蘇州自貿片區首發電子勞動合同指引、首次明確各項技術選擇、首次建立流程標準、首次提出管理要求、首創政企合同數據接口,引領全國電子勞動合同標準。它引導企業利用互聯網、數字簽名、密鑰加密和生物特征識別等先進技術,推進人力資源管理數字化轉型;建立勞動合同報送政企數據接口標準,企業和職工簽訂電子勞動合同后,可一鍵報送勞動合同信息,同步完成勞動者社會保險登記,真正實現7×24小時全天候政府服務覆蓋度。
一、主要做法
一是制定發布電子勞動合同標準。廣泛開展調研,深入企業了解電子勞動合同訂立需求,聽取企業、專業服務機構建議,充分征求國家、省、市有關部門和專家意見,結合區域勞動關系運行管理實際情況,制定發布電子勞動合同標準。標準包括總則、主體身份認證、電子簽名技術、電子勞動合同訂立過程、第三方電子合同服務平臺、電子勞動合同查詢、存儲和證據保存以及附則等7章45條,嚴格執行電子簽名法、標準法、勞動法、勞動合同法等有關法律法規要求,緊密結合區域勞動關系運行管理特點,集中體現對企業人力資源管理的規范、指導和服務。
二是設計開發政企數據接口。基于勞動關系運行管理平臺勞動用工管理子系統,設計開發勞動合同報送政企數據接口,企業可通過平臺接口一鍵完成勞動合同信息報送,并同步完成勞動者社會保險登記。實現企業信息系統與政務平臺數據互聯互通,為形成業務辦理閉環奠定基礎。
三是推廣企業應用經驗。深入企業了解人力資源管理數字化需求,指導其應用標準開發內部電子勞動合同簽署管理信息系統、勞動合同報送政企數據接口,實現政企數據互聯互通和“一鍵全辦理”。通過宣傳推廣經驗,為其他用人單位提供參考和借鑒。
二、實踐效果
標準的制定發布推動用人單位與勞動者協商采用電子形式訂立勞動合同,指導并規范電子勞動合同簽訂行為,切實提高企業管理效率,降低管理成本,提升政府服務效能。
在指導規范訂立行為方面,標準厘清了電子勞動合同與紙質勞動合同關系、電子簽名技術選擇等關鍵問題,強調主體身份認證、存儲保存、電子證據鏈等業務規范,突出生物特征識別、私鑰非對稱加密等先進技術應用,構建電子勞動合同從協商、意愿確認到簽署和交付等各環節全過程解決方案,提高勞動合同簽訂和管理效率,保障勞資雙方合法權益。
在節約企業管理成本方面,通過勞動合同數字化閉環建設,切實提高企業管理效率,降低用工管理成本。電子勞動合同對用工規模較大或職工分散全國各地的企業更具應用價值。比如同程旅游公司,在全國范圍內應用電子勞動合同后提升簽署效率99%,實現無延遲實時辦理。截至2022年8月,片區已有8000多家企業啟用電子勞動合同,10萬多名勞動者簽署電子勞動合同。
在促進企業人力資源管理數字化轉型方面,標準的應用進一步催化企業電子勞動合同簽訂意愿,引導企業利用互聯網、數字簽名、密鑰加密和生物特征識別等先進技術,提升企業在協議簽訂、規章制度制定、崗前崗中培訓等一系列人力資源運行管理中的工作效率,推動企業實現人力資源管理數字化轉型。
在提升政府服務效能方面,根據勞動合同報送政企數據接口標準,企業和職工簽訂電子勞動合同后,一鍵報送勞動合同信息,并同步完成勞動者社會保險登記,真正實現7×24小時服務。通過政企數據閉環建設,更好匯聚區域人力資源數據,為搭建更加高效的政務服務體系奠定堅實基礎。
放心簽是全國電子簽名行業知名品牌,致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數字應用基礎設施助力企事業單位加快實現數字化轉型升級。放心簽通過實名認證、電子簽名、時間戳固化、數據加密、區塊鏈存證等技術確保簽署電子合同全過程安全合規,簽署內容真實可信,不可偽造和篡改,在保障合同安全有效的同時,為企業降本增效。
目前,放心簽深入到政務服務、人力資源、物流貨運、智慧旅游、交易平臺、互聯網醫療、科技金融等多個行業具體應用場景中,為政府、企業及個人提供貼心的電子合同解決方案。
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