近些年，互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展，加之疫情影響，很多商業(yè)行為推上了“云端”，簽署電子合同的普及，也成為趨勢(shì)之一。

　　電子合同實(shí)為數(shù)據(jù)，突破了傳統(tǒng)證據(jù)材料的存在狀態(tài)。那么，電子合同如何防范風(fēng)險(xiǎn)？如何注意其中可能存在的不確定性，以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)？如何保證電子合同得到法律認(rèn)可，以保護(hù)企業(yè)利益呢？

　　一、電子合同的優(yōu)勢(shì)

　　1.無(wú)需打印、裝訂、郵寄等，直接降低了簽署合同的經(jīng)濟(jì)成本、時(shí)間成本。

　　2.通過(guò)線(xiàn)上身份認(rèn)證、上傳合同文本、生成電子簽名，即可完成簽署，大幅度提高效率，促進(jìn)交易達(dá)成。

　　3.可下載保存，也可在電子合同簽約平臺(tái)線(xiàn)上保存，不占場(chǎng)地，不易丟失，也便于即時(shí)查閱、分類(lèi)梳理、數(shù)據(jù)整理等。

　　4.簽署時(shí)，會(huì)線(xiàn)上生成印章及簽署日志，便于留痕，也降低了公章私用的風(fēng)險(xiǎn)。

　　二、電子合同效力認(rèn)定

　　關(guān)于電子合同效力認(rèn)定的法律依據(jù)，包括：《中華人民共和國(guó)民法典》第四百六十九條、《中華人民共和國(guó)電子簽名法》第十四條、《中華人民共和國(guó)電子商務(wù)法》第四十八條等。

　　相關(guān)法規(guī)還包括《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》、《電子認(rèn)證服務(wù)管理辦法》、《網(wǎng)絡(luò)交易管理辦法》、《信息安全等級(jí)保護(hù)管理辦法》等。

　　我們都知道，傳統(tǒng)合同在認(rèn)定效力時(shí)，一般考慮4個(gè)因素：簽署合同主體是否具備相應(yīng)的民事行為能力；當(dāng)事人意思表示是否真實(shí)；合同內(nèi)容是否合法、合規(guī)，未被單方篡改；合同是否有原件。

　　相對(duì)應(yīng)的，電子合同的效力認(rèn)定就要考慮：

　　1.確認(rèn)簽署合同的主體身份（可通過(guò)電子合同簽約平臺(tái)對(duì)居民實(shí)名認(rèn)證、人臉識(shí)別、手機(jī)驗(yàn)證等方式確認(rèn)）；

　　2.有可靠的電子簽名、印章（可通過(guò)數(shù)字證書(shū)、時(shí)間戳確認(rèn)）；

　　3.合同簽署后不能被單方篡改（可通過(guò)修改留痕情況來(lái)確認(rèn)）；

　　4.合同可驗(yàn)證真實(shí)性，具有原件效力（一般電子合同簽署后會(huì)由該平臺(tái)或第三方進(jìn)行保存，可通過(guò)簽約平臺(tái)的線(xiàn)上驗(yàn)證來(lái)確認(rèn)，也可以請(qǐng)平臺(tái)作為獨(dú)立第三方的身份出具證明，同時(shí)，建議企業(yè)同步電子合同的簽署、保存公證，以最大限度留存有力證據(jù)）。

　　以上4個(gè)因素確認(rèn)之后，企業(yè)在實(shí)踐中還要注意幾點(diǎn)——

　　1.選擇與CA機(jī)構(gòu)合作且有出具證明文件能力的平臺(tái)

　　為了保證電子合同有效性在司法階段被認(rèn)可，簽署合同時(shí)，建議選擇CA機(jī)構(gòu)（證書(shū)授權(quán)中心）或與CA機(jī)構(gòu)合作的簽約平臺(tái)（身份認(rèn)證、電子簽名環(huán)節(jié)有CA機(jī)構(gòu)的參與）來(lái)提供相關(guān)服務(wù)。該平臺(tái)最好還有出具證明文件的能力。

　　2.與公證機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)對(duì)接的平臺(tái)

　　電子合同依然存在被篡改的風(fēng)險(xiǎn)，因此，簽署合同后，最好將合同同步到公證機(jī)構(gòu)的線(xiàn)上系統(tǒng)，固定內(nèi)容，獲得公證，以便于面對(duì)可能產(chǎn)生的糾紛與訴訟。

　　3.考察平臺(tái)是否具有保護(hù)數(shù)據(jù)的能力

　　企業(yè)應(yīng)依法保護(hù)用戶(hù)信息，所以要挑選具有相應(yīng)數(shù)據(jù)保護(hù)能力的簽約平臺(tái)。簽署電子合同時(shí)，也最好與第三方簽訂協(xié)議，明確用戶(hù)信息的用途和保密義務(wù)、違約責(zé)任。也可以根據(jù)具體情況，設(shè)計(jì)合適的保存方案，比如在本地保存電子合同，同時(shí)在平臺(tái)僅保存驗(yàn)證文件。

　　4.對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行有效管理，要做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作

　　平臺(tái)的認(rèn)證材料、設(shè)備可能存在被盜用的情況，或持有人越權(quán)，導(dǎo)致企業(yè)電子簽名被冒用。所以，企業(yè)要監(jiān)控好電子簽名，管理好相關(guān)材料、賬號(hào)、密碼、設(shè)備。同時(shí)加強(qiáng)員工培訓(xùn)。還可以和簽約平臺(tái)協(xié)商，設(shè)置合適的審批流程、驗(yàn)證手段。出現(xiàn)狀況時(shí)，要及時(shí)告知相關(guān)方面，以避免承擔(dān)額外責(zé)任。