隨著企業(yè)無紙化辦公、線上交易等業(yè)務形式的激增,使得電子合同受到廣泛關注,相比傳統(tǒng)紙質合同需要簽字、郵寄、倉儲管理等繁瑣流程,電子合同簽署實現(xiàn)了全程在線簽約,簡化了紙質合同的簽約流程,提高了企業(yè)的效率,也大大地節(jié)省了企業(yè)成本。
那么,簽署電子合同有哪些步驟?又如何保證法律效力呢?下面將為您詳細介紹電子合同的簽約流程。
第一步:實名認證
實名認證是對用戶資料真實性進行的一種驗證審核。一般電子合同簽署實名認證可以分為個人實名認證和企業(yè)實名認證兩種,比如會采用方便快捷的真人視頻、人臉識別、工商信息識別、CA機構認證等核驗方式。
第二步:在線簽署
實名認證完成后,我們就可以開始進行在線簽署了。首先我們需上傳一份需要簽署的電子合同,然后填寫簽約截止日期(可選)、簽約方等相關信息,即可生成合同詳情頁面。
在簽署過程中有些電子合同平臺會視頻核驗簽署方真實的身份信息,在保障身份真實性的同時提高合同簽署效率。
第三步:發(fā)送合同
當“在線簽署”完成后,電子合同就會第一時間發(fā)送給對方簽署,并精確記錄發(fā)送時間。同時對方也會收到相應的通知信息。
第四步:對方簽署
對方收到通知后,有些需登錄電子合同平臺,完成實名身份核驗后查看合同的內容無誤,即可簽署。而有些可通過對方發(fā)送的短信鏈接直接簽署,方便快捷。
第五步:合同存儲
與紙質合同的保管不同,電子合同簽署完成后無需打印出來保管在專門的儲藏室中。電子合同平臺的數(shù)據安全機制,能夠更好地杜絕文件數(shù)據的泄密,確保合同的真實性、有效性。
此外,電子合同還可以下載保存到本地備份,同時平臺會通過區(qū)塊鏈技術對簽署過程中合同內容上鏈、關鍵數(shù)據存證讀取等各環(huán)節(jié)的全鏈條記錄,并聯(lián)合公證處等權威機構進行存證,保障合同簽署的真實性。
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