隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，商務(wù)電子化、政務(wù)電子化已成為現(xiàn)代社會的發(fā)展趨勢，勞動合同的電子化也日益被推廣。從某種程度上說，電子勞動合同的應(yīng)用將促進全社會法律文本形式的整體革新，也預示著人力資源行業(yè)新時代的到來。那么，電子勞動合同是什么？如何簽訂電子勞動合同才能具有法律效力？簽訂電子勞動合同又有哪些合規(guī)要點？

　　一、什么是電子勞動合同？

　　根據(jù)《電子勞動合同訂立指引》第一條的規(guī)定，電子勞動合同，是指用人單位與勞動者按照《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定，經(jīng)協(xié)商一致，以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。

　　二、電子勞動合同應(yīng)具有的基本屬性

　　1.合法性。電子勞動合同的內(nèi)容必須符合《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定，具備法律規(guī)定的必備條款，不能違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定和公序良俗。這是電子勞動合同與傳統(tǒng)紙質(zhì)勞動合同的共同要求，并不因勞動合同形式的改變而有所不同。而電子勞動合同同時還應(yīng)符合電子簽名法等法律規(guī)定。

　　2.合意性。電子勞動合同的簽訂前提必須是用人單位和勞動者自愿協(xié)商一致，雙方均同意以電子形式簽訂勞動合同。即電子勞動合同并不是用人單位單方安排就能決定的，如果勞動者堅持簽訂傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同，用人單位就不能強行要求勞動者簽訂電子勞動合同。

　　3.電子數(shù)據(jù)性。電子勞動合同的載體為能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容、并可以隨時調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，且必須使用可靠的電子簽名。而可靠的電子簽名，須同時符合以下條件：

　　①電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時，屬于電子簽名人專有；

　　②簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制；

　　③簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)；

　　④簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。

　　三、哪些形式不屬于電子勞動合同？

　　1.通過微信對話確立的勞動合同

　　實踐中，有的用人單位通過微信進行招工用工，微信信息中包含了勞動者個人信息、工作崗位、工作待遇等內(nèi)容，因此用人單位可能主張該信息為電子勞動合同。但是該微信信息內(nèi)容欠缺法律規(guī)定的勞動合同必備條款，且沒有使用電子簽名，因此該微信信息不是電子勞動合同。

　　2.紙質(zhì)勞動合同的掃描件或照片

　　電子勞動合同的生成、調(diào)取、儲存、應(yīng)用等應(yīng)當以符合電子簽名法等法律法規(guī)的規(guī)定為前提。若用人單位已與勞動者簽訂紙質(zhì)版勞動合同，為了保存的需要而通過掃描或拍照等電子形式儲存下來，不能免除用人單位對紙質(zhì)勞動合同原件的保存義務(wù)。該紙質(zhì)勞動合同的掃描件、復印件或照片不符合電子勞動合同的定義，并不是電子勞動合同。

　　3.網(wǎng)上備案的勞動合同

　　有的用人單位認為，在網(wǎng)上通過當?shù)貏趧雍蜕鐣Ｕ暇种鬓k和管理的電子信息系統(tǒng)辦理了勞動合同的備案登記手續(xù)，所以網(wǎng)上備案的文件就是電子勞動合同。用人單位備案登記的行為僅是對用工信息的備案登記，備案登記文件內(nèi)容沒有雙方的電子簽名，勞動者對備案登記的勞動合同內(nèi)容無法隨時調(diào)取查用，不符合電子勞動合同的基本屬性。因此該備案登記文件不是電子勞動合同。

　　四、電子勞動合同的法律效力

　　人力資源社會保障部辦公廳在2020年3月4日發(fā)布的《關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》中明確答復：“用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。采用電子形式訂立勞動合同，應(yīng)當使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。用人單位應(yīng)保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，確保其完整、準確、不被篡改。符合勞動合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動合同一經(jīng)訂立即具有法律效力。”

　　此舉正式確立了電子勞動合同的合法性和有效性。由此可見，影響電子勞動合同效力的主要因素并不在于這種電子形式本身，關(guān)鍵在于電子勞動合同的簽訂形式、程序、內(nèi)容等是否符合《電子簽名法》《民法典》《勞動合同法》等相關(guān)法律規(guī)定。

　　人力資源社會保障部辦公廳發(fā)布的《電子勞動合同訂立指引》第二條規(guī)定，依法訂立的電子勞動合同具有法律效力，用人單位與勞動者應(yīng)當按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。《電子勞動合同訂立指引》從合同訂立、合同調(diào)取儲存應(yīng)用、信息保護和安全等方面對電子勞動合同進行了規(guī)范。

　　五、簽訂電子勞動合同的合規(guī)要點

　　（一）訂立電子勞動合同的前提——協(xié)商一致認定。

　　指導第一條提出“……，經(jīng)協(xié)商一致，以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。”此處的“協(xié)商一致”是重中之重。

　　很多人認為協(xié)商一致可以從簽訂電子合同的結(jié)果來推斷。換句話說，只要勞動者簽訂電子合同，就可以認定為協(xié)商協(xié)議。事實上，這種認知是錯誤的。勞動法與民法的區(qū)別在于，它不是調(diào)整平等主體之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，而是強調(diào)乙方作為弱者的傾向維護。因此，如果法律是針對的“協(xié)商一致”沒有正式干預，所謂的協(xié)商協(xié)議很可能是徒勞的。因此，特別要強調(diào)的是，用人單位要想用電子勞動合同代替書面勞動合同，必須有與勞動者協(xié)商一致的相關(guān)證據(jù)。證據(jù)的方式可以是電子郵件、微信記錄、短信記錄，但證據(jù)必須反映雙方的溝通和互動，并達成協(xié)議，而不是單方面通知或未收到勞動者回復的單向文本內(nèi)容。

　　（二）訂立電子勞動合同的合規(guī)要素。

　　1.必須通過電子勞動合同訂立平臺訂立；

　　2.平臺必須有身份驗證、電子簽字、意向確定、數(shù)據(jù)安全防護能力；

　　3.用人單位在訂立電子勞動合同前，必須明確告知勞動者訂立電子勞動合同的流程、操作步驟、注意事項及查詢、下載完整勞動合同文本的方式，并不得向勞動者收費；

　　4.電子勞動合同訂立平臺要通過數(shù)字證書、聯(lián)網(wǎng)信息核驗、生物特征識別驗證、手機短信息驗證碼等方法，真正反映簽約人的身份和意向，并記錄和存儲驗證確認過程；

　　5.用人單位和勞動者必須使用依法設(shè)立的電子認證服務(wù)組織頒發(fā)的數(shù)字證書和密鑰進行電子簽名；

　　6.用人公司在訂立電子勞動合同后，需要使用手機信息、微信、電子郵件或APP信息等方式通知勞動者電子勞動合同已訂立完成；

　　7.用人公司必須提醒勞動者及時下載和存儲電子勞動合同文本，告知勞動者查詢、下載電子勞動合同的方法；

　　8.用人公司要保證勞動者可以隨時使用常用設(shè)備查詢、下載、打印電子勞動合同的完整內(nèi)容；

　　9.勞動者需要電子勞動合同文本的，用人公司必須至少免費提供一份，并通過蓋章等方式證明與數(shù)據(jù)電文原件一致；

　　10.電子勞動合同的儲存期必須符合《勞動合同法》有關(guān)勞動合同保存期的規(guī)定。（用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同文本，至少保存二年備查）。