放心簽電子合同管理軟件可以對合同進行全周期的管理，關注合同管理履約前后，使得合同風險管理趨零，為企業發展助力。

一、怎么解決公司合同太雜太亂的問題?

對于很多公司來說，每年要處理的合同上千份，一些大型的公司甚至有上萬份合同要管理。財務和法務人員經常接觸的合同有采購合同，銷售合同，法律合同等等，如果單純靠人工去整理，會發現合同容易遺失，而且需要占據辦公室大塊面積，員工離職交接也不是特別方便，經常會出現合同找不到，資產盤不清，或者花大量時間去找合同這種情況，那這個問題改怎么解決呢?

好的方法是使用專業的合同管理軟件，可以對合同的全生命周期進行智能化管理。放心簽是成熟的SaaS合同管理軟件提供商，擁有以下軟件功能：

1、簡潔、多樣的模板庫；

2、多種擬訂方式及文本編輯方式，支持多業態合同結構化管理，實現合同智能化審查;

3、電子簽章，合同簽署不再受時間和空間限制，大幅提高了合同的簽署效率，更降低了合同簽署成本;

4、合同變更管理，實現的合同變更管理，實現對變更業務的溯源及履行監控，合同審批過程快速流轉;

5、對合同履行的追蹤，關注合同節點，讓合同管理風險趨零;

6、合同結束管理，到期預警、一鍵續簽和關閉，實現合同的管理閉環;完全可以解決目前企業面對合同存儲難，合同太雜太亂的現象。

二、傳統人工管理合同有哪些問題？

很多公司的合同管理都停留在傳統的人工管理模式，這種管理方法效率低，無法滿足企業信息化發展的需求。我們先來看看，傳統的人工管理合同都有哪些問題:

1、合同審批過程慢

擬定合同、審批流程、追溯合同進度，合同打印、蓋章等等都是通過傳統的人工進行管理，層層催、用印煩、檔案亂，一套合同流程走下來要耗費的時日太多。

2、統計困難

合同管理與財務管理是分離的，項目管理人員無法及時準確的知曉合同簽訂了多少，應收款、應付款各有多少，項目結算難度大。

三、合同管理的重要性：

對于企業的管理人員而言，合同管理的重要性不言而喻。好的電子合同系統，相比較其他的管理內容，有些人認為合同管理應該是檔案部門或者法務部門的工作。其實不然，合同管理是企業管理的重要組成部分，只有把控好合同管理才能管控企業經營的風險。