近些年,人工智能、無人駕駛、大數(shù)據(jù)、云計算等領域蓬勃發(fā)展,數(shù)字經(jīng)濟快速崛起并賦予了經(jīng)濟社會新的活力。2022年1月12日頒布的《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃》中,國務院發(fā)改委對我國數(shù)字經(jīng)濟做出了體系化設計以及整體化布局。其中,“加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級”作為《規(guī)劃》的八大重點任務之一,彰顯了我國對加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的決心。
在數(shù)字化的浪潮之下,通過互聯(lián)網(wǎng)進行締約磋商變得越來越頻繁,電子合同必然會成為合同訂立的主流形式之一。推行電子合同勢在必行,電子合同的審核要點是該趨勢下應關注的焦點。
一、電子合同的類型
常見的電子合同類型主要分為兩種:
1.電子商務合同
電子商務合同是在電子商務交易形式出現(xiàn)后才發(fā)展起來的一種買賣合同的特殊締約方式,電子商務經(jīng)營者與消費者通常通過電子商務平臺締結(jié)電子合同進行交易,合同條款多為格式條款,與一般的買賣合同存在諸多差異。
2.轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)電文形式的傳統(tǒng)合同
這種電子合同類型是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同文本轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)電文形式,本質(zhì)上并未發(fā)生變化。
(1)電子商務合同
電子商務合同是由電商這一新興產(chǎn)業(yè)出現(xiàn)產(chǎn)生的新的締約方式,相較于傳統(tǒng)合同通過要約邀請-要約-承諾的方式確定合同的成立,電商的運營模式是,消費者通過互聯(lián)網(wǎng)進入商家頁面,瀏覽商品,將選中的商品放入購物車,然后進入結(jié)賬頁面進行付款。
這時商家何時作出的要約,顧客何時作出的承諾并沒有一個非常清晰的界限。也使合同的訂立和生效的界限變得模糊。即使最新的《電子商務法》第49條第一款明確規(guī)定“電子商務經(jīng)營者發(fā)布的商品或者服務信息符合要約條件的,用戶選擇該商品或者服務并提交訂單成功,合同成立。”但是,經(jīng)營者能否通過格式條款另行約定電子商務合同的成立時間,在實踐當中并無定論。不同法院對此問題做出了不同的裁判。
(2012)滬一中民一(民)終字第1696號判決中,法官認為公司以格式條款的方式注明合同成立的條件并不為過,無所謂加重了客戶的義務;(2014)三中民終字第09381號判決中,法官認為對于該格式條款,電子商務平臺應以顯著的方式提請消費者注意;(2017)滬0114民初1668號判決中,法官則堅持依法成立的合同,自成立時生效,雙方買賣合同成立應以商品出庫為標志的格式條款無效。所以,一般情況下,消費者只要“點擊”購買按鈕,合同就已經(jīng)成立。
(2)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)電文形式的傳統(tǒng)合同
近兩年,遠程辦公、線上課堂、線上招聘、網(wǎng)絡借貸、新零售等在線業(yè)務為人們的日常生活帶來了極大便利,加速了金融交易的電子化和網(wǎng)絡化。而其他傳統(tǒng)的行業(yè)也在數(shù)字化的浪潮中努力實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。電子合同作為線上交易的重要載體,逐步取代紙質(zhì)合同。合同當事人可選擇通過電子簽名的方式進行簽署,亦可通過電子郵件、即時通訊工具等方式訂立電子合同。而電子合同日益廣泛的應用,必然會帶來新的法律問題。
二、簽訂電子合同的注意事項
1.電子合同主體身份識別問題
確定合同主體,作為合同在訂立環(huán)節(jié)所要解決的首要問題,需要通過主體身份識別的方式完成。在傳統(tǒng)商品的交易中,主體身份的識別并不困難,其支付貨款分兩種情況:一種情況是采用現(xiàn)金支付,錢貨兩清即可;另一種情況是采用信用卡支付,售貨員只需做出形式審查。
但是,如果通過互聯(lián)網(wǎng)進行商品交易,交易雙方通過計算機遠程通訊的方式完成信息的交換與確認,此時對于確認參與交易的各方身份是否真實有效就十分必要。
所以,在簽訂電子合同時,應對合同主體進行身份驗證,驗證方式多種多樣,如身份證認證、銀行卡認證、短信認證、打款認證等。如果平臺支持人臉識別、指紋識別、角膜識別等更為準確的驗證方式,也可以補充使用,盡可能不要因為合同主體不適格導致合同效力受到影響。
2.電子簽章
2020人力資源社會保障部辦公廳發(fā)布的《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》明確規(guī)定用人單位在與勞動者協(xié)商一致時,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。于是有企業(yè)通過微信與員工訂立勞動合同,在(2020)粵5321民初1229、1239號判決中,法院不認可通過微信傳輸形式簽訂電子合同。因為電子簽名的真實性無法予以確認,企業(yè)未來將面臨員工以未簽訂勞動合同為由主張企業(yè)支付雙倍工資的風險。由此可見,不是以數(shù)據(jù)電文承載的合同就能稱之為電子合同,一份有效的電子合同必須通過電子簽章來加持。
根據(jù)工業(yè)和信息化部頒布《電子認證服務管理辦法》規(guī)定,電子簽名需要依法設立的電子認證服務機構(gòu)進行認證,且該認證機構(gòu)需要具有頒發(fā)CA(數(shù)字認證機構(gòu))證書的資格。所以當事人在選擇電子認證平臺時需核查該平臺是否擁有相應的資質(zhì)。確立認證平臺后,平臺則會通過技術操作確保電子簽章的有效性,例如對需要對簽約行為進行確認,簽約人通過回填平臺發(fā)送的手機驗證碼的方式確認是本人操作;對合同文檔進行技術加密,形成不可篡改的文檔,保證合同內(nèi)容和電子簽章不會被篡改,確保內(nèi)容和電子簽章的真實性。
三、總結(jié)
黨的二十大報告明確提出全面推動中國式現(xiàn)代化,加快建設數(shù)字中國,加快發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟,推進教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在這個時代,互聯(lián)網(wǎng)成為生產(chǎn)關系,數(shù)據(jù)成為生產(chǎn)資料,人工智能成為新的生產(chǎn)力。數(shù)字化是未來每一個企業(yè)的必經(jīng)之路,數(shù)字化程度越高,效率就越高,價值就越大,但同時風險也會越大,就好像交通工具,速度越快,剎車安全系統(tǒng)就越重要,否則后果就是災難性的。在企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,“剎車安全系統(tǒng)”就是以交易為核心的電子合同管理系統(tǒng)。所以電子合同的有效性和安全性便是重中之重。企業(yè)和個人應當認識到電子合同的優(yōu)勢,抓住機遇實現(xiàn)革新。同時,要認識到電子合同與紙質(zhì)合同的差異,嚴格遵守電子合同的交易形式和要求,保障交易的順利進行。
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