在數(shù)字化轉(zhuǎn)型及創(chuàng)新成為企業(yè)發(fā)展主旋律的當下，電子勞動合同已成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、HR職能人事管理的“標配”。實施電子勞動合同簽署，提升工作效率及質(zhì)量，賦能企業(yè)人力資源服務管理，真正釋放人資新活力！

　　2020年3月中華人民共和國人力資源社會保障部辦公廳印發(fā)《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》（人社廳函〔2020〕33號）。

　　文件明確：

　　1.用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。

　　2.采用電子形式訂立勞動合同，應當使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。

　　3.用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，確保其完整、準確、不被篡改。

　　4.符合勞動合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動合同一經(jīng)訂立即具有法律效力，用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務。

　　該文件釋放了三個重要信號：

　　1、從官方肯定了電子勞動合同的法律效力。打消了此前很多企業(yè)、HR及員工的顧慮，不僅有效，而且適用。

　　2、對合法合規(guī)的電子勞動合同需滿足的條件做出要求：完整、準確、不被篡改。為企事業(yè)單位在選擇電子合同廠商時提供重要參考依據(jù)。

　　3、肯定了疫情下電子勞動合同對助力企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的重要作用，可以預見未來電子合同在人力資源領(lǐng)域?qū)⒌玫綇V泛應用。

　　為什么要用電子合同？

　　電子簽名在企業(yè)人力資源管理中可能涉及的文件類型：

　　電子簽名在HR工作中的應用有利于建立誠信守法用工環(huán)境，降低企業(yè)運行和員工管理成本，提高勞動合同檔案管理效率，降低勞動合同簽訂過程中的安全風險，有效避免因勞動合同管理不規(guī)范引發(fā)的各種問題，是營造誠信用工生態(tài)，優(yōu)化營商環(huán)境的創(chuàng)新舉措。電子勞動合同的應用，對于提高各部門間業(yè)務協(xié)同、信息共享，助力企業(yè)加速實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、推進紙質(zhì)勞動合同逐步進入電子化新時代，提高勞動合同簽訂率、降低勞資關(guān)系隱患、維護職工合法權(quán)益、構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系，都具有十分重要的意義。