一般情況下，企業(yè)的實(shí)體印章要么由老板直接保管，要么有專門的印章管理人員進(jìn)行管理，在使用印章的過程中，常常碰到業(yè)務(wù)人員需要蓋章時(shí)，老板不在公司或者管理人員外帶辦事去了，公司文件簽署實(shí)體印章總是跟不上需求，一章難求的現(xiàn)象。蓋章需要靠運(yùn)氣，大老遠(yuǎn)跑回來不說，關(guān)鍵是容易耽誤業(yè)務(wù)推進(jìn)，讓公司損失訂單，這時(shí)可以考慮讓電子印章來救場(chǎng)。

　　在實(shí)體印章使用過程中，容易出現(xiàn)的問題：

　　1、印章跟不上需求

　　通常來說，企業(yè)公章只有一個(gè)，當(dāng)需要蓋多份合同時(shí)，不能保證每份合同都能及時(shí)有效的進(jìn)行蓋章，不僅加重了蓋章人員的工作任務(wù)，而且使得簽署周期變長(zhǎng)了，少則三到五天，多則半個(gè)月，人可以等，但是業(yè)務(wù)等不起，因此，會(huì)造成訂單損失的情況

　　2、領(lǐng)導(dǎo)不在或印章外帶行為不可控

　　企業(yè)也領(lǐng)導(dǎo)正好不在公司的，或者管理人員把印章外帶辦事的情況不可控，當(dāng)急需蓋章時(shí)，人不在，章蓋不了，耽誤了業(yè)務(wù)推進(jìn)。

　　3、蓋章流程麻煩

　　比較規(guī)范的企業(yè)用章，需要先填寫印章申請(qǐng)單，找領(lǐng)導(dǎo)簽字，再用章。而涉及一些比較重要的業(yè)務(wù)合同蓋章還需要對(duì)文件內(nèi)容審議、反復(fù)確認(rèn)，并且騎縫章、角章一頁一頁蓋下來，非常的麻煩。

　　4、異地簽章難

　　出差談業(yè)務(wù)，到簽署合同環(huán)節(jié)還必須回公司進(jìn)行蓋章，不僅耽誤時(shí)間，而且涉及到緊急業(yè)務(wù)一時(shí)半會(huì)蓋不了章，合同有可能會(huì)終止。

　　異地簽章，假章、冒簽代簽行為難控制，一旦發(fā)生需要承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。

　　電子印章如何解決實(shí)體用章難的問題呢？

　　簽章電子化管理，解決印章不夠用的問題，通過制作生成可靠的電子印章/簽名，進(jìn)行印章授權(quán)，可以授權(quán)企業(yè)員工多人使用，不在受限只有一個(gè)實(shí)體印章的情況，而且，電子印章/簽名在使用過程中，有記錄，可追溯，并且具備防偽、防篡改的服務(wù)，如放心簽電子合同簽章系統(tǒng)，通過實(shí)名認(rèn)證+區(qū)塊鏈+時(shí)間戳等技術(shù)手段，保證了簽署主體身份真實(shí)性，并且對(duì)合同簽署過程及內(nèi)容證據(jù)鏈保全，同步到公證處等權(quán)威機(jī)構(gòu)，能直接獲得司法采信，保障企業(yè)雙方的合法權(quán)益。