隨著互聯網數字化和信息化的發展，企業實施數字辦公已成為一種趨勢，電子合同和電子印章作為數字辦公的基本應用工具并且逐漸普及。那么，企業如何使用電子印章，電子印章與實體印章相比有哪些優勢?你想知道的就在這里。

　　一、什么是電子印章?

　　與實體印章相比，電子印章是實體印章的電子表現形式。采用先進的數字技術模擬實體印章，使其管理和使用方式符合實體印章的習慣和體驗，即外觀相同、法律效力相同、使用方式相似。

　　二、如何使用電子印章?

　　電子印章應用于網絡交易環境，通過第三方電子合同平臺，如盾牌電子合同平臺、注冊企業賬戶實名認證、申請生成電子印章;然后設置電子印章管理授權，添加用戶，用戶發起電子合同簽訂，可直接簽署合同文件。

　　三、使用電子公章有哪些優勢?

　　與實體印章相比，電子印章的使用更加方便、高效、安全、可靠。

　　1.電子印章在線生成管理，無需刻制實物印章，避免了丟失、管理混亂的風險。

　　2.在生成企業電子印章之前，企業簽署的各方都通過了營業執照、法人信息身份驗證比較，確保主體身份真實有效，使印章具有防偽功能，有效規避蘿卜印章風險，避免他人私用、盜竊、偽造等行為。

　　3.更有法律保障。電子印章以電子簽名技術為核心，符合《電子簽名法》，保證簽名主體的真實身份，防止篡改，準確記錄時間的要求得到法律和地方法院仲裁機構的認可。

　　四、電子公章有法律效力嗎?

　　根據《電子簽名法》，可靠的電子簽名具有與手寫簽名或蓋章相同的法律效力，并滿足可靠的電子簽名。

　　1.生成的電子簽名由簽名人本人專有;

　　2.使用電子簽名時，確保簽名人本人控制;

　　3.電子簽名的任何變化都可以找到;

　　4.使用電子簽名后，可發現內容數據的變化;

　　因此，電子印章是法律保障的。

　　五、電子印章打印后仍有效嗎?

　　以上，法律承認使用可靠的電子簽名具有法律效力，電子印章主要用于在線交易，一般通過電子簽名系統平臺簽名操作，如果打印，無法判斷是否被篡改，系統平臺不提供此類打印下載操作，因此電子印章打印后不具有法律效力。

　　電子印章作為數字時代的產物，有效避免了實體印章的各種風險。企業使用電子印章，首先保證了簽字人身份的真實性。其次，優化了印章的管理，更加方便安全。授權使用電子印章，一旦簽字就會有記錄，清晰透明，可追溯。解決異地簽字問題很重要，不用來回跑，提高了辦公效率，節約了成本。