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自制電子公章使用不當(dāng) 或涉嫌犯罪
2022-04-20

  隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息化辦公模式的普及,蓋有電子印章的電子合同憑借其便捷、高效、節(jié)約成本等優(yōu)點(diǎn),越來(lái)越多的被各類企業(yè)、事業(yè)單位及政府使用,這是大勢(shì)所趨,也是數(shù)字化辦公的必經(jīng)之路。但自制電子公章使用不當(dāng),或涉嫌犯罪。

  在網(wǎng)上關(guān)于電子印章的制作,有著不少“好心”的知識(shí)分享:

自制電子公章經(jīng)驗(yàn)分享

  Excel如何2分鐘制作電子印章?如何用word制作一個(gè)電子印章?怎樣用OFFICE、PS工具制作電子印章?

  這類知識(shí)在分享時(shí),往往還打著幫助企業(yè)積極響應(yīng)政府號(hào)召的旗幟。

  近年來(lái),國(guó)家各部委、各級(jí)地方政府確實(shí)高度關(guān)注電子簽章推廣應(yīng)用進(jìn)度,各類政策信號(hào)持續(xù)輸出。

  截至2021年底,國(guó)務(wù)院、人社部、發(fā)改委、交通運(yùn)輸部、住建部、銀保監(jiān)會(huì)等23個(gè)國(guó)家級(jí)及地方政府部門頒布50余項(xiàng)相關(guān)政策,推動(dòng)電子合同在金融、人力資源、物流運(yùn)輸、房地產(chǎn)、醫(yī)療、教育培訓(xùn)等行業(yè)以及政府事務(wù)中的應(yīng)用。

  但政策所提倡的電子簽章與上述所說(shuō)的“用OFFICE、PS工具制作電子印章”是完全截然不同的!

用OFFICE工具制作電子印章

  如果在你的認(rèn)知中仍認(rèn)為:電子印章就是將一張紅色的印章圖片插入或復(fù)制粘貼在word、PDF在電子文書上,在落款擺好位置,蓋章即完成!

  那你有沒(méi)有想過(guò):僅僅只是一張紅色的印章圖片的電子印章真的可以辨別真?zhèn)螁幔克梢云鸬脚c實(shí)體印章具備相同的法律效力嗎?

  答案顯然是:不能!

  根據(jù)《電子簽名法》規(guī)定要求:電子簽章必須要與數(shù)字證書相結(jié)合成為可靠電子簽名,且是由國(guó)家認(rèn)可、依據(jù)《電子簽名法》成立的第三方認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu),才可以為企業(yè)、個(gè)人提供合法合規(guī)的數(shù)字證書、電子簽章、電子印章服務(wù)。總而言之,可靠的電子簽名才具備與手寫簽名或?qū)嶓w蓋章同等的法律效力。

  所以,當(dāng)你在沒(méi)有任何技術(shù)支撐的情況下,讓“電子印章”脫離有數(shù)字證書加持的可靠電子簽名,那它就不屬于真實(shí)有效、合法合規(guī)的電子印章。

  反之,它將會(huì)被認(rèn)定為是“偽造”印章的行為,如果你在使用偽造的印章,已經(jīng)涉嫌違法犯罪!你以為只是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單蓋個(gè)章,殊不知已帶你走向違法的深淵!

  要想使用真正合法合規(guī)的電子印章,必須選擇由國(guó)家認(rèn)可、依據(jù)《電子簽名法》成立的第三方認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu),才可以為企業(yè)、個(gè)人提供合法合規(guī)的電子簽章服務(wù)。

  不當(dāng)用章可能涉嫌違法犯罪,在大家了解了電子印章的法律依據(jù)以及使用安全,可以通過(guò)放心簽申請(qǐng)屬于自己的合法電子印章,當(dāng)自己需要使用電子印章或者驗(yàn)章的時(shí)候就能派上用場(chǎng),不至于手忙腳亂了。


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