紙質合同的信任機制主要建立在法律規范完善、司法實踐豐富的基礎上,組織機構或個人簽訂紙質合同,往往只需簽字或蓋章即可達成契約關系。然而,電子合同是不同的。首先,作為一種新的合同簽訂方式,其法律規范和司法實踐還需要完善和豐富。其次,電子合同主要應用于線上場景。簽約雙方通過網絡平臺進行簽約操作,身份認證、簽名/印章、如何保存合同都是需要解決的問題。
隨著電子簽名、數字認證、區塊鏈、時間戳、哈希等技術的不斷完善,同時得到公安部、工商局、CA、仲裁委、公證處、司法鑒定中心和律師事務所等機構的支持,電子合同、電子簽名的普及和應用不管是從技術上還是法律上都得到了有效保障。
其中,電子合同的關鍵三要素包括:身份認證、電子簽名和數據存證。
01.身份認證保證了簽署人的身份和簽字意愿真實有效
對于電子合同來說,身份認證是雙方簽訂合同的前提,放心簽依托國家權威數據源授權,可為組織機構或個人提供可信、可靠、靈活的身份認證確保了簽約主體的身份和簽約行為是真實有效的。一旦確定了簽約主體的身份,就具備可追溯和不可抵賴性,避免了身份造假、冒簽、代簽等風險。
放心簽提供人臉識別、活體檢測、工商信息識別、運營商認證等多種認證方式,用戶可根據自身情況進行選擇,完成身份驗證后,將獲得國家權威CA機構頒發的數字證書,作為簽約人身份和意愿真實性的證明,不會被篡改。偽造和冒用。
02.數字化印控管理,可控可追溯,保障了用印安全
身份認證后,可生成電子印章/簽名。根據《電子簽名法》,可靠的電子簽名需要滿足“真實身份、真實意愿、簽名未改、原文未改”等要求,作電子合同服務提供商,獲得司法機關的認可,其制作生成的電子簽名符合法律規范和要求。
對于電子簽名/印章管理,放心簽提供了規范化的管理方案,支持企業印章(圓章/橢圓章/條形章)、個人印章的自定義設置,企業印章支持設置下弦文、橫向文、印章顏色的自定義。個人印章支持手繪簽名,字跡追蹤,顏色設置。在印章權限管控環節,通過管理員權限授權給各層級人員用章,支持異地管理,用印過程留痕,可記錄可追溯,防止了私用,冒用等行為,使得印章使用前可靠、使用中可控、使用后可追溯。
03.區塊鏈存證,防止數據被篡改
應對電子合同數據存儲安全,放心簽對接公證處、司法鑒定中心、仲裁委等機構,并結合區塊鏈、時間戳、哈希等技術,對簽署過程和完成后的簽署主體、簽約文件、時間、地點等數據進行存證和保全,多維度,全面保障組織簽約安全和合法權益。
放心簽作為全國電子簽名行業知名品牌,致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數字應用基礎設施助力企事業單位加快實現數字化轉型升級。放心簽全生命周期電子合同管理服務支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平臺、開放API、定制化等,可快速接入各類辦公系統中,適配不同企事業單位的數字化需求。
目前,放心簽已深入到政務服務、人力資源、物流貨運、智慧旅游、交易平臺、互聯網醫療、科技金融等多個行業具體應用場景中,為政府、企業及個人提供貼心的電子合同解決方案。截至2021年12月底,放心簽電子合同行業頂級專家服務團隊,已服務超過200家世界500強企業。日均簽署量超300萬,累計用戶860萬+。
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