在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，合同管理是較為關鍵的一個環(huán)節(jié)，采用紙質合同的企業(yè)需要的合同管理成本較高，特別是對于大型企業(yè)，必須有專人進行監(jiān)督，如果人工控制不當，容易出現(xiàn)合同遺失的情況。如何解決紙質合同管理成本高的問題？隨著電子合同的逐漸普及，公司選擇電子合同不僅可以降低成本，而且可以提高員工的工作效率，一舉多得。

　　一、紙質合同管理中存在的問題

　　1、人工工作量大，成本高

　　當企業(yè)發(fā)展到一一定階段時，涉及到的合同種類與數(shù)量就越多，通常會設立專門的合同管理人員對紙質合同進行編號并整理歸檔，同時為了保存安全，還會準備專門的存儲室進行保管。因此，在這個過程中，人工成本，倉儲成本在不斷增加，管理效率在降低。

　　2、合同管理容易出現(xiàn)遺失、被篡改、損毀等各種狀況

　　紙質合同量大時容易造成堆積，查閱不便還易丟失，并且年久之后，紙張也容易破損。在人工管理過程中容易出現(xiàn)疏忽被損毀或篡改等情況，法律風險較大，容易出現(xiàn)糾紛。

　　二、電子合同管理優(yōu)勢

　　1、電子化管理，操作便捷，效率高，成本低

　　電子合同是以電子的形式訂立的合同，在管理過程中也是采用電子化管理。簽署完成的電子合同存儲在平臺云端，并通過第三方存證機構進行聯(lián)合存證，首先就不占用物理的倉儲空間，無需增加人員進行管理，其次電子化操作歸檔，查閱、查找方便，管理便捷，提高了工作效率。

　　2、區(qū)塊鏈+時間戳+哈希，數(shù)據(jù)存證保全

　　電子合同簽署過程中，平臺會通過區(qū)塊鏈、時間戳、哈希等保全技術，對簽署主體、合同文件、簽署時間、地點等數(shù)據(jù)進行證據(jù)鏈保全，避免電子合同數(shù)據(jù)被篡改，保證了電子合同數(shù)據(jù)的完整，客觀。

　　放心簽，全國電子簽名行業(yè)知名品牌，致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數(shù)字應用基礎設施助力企事業(yè)單位加快實現(xiàn)數(shù)字化轉型升級。擁有全生命周期電子合同管理服務支持公有云、混合云、私有云，包括SaaS平臺、開放API、定制化等，可快速接入各類辦公系統(tǒng)中，適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。

　　放心簽通過實名認證、電子簽名、時間戳固化、數(shù)據(jù)加密、區(qū)塊鏈存證等技術確保簽署電子合同全過程安全合規(guī)，簽署內容真實可信，不可偽造和篡改，在保障合同安全有效的同時，為企業(yè)降本增效。