隨著電商經(jīng)濟(jì)在全球范圍的快速發(fā)展與不斷創(chuàng)新,中國(guó)產(chǎn)業(yè)迅速轉(zhuǎn)型,加之相關(guān)政策的“強(qiáng)勢(shì)”扶持,供應(yīng)鏈發(fā)展勢(shì)不可擋。在信息技術(shù)助推下,如今的供應(yīng)鏈已發(fā)展到與互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)深度融合的智慧供應(yīng)鏈階段,逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全流程的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。
在供應(yīng)鏈管理中,涉及生產(chǎn)商、供應(yīng)商、分銷(xiāo)商、零售商、運(yùn)輸商以及最終消費(fèi)者,通過(guò)上下游關(guān)系形成合作網(wǎng)絡(luò),這其中像生產(chǎn)、采購(gòu)、制造、物流、分銷(xiāo)等環(huán)節(jié)有大量的合同需要簽署。
對(duì)于擁有眾多供應(yīng)商和分銷(xiāo)商的企業(yè)來(lái)說(shuō),每年需要簽訂的合同和訂單份數(shù)少則數(shù)千、多達(dá)上萬(wàn),傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約帶來(lái)的異地簽約難、法律效力難保障、流程信息管控難、多方簽署周期長(zhǎng)等問(wèn)題嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。放心簽電子合同助力供應(yīng)鏈管理,解決傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署痛點(diǎn)。
一、供應(yīng)鏈管理紙質(zhì)合同簽署痛點(diǎn)
效率低:紙質(zhì)合同的簽署需要約定好人、時(shí)間、地點(diǎn),異地簽署的情況下需要通過(guò)郵寄方式簽署,平均簽署時(shí)間需要3--7天左右,電商商品價(jià)格波動(dòng)大且變化快,因此企業(yè)入駐、交易、倉(cāng)儲(chǔ)合同量大,線(xiàn)下簽署效率低下。
成本高:供應(yīng)鏈上下游日常簽署的合同量大,打印、郵寄、倉(cāng)儲(chǔ)管理等需要耗費(fèi)大量人力、物力及經(jīng)濟(jì)成本。部分新型電商交易行為以即時(shí)通訊方式完成,不存在第三方信任中介或平臺(tái),缺乏身份確認(rèn)和相關(guān)憑證,如果發(fā)生糾紛就會(huì)出現(xiàn)舉證困難的窘境。
管理困難:合同數(shù)量巨大,需要很多人力進(jìn)行整理,歸檔、查找、調(diào)取難度大。
漏洞多,風(fēng)險(xiǎn)高:紙質(zhì)合同簽署過(guò)程中,通過(guò)冒簽、代簽、蘿卜章進(jìn)行詐騙、抵賴(lài)的行為屢見(jiàn)不鮮,并且在郵寄等環(huán)節(jié)中容易出現(xiàn)丟失、損壞、篡改等狀況。同時(shí),電商類(lèi)合同涉及商品交易供應(yīng)鏈管理,核心商業(yè)機(jī)容易在合同環(huán)節(jié)泄漏。
二、放心簽電子合同解決方案
線(xiàn)上簽約,提升效率:采用電子合同,1分鐘就可以完成在線(xiàn)簽署。大大優(yōu)化了合同簽署的流程,提升了工作效率。
節(jié)約成本:采用電子合同,無(wú)需紙墨、打印、物流、管理、倉(cāng)儲(chǔ)等費(fèi)用,大大減少了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。
管理方便:電子合同線(xiàn)上云存儲(chǔ),方便查找、調(diào)閱、下載。
風(fēng)險(xiǎn)控制,安全可靠:實(shí)名認(rèn)證、電子簽名、第三方取時(shí)、加密防篡改等技術(shù),嚴(yán)格確保簽署人身份真實(shí),簽署信息實(shí)時(shí)上鏈,避免篡改合同,安全有保障。
三、電子合同應(yīng)用場(chǎng)景
適用場(chǎng)景:生產(chǎn)制造合同、分銷(xiāo)合同、采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同、對(duì)賬單、物流運(yùn)輸合同、物流回單、倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)議、提貨單、出入庫(kù)單等。
簽署對(duì)象:生產(chǎn)商、供應(yīng)商、分銷(xiāo)商、零售商、物流單位、電商平臺(tái)、消費(fèi)者等。
簽署方式:電子合同簽約可以實(shí)現(xiàn)完全的線(xiàn)上電子化交易,遠(yuǎn)程完成上下游供應(yīng)鏈交易、物流運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、分銷(xiāo)等各環(huán)節(jié)涉及的協(xié)議、合同、單據(jù)簽署,只需通過(guò)pc端、小程序即可完成合同簽署,整個(gè)過(guò)程只要幾分鐘,簽署完成后自動(dòng)完成歸檔和存儲(chǔ)。
電子合同能為整個(gè)供應(yīng)鏈交易過(guò)程提供更為安全的交易方式,并且從供應(yīng)鏈中所涉及的合同簽訂環(huán)節(jié)把控線(xiàn)上簽署,節(jié)省線(xiàn)下簽署耗費(fèi)的時(shí)間和精力,從安全交易入手縮短整個(gè)供應(yīng)鏈鏈條的交易時(shí)間。幫助企業(yè)打通供應(yīng)鏈管理中計(jì)劃、采購(gòu)、制造、銷(xiāo)售的各個(gè)環(huán)節(jié)的在線(xiàn)簽署,實(shí)現(xiàn)合同文件的云端管理。
四、放心簽電子合同介紹
放心簽電子合同由葫蘆娃集團(tuán)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格依照《中華人民共和國(guó)電子簽名法》,采用互聯(lián)網(wǎng)最新前沿技術(shù)研發(fā)而成,致力于為用戶(hù)提供公正、安全、可信、合規(guī)的第三方電子合同在線(xiàn)簽約服務(wù)。
放心簽支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平臺(tái)、開(kāi)放API、定制化等,可快速接入各類(lèi)辦公系統(tǒng)中,適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。放心簽電子合同擁有行業(yè)頂級(jí)專(zhuān)家服務(wù)團(tuán)隊(duì),不僅能為企業(yè)提供全行業(yè)各場(chǎng)景定制化解決方案,還能提供電子合同全生命周期智能管理服務(wù),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。
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