疫情之下,被迫居家辦公,紙質(zhì)合同簽署難推進(jìn),影響業(yè)務(wù)正常運作?放心簽為企業(yè)戰(zhàn)“疫”助力,高效辦公不再難。
為了幫助企業(yè)更好的應(yīng)對疫情防控與管理,盡可能的減輕居家辦公、遠(yuǎn)程工作對業(yè)務(wù)帶來的影響,放心簽提供電子文件簽署、在線審批用印、在線查詢調(diào)閱等電子簽約實用指南,將合同編輯、發(fā)起、審批、簽署、管理等簽署環(huán)節(jié)從線下遷至線上,實現(xiàn)各類文件“線上簽、不見面、零接觸、拒傳播”,為企業(yè)紓困,助力高效辦公,業(yè)務(wù)如故!
一、不見面簽署,16秒極速完成文件簽發(fā)
快遞受阻,合同文件跨區(qū)域簽署不便,流轉(zhuǎn)傳輸慢,辦公協(xié)作效率低?
通過放心簽平臺,可在線編輯、修改、擬定文件內(nèi)容,可選擇電子文件模板發(fā)起或本地文件發(fā)起,系統(tǒng)批量生成合同,批量添加合同簽署方,設(shè)置簽章位置、簽署方信息和簽署順序,快速發(fā)起電子文件簽署流程。
針對不同業(yè)務(wù)簽署場景,放心簽支持批量簽、自動簽、順序簽、掃碼簽等多種簽署方式,靈活適應(yīng)各種終端設(shè)備,隨時隨地便捷使用,即使不出門、不見面、不依靠快遞也能高效推進(jìn)業(yè)務(wù)文件簽署,而且效率更高,最快16s內(nèi)就能簽署完成。
二、零接觸蓋章,在線靈活高效審批用印
去不了公司,出不了門,拿不了印章,找不到人簽字蓋章,業(yè)務(wù)沒法推進(jìn)?辦事越來越難?
通過放心簽平臺,可邀請成員加入、設(shè)置分配權(quán)限、與審批流程關(guān)聯(lián)實現(xiàn)各層級人員權(quán)限用印統(tǒng)一管理。
在平臺上傳章模,制作具備法律效力的電子印章,創(chuàng)建好企業(yè)章、法人章,通過手機(jī)邀請需要發(fā)起、審批、簽署、管理文件的成員加入,將簽署各種文件時需要用到的印章,分別授權(quán)給關(guān)聯(lián)的企業(yè)成員在簽署不同文件時使用,用印審批更高效,企業(yè)成員按“章”辦事,防止印章濫用,方便隨時查控追溯。
三、拒傳播管理,云端存儲易存易查
遠(yuǎn)程辦公或成為常態(tài),跨區(qū)域簽署文件難以歸檔?續(xù)簽文件難以及時調(diào)閱查詢?
用戶在放心簽平臺簽署的所有電子文件都會實時存儲至云端,進(jìn)行統(tǒng)一歸檔管理,可標(biāo)簽分類識別,隨時查看、調(diào)閱和下載,系統(tǒng)設(shè)置合同到期時間,確保合同續(xù)簽及時,并可進(jìn)行角色權(quán)限分級管理,員工行為可管可控,還可通過上傳源文件或文件hash的方式,智能對比文件內(nèi)容偏差,快速確定文件一致性,保障簽署文件安全可控。
目前,已有眾多企業(yè)引入放心簽“區(qū)塊鏈電子簽約服務(wù)”簽署各類合同/協(xié)議/文件/單據(jù)。
某地方高校,用電子簽打通校務(wù)系統(tǒng),教職工在線簽署文件、通知、證明、單據(jù)、承諾書等,實現(xiàn)了疫期不見面簽,避免了線下聚集傳播,提升了校園辦事、審批效率;
某物流快遞平臺,與外賣騎手在線簽署勞動合同,保障了特殊時期的騎手簽約和業(yè)務(wù)正常開展;
某地產(chǎn)公司,與員工在線簽署防控承諾書,便于及時高效的做好復(fù)工準(zhǔn)備,掌握員工身體健康狀況;
某醫(yī)藥集團(tuán),與經(jīng)銷商在線簽署經(jīng)銷合同,與物流平臺在線簽署物流運輸合同,減少采購、運輸、配送過程中的不必要接觸,提升醫(yī)藥物資采購供應(yīng)效率。
放心簽為企業(yè)戰(zhàn)“疫”助力,為高效辦公助力,為業(yè)務(wù)正常運作助力!
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