入證明、離職證明等員工用印文件開具；

③績效責任書、防疫責任書、安全生產責任書等文件員工簽署；

④員工勞動合同到期管理及續簽提醒。

電子簽約應用場景二：貨運物流行業

電子簽約的方式完全符合物流貨運行業中對合同有效性的要求。同時通過合同和單據的簽署，實現作業全流程電子化管控。

①客戶與平臺進行托運合同簽訂，司機與平臺進行承運合同簽訂；

②提貨單、送貨單、簽收單等流程性單據簽署。

電子簽約應用場景三：物業行業

“放心簽”可通過接口形式與物業系統進行對接，實現合同簽署、繳費憑證、確認單據等一系列業主互動功能，提升物業人員的服務效率。

①物業服務合同、委托租賃協議等業務合同簽署；

②電子收據開具及交付；

③維修單據等其它服務單據簽收。

電子簽約應用場景四：制造行業

引入電子簽約為制造業提供便捷的簽署方式，快速解決制造業經銷體系及客戶分散，紙質合同簽署及管理效率低下的痛點。員工可在客戶現場發起合同，提升簽約效率。

①供應鏈合同、采購合同、經銷商合同簽訂；

②銷售服務協議簽訂；

③顧客維修確認單簽署；

④內部文件用印；

⑤合同流程在線快速審批。

電子簽約應用場景五：教育行業

電子簽約可以快速解決家長與學校之間文件簽署的問題，以及校方內部文件用印和下發。為學校大幅縮減打印成本，使各類消息快速到達家長，提升學校的服務效率。

①電子成績單、電子畢業證等電子材料開具；

②假期安全家長責任書、防疫責任書等通知文件家長手機簽署；

③畢業生三方就業協議線上簽署；

④學員、教師各類申請文件用印；

⑤校方重要文件簽章及通知下發。

電子簽約應用場景六：醫療行業

可信電子簽名技術為醫院無紙化辦公目標提供了基礎設施，采用安全有效的手段來規范約束患者和醫生對電子化文件的簽名確認操作。病案的全面電子化管理使得醫院朝智慧醫院的目標更近一步。

①患者及家屬知情同意書無紙化電子簽名；

②醫生電子病歷開具及個人電子簽字；

③建設全院電子病案管理，實現各類臨床業務數據歸檔后結構化處理。

目前，“放心簽”合作客戶已覆蓋政務、人力資源、服務業、貿易、教育等諸多行業。未來，我們還將繼續幫助企業提升管理效能，助推電子簽約在各行業領域的應用。