電子合同為什么會取代紙質合同？

隨著互聯網技術的發展、電子商務經濟的迅猛發展，企業已逐漸打破地域的限制，每一筆交易都當面簽訂是不可能的。因此，合同管理系統已然成為企業應用的下一個熱點。目前，電子合同已被廣泛應用于金融、房產、教育、旅游、電商、人事、O2O等行業，開始逐步改變大量企業的傳統簽約和合同管理模式，同時釋放出巨大的環保效應。如，放心簽電子合同日均簽署數百萬合同，每天減少碳排放5000千克。

放心簽將從工作效率、安全性、法律效力、管理應用這四個維度解析電子合同為什么會取代紙質合同。

一、工作效率

紙質合同：合同起草擬定的大量時間都要花在合同內容確認和條款表述的審查上，在版本確定后，在簽約過程中往返郵寄也要耗費大量時間。

電子合同：在網絡環境下即可完成電子合同的簽署，支持手機電腦網頁、ＡＰＰ、小程序的簽發方式，省去了等待、審批、寄送等步驟，簡化了簽約流程和形式，減少因往返時間及其他影響簽約的不確定因素出現，更加快速、便捷，真正實現隨時隨地，想簽就簽。

二、安全性

紙質合同：紙質合同在簽約中無法保證蓋章和簽字的真實性，以及簽約主體的合法性；傳遞和存儲過程中易發生錯配、丟失、外泄等情況，安全性無法得到有效保障。

電子合同：

①電子合同系統數據云端存儲，分類統計、審核、歸檔，隨時查看；到期提醒，合同履約智能跟進，合同到期后能及時續簽

②電子合同采用實名認證+數字認證，確保身份真實有效；

③采用哈希加密算法合同云存儲防丟失，保證合同安全；通過“時間戳技術”固化簽名時間，支持支持 pdf、docx、doc、jpg等多種格式文件發起簽約；

④文件的傳輸和保全采用哈希加密手段，最大限度抵御自然或人為等因素引發丟失及泄露風險。

三、法律效力

紙質合同：在電子商務中，傳統商務交易中所采取的線下書面合同難以適應線上日新月異的商務發展。瞬息萬變的互聯網環境，層出不窮的商業模式，對傳統的事后取證來說，顯得十分困難。

電子合同：

①國家已經出臺了《電子簽名法》，電子合同跟紙質合同是一樣具有法律效應的；

②電子合同使用可靠電子簽名技術，互聯網法院、公證處、法律效力獲得仲裁/司法機構認可，能夠快速實現裁判；

③合同簽署后自動進行電子證據存儲，提供簽署全過程的法律服務，隨時隨地提供在線法律咨詢服務。

四、管理應用

紙質合同：紙質合同在經過打印、郵寄、存儲等過程時，每一步都需要“人”的參與，甚至需配置專門的合同管理員。另外，針對合同往往需要配置專門的存放空間，小到文件袋，大到倉庫，不得不占用一定的物理空間，且大量合同常年，難以有序保管，找尋困難且容易丟失，難以抵御突發的安全隱患。

電子合同：一站式合同在線管理，提供合同歸檔，方便查找，保證整個服務過程的標準化和規范化，同時也降低合同管理的倉儲成本和人力成本。

使用網絡簽署電子合同，不僅省時省心省力，還能提高雙方的工作效率，而且也有相關法律保障。在綠色經濟的趨勢下，電子合同是綠色經濟的最好詮釋和最佳實踐，它淘汰了企業過去粗放、低效的合同管理模式，改變了用戶的行為習慣，構建起互聯網時代節約、高效的移動辦公新模式，為環境保護和經濟的可持續發展做出了不可小覷的貢獻，電子合同取代紙質合同是大勢所趨。