2022年,“數字經濟”持續升溫,企業數字化轉型提速。電子簽名作為數字化的基礎應用,向各行各業加速滲透,有效解決了企業數字化經營的難點和堵點。
疫情反復,合同簽署成難題,放心簽電子合同為企業提供在線化簽署能力,助力企業足不出戶即可在線簽署合同。
通過電子簽名實現各類合同文件的在線簽署,不僅能提升業務線上協同效率,而且能大大節省紙質合同打印、郵遞、存放等人力問題、財力成本,還能通過合同數字化管理獲得更多企業經營數據,在瞬息萬變的市場環境中為企業決策提供數字支持!
電子合同的簽署模式突出了傳統紙質合同簽署的諸多限制,帶來更便捷的操作、更安全的原文防篡改保障、免除了合同郵寄成本。
1.電子合同簽署操作比紙質合同更為便捷
電子合同模式之下用戶對合同模板的管控能力更進一步。除了可本地起草或維護合同內容,對電子版合同包容性更強。如:指定合同用章權限等。
紙質合同遵循線下面簽或基于雙方信任基礎之下異地郵寄簽署;
電子合同則全程在線,通過多種移動化的簽署方式提升操作快捷性與及時性。
2.電子合同可以完美實現原文未篡改保障
紙質合同線上審批線下蓋章,內容一致性主要依賴人工檢核,費時費力易出錯;
電子合同則通過各環節全程在線保障內容一致性。
3.簽章真偽鑒定
紙質合同往往是產生糾紛會損失后,為了限定責任而通過公安機關進行鑒定真偽,鑒定滯后難以防范隱患的產生;
電子合同則是通過數字簽名技術保障合同內容身份可識別、內容不可篡改,通過在線驗簽即可快速辨別真偽,根據實際需要也可出具權威公證書或司法鑒定書以證明其真實有效性。
4.告別紙質簽署各項難題
紙質合同管理模式除往返寄送運費、合同的存儲調閱、歸檔難度將隨著年限增長而越來越大
電子合同則將紙張、運費、存儲空間等環節0消耗;
通過在線簽署方式提速降本控險兼顧。
根據《電子簽名法》相關規定,使用可靠的電子簽名簽署的電子合同具備與手寫簽字或蓋章的紙質合同同等的法律有效性。
電子簽名產品的使用,已經廣泛覆蓋多個行業領域,包括醫療、政務、金融、制造、地產、物流、教育、電商、人力資源、互聯網等。
電子簽名產品為滿足各類業務場景,也衍生出豐富的產品形態,組成全方位的電子簽管理平臺,為企業提升業務經營效率提供強大支撐,覆蓋了包括印章管理、文件處理、簽約服務、認證服務、存證服務、司法服務等多種業務場景。
在疫情期間,無論是內部人事管理,還是外部采購、銷售等商務合作,借助一體化的電子合同全生命周期服務,企業實現了遠程高效運轉。
常見的人力資源入職合同簽署場景中,電子合同的發起及簽署都可實現全線上一站式管理。
1.HR管理系統中發起簽署任務,以短信形式通知入職人員;
2.入職人員點擊手機短信鏈接,進入簽署展示頁面;
3.入職人員在鏈接內打開的頁面上完成身份認證,完成簽署。
在B2B企業合同簽署中,電子合同對內可實現公司內部的高效審批、印章權限管理;對外可高效多渠道觸達公司外部簽署網絡。
1.合同管理系統中發起內部簽署,內部印章管理員完成蓋章;
2.簽署通知以郵件形式通知外部合作企業進入簽署;
3.外部企業通過鏈接進入簽署頁面,在簽署頁面上完成意愿認證實現電子蓋章。
對于傳統制造業,采購合同的簽署也可實現與制造廠商系統打通,實現合同標準化管理。
1.制造廠商ERP系統無縫集成,從ERP系統發起合同簽署流程;
2.本方自動簽署,合作方接收通知,查看合同,認證簽署;
3.提供模板合同生成、靜默蓋章、發起簽署接口,提供合作方實名認證、意愿認證、合同簽署服務。
電子簽名經過多年的行業發展,國內已經具備完善的國家法律基礎及行業標準,保障電子合同簽署的法律效力。
自2005年以來國家各部委推出各行業相關法律及規范,共計200余項。成熟的電子簽名產品,通過實人認證、簽署意愿認證、數字證書、時間戳等環節及技術手段,保障電子簽名具備等同于紙質合同的法律效力,并同時推出法律出證等一系列服務。
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