南通市房產交易中心負責市區(qū)商品房銷售合同備案、存量房合同網簽備案、房屋租賃合同備案等業(yè)務。
過去,在業(yè)務辦理過程中,合同主要由雙方線下簽署,在紙質合同上進行簽字,簽字后工作人員手動提交系統(tǒng)進行備案。該模式存在一定的不足,主要有:買賣雙方人員身份真實性依靠工作人員現(xiàn)場人工確認,容易差錯;合同簽署環(huán)節(jié)冗余,業(yè)務辦理審批時間較長,高峰期容易造成現(xiàn)場窗口排隊積壓;合同辦理過程中的信息收集(身份證、資料存檔)依靠工作人員手工錄入,效率低,易出錯,不利于歸檔存留等。服務對象無法實現(xiàn)合同自動備案,業(yè)務辦理效率亟待提升。
近期,房產交易中心推出了房產交易電子合同智慧簽署平臺,不僅提供全方位的簽署流程管理,對接業(yè)務系統(tǒng),還對合同簽署的全生命周期進行無紙化管理、追溯和歸檔,實現(xiàn)了自助式的簽署驗證場景。此舉為服務對象提供了更加快捷便利的服務流程,得到服務對象的一致好評。
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