在訂立電子合同時有哪些流程及注意事項?本文將與大家詳細來聊一聊這個問題。
在簽署電子合同之前,當事人應當就是否使用數據電文、電子合同的簽署形式、簽署平臺等問題達成合意,并在電子合同中進行約定。
對于合同各方是否一致同意使用數據電文形式簽署電子合同的問題,《中華人民共和國電子簽名法》第3條規定,當事人可以約定使用或者不適用電子簽名、數字電文,是否適用由當事人進行約定。
電子合同的簽署形式多樣,在電子合同訂立過程中如果沒有進行事先約定,那么合同各方很難就技術環境達成一致意見以確保電子合同簽署過程中的有效和安全。
根據《電子合同訂立流程規范》的規定,電子合同的規范締約流程通常是通過電子認證服務機構加以實現,簽訂流程包含下述步驟:
1.確定電子合同所選用的電子合同訂立系統(平臺);
2.確認電子簽名與認證服務提供商;
3.確定電子合同第三方存儲服務商;
4.驗證主體信息(包括身份登記和身份驗證);
5.磋商合同文本;
6.通過電子簽名簽署合同。
其中,合同雙方應就相對方是否具備合同的履行能力(如是否具備相應資質等)通過查詢企業工商信息或聘請中介機構進行盡職調查加以甄別;確認電子合同中介服務機構具備相應資質,如電子合同第三方存儲平臺應當具備ISO27001信息安全管理體系認證和公安部門的信息安全等級認證并且獨立于電子合同締約各方。
合同各方當事人在電子合同訂立平臺簽約時,應對前述資質予以審查;確認或明確約定“可靠的電子簽名”?!翱煽康碾娮雍灻睉敺蠈S行浴⒖煽匦耘c改動可發現性三項要求。應當注意的是電子合同中使用的輔助加密技術,包括短信通知、水印、二維碼等均不能替代電子簽名,不具備單獨證明合同的成立和生效的效力。
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