公章作為企業(yè)法人身份的代表，是企業(yè)內(nèi)部行使職權(quán)、對(duì)外簽訂協(xié)議的有效憑證。

　　《印章治安管理?xiàng)l例》明確規(guī)定，企業(yè)只能有一個(gè)公章，需要刻制公章的企業(yè)必須持營(yíng)業(yè)執(zhí)照等有效證明向公安局治安部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可在公安部門指定的刻章點(diǎn)刻印公章。私刻公章是違法的。

　　然而，一些企業(yè)業(yè)務(wù)較多，一枚印章不夠，所以他們私下刻了幾枚公章作為備用。這種做法不僅違反了法律的底線，而且多枚印章的管理也增加了非法使用印章的風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)務(wù)多，一枚公章忙不過(guò)來(lái)，又不能多刻幾枚印章備用，該怎么辦？

　　究其原因還是用章的方式上不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。傳統(tǒng)的印章管理模式，在蓋章前需要填寫申請(qǐng)表，然后交給領(lǐng)導(dǎo)審批授權(quán)到印章管理員最終審核蓋章，過(guò)程似乎不多，但實(shí)際上在簽字過(guò)程中遇到審批人員出差或臨時(shí)外出，不能及時(shí)審批文件常常會(huì)影響到公司業(yè)務(wù)開(kāi)展，也可能發(fā)生非法用印的行為。

　　一、違規(guī)使用公章，你見(jiàn)過(guò)多少種情況？

　　1.公章徇私作人情

　　“孩子實(shí)習(xí)證明，你幫忙蓋章”……在日常工作中，所謂的“人情章”很常見(jiàn)，借著手頭恰好有章的機(jī)會(huì)，“順便”幫助親戚朋友，但萬(wàn)一有心人抓住這一點(diǎn)，其實(shí)后患無(wú)窮。

　　2.公章在外留印

　　對(duì)于企業(yè)員工來(lái)說(shuō)，有些省“流程”小貼士，趁公章在外無(wú)人管理時(shí)，在空白紙上留一個(gè)印章，以備不時(shí)之需。甚至有人會(huì)自己做主跳過(guò)審批這一環(huán)節(jié)，“順便”蓋一些別的文件，這就留下了隱患。

　　3.借公章謀私利

　　隨著業(yè)務(wù)線的增加和分公司的部署，許多企業(yè)都需要借公章，有些人就借此機(jī)會(huì)為自己謀利。如果以上兩種只是增加了公司的風(fēng)險(xiǎn)，那么這種風(fēng)險(xiǎn)本質(zhì)上就把企業(yè)推向了泥潭。

　　隨著電子合同、電子簽名和電子簽章的不斷普及，越來(lái)越多的企業(yè)通過(guò)電子簽署模式來(lái)解決傳統(tǒng)印章使用和管理難等問(wèn)題，全面提高企業(yè)印章管理效率和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。

　　二、電子簽章有哪些優(yōu)點(diǎn)？

　　1.電子簽章提高企業(yè)工作效率

　　企業(yè)使用電子簽章后，企業(yè)簽訂合同、財(cái)政報(bào)銷、OA審批等環(huán)節(jié)可以隨時(shí)隨地在線確認(rèn)簽署，不受地域和時(shí)間限制。與傳統(tǒng)簽名到處找領(lǐng)導(dǎo)審批、異地快遞等繁瑣流程、簽名周期長(zhǎng)相比，電子簽名的使用大大提高了企業(yè)協(xié)同辦公的效率。

　　2.電子簽章節(jié)省了大量成本

　　傳統(tǒng)簽章需要打印紙質(zhì)合同，而企業(yè)使用電子簽章后，合同簽署、文件審批都可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化操作。同時(shí)，文件簽署后也可以在線存儲(chǔ)和管理，省去了線下紙質(zhì)合同分類管理的麻煩，為企業(yè)節(jié)省了印刷成本、紙質(zhì)成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、物流成本和人工成本。

　　3.電子簽章管理更方便

　　電子簽章線上管理，操作人員通過(guò)實(shí)名認(rèn)證和管理人員的授權(quán)，可在線實(shí)現(xiàn)電子簽章的制作、授權(quán)、檢查或刪除操作。相比傳統(tǒng)簽章專人專柜管理，申請(qǐng)用章后不按時(shí)歸還，易導(dǎo)致簽章丟失、濫用等情況，電子簽章大大的優(yōu)化了企業(yè)簽章管理過(guò)程。

　　4.電子簽章安全合法

　　基于數(shù)字簽名技術(shù)，可以確定電子文件簽名主體的真實(shí)身份，有效防止文件被篡改，符合法律法規(guī)的要求。而傳統(tǒng)的簽章容易被盜、被偽造，電子簽章的安全性、合法性更能滿足企業(yè)快速發(fā)展的需要。

　　隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”和移動(dòng)化的興起，業(yè)務(wù)處理時(shí)間碎片化、對(duì)空間和時(shí)間的限制越來(lái)越少，將來(lái)會(huì)有更多線下業(yè)務(wù)被遷移到移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)上。