佛山市人社局即將上線用工電子合同服務(wù)平臺

一、提升簽署效率、降低成本，有效規(guī)避合同管理風(fēng)險

1、用人單位及個人可以通過多種方式完成電子合同簽署，員工收到短信通知后，通過鏈接或主動登錄平臺進(jìn)行線上簽署。員工入職、合同簽訂、合同續(xù)簽、離職證明等程序均可線上完成，系統(tǒng)操作方便快捷，批量簽署一鍵發(fā)起，合同到期自動提醒。同時企業(yè)及個人提供電子合同自助查閱、下載、打印等功能，實現(xiàn)文件簽署全流程電子化，有效提高簽署效率。

2、簽署完成后的合同直接存儲在“本地”，并同步至政府大數(shù)據(jù)平臺，信息安全穩(wěn)定有保障用人單位和個人可隨時進(jìn)行檢索查看和下載，有效防止合同丟失、被篡改的情況發(fā)生讓合同管理更加智能高效。

3、平臺服務(wù)對象廣闊，不局限于特定單位，包括政府機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位在內(nèi)的佛山市各類用工主體均可使用。各用人單位可依據(jù)各自不同的用工性質(zhì)，自行擬定不同的用工合同模板，全方位滿足用人單位訂立不同類型用工合同的需求。

二、保障合同主體可信、簽署行為真實有效

1、通過人臉識別、實名認(rèn)證、數(shù)字證書等技術(shù)，對簽署主體的身份證件有效性、一致性進(jìn)行核驗，確保勞動者在與用人單位簽訂用工電子合同時簽署雙方身份真實可信。

2、電子簽章技術(shù)賦予用工電子合同簽署和存儲的不可篡改性，有效解決勞動者被迫簽訂空白格式合同的困境，確保簽署文件安全有效。

三、提升政府監(jiān)管效能、快速掌握用人單位的合同簽署情況

1、電子合同以數(shù)據(jù)形式保存，通過統(tǒng)計不同用人單位不同類型的合同數(shù)據(jù)，快速掌握用人單位的合同簽署情況。

2、電子合同在存儲及傳輸過程中采用加密技術(shù)處理，和依靠人工管理的傳統(tǒng)合同相比，電子合同可抵御自然或人為因素導(dǎo)致的合同數(shù)據(jù)丟失以及泄密風(fēng)險。

3、平臺服務(wù)不僅限于用工電子合同簽署，還將與社保、工傷等業(yè)務(wù)聯(lián)動，將佛山市人力資源和社會保障局的勞動用工監(jiān)管工作從“線下監(jiān)管”拓展到“線上服務(wù)”，

不僅對勞動密集型產(chǎn)業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)業(yè)態(tài)、工程建設(shè)等領(lǐng)域的監(jiān)管作用得以進(jìn)一步強(qiáng)化而且還實現(xiàn)了政府職能的轉(zhuǎn)變。