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電子合同已成為企業訂立合同主要方式和信息化轉型利器
2023-03-01

  去年年初,國務院為應對新形勢新挑戰,把握數字化發展新機遇,拓展經濟發展新空間,推動我國數字經濟健康發展,印發了《“十四五”數字經濟發展規劃》(以下簡稱《規劃》),對我國數字經濟做出了體系化設計以及整體化布局。其中,“加快企業數字化轉型升級”作為《規劃》的八大重點任務之一,彰顯了我國對加快企業數字化轉型升級的決心。

  隨著這波數字化與信息化浪潮的發展,順應趨勢、主動轉型,通過信息化、數字化的手段來優化經營管理、業務辦理,是企業首當其沖的要務。為什么電子合同能在此過程中,逐步取代傳統紙質合同成為企業主要訂立合同的方式以及信息化轉型利器?

  一、數字經濟浪潮中的轉型必備良品

  常見的電子合同類型主要分為電子商務合同和轉化為數據電文形式的傳統合同兩種。

  電子商務合同是在電子商務交易形式出現后才發展起來的一種買賣合同的特殊締約方式。電子商務雙方通過電子商務平臺締結電子合同進行交易,合同條款多為格式條款,與一般的買賣合同存在諸多差異。相較于傳統合同通過“要約邀請-要約-承諾”的方式確定合同的成立,電商的運營模式是,消費者通過互聯網進入商家頁面,瀏覽商品,將選中的商品放入購物車,然后進入結賬頁面進行付款。

  而轉化為數據電文形式的傳統合同這種電子合同類型是將傳統的紙質合同文本轉化為數據電文形式。與傳統紙質合同相比較,本質上并未發生變化。

  近兩年,“互聯網+”為人們的日常生活和工作帶來了極大便利,從而促使其他傳統的行業也在數字化的浪潮中努力實現轉型。電子合同作為線上交易的重要載體,目前正逐步取代紙質合同。合同簽署雙方可選擇通過電子簽名的方式進行簽署,亦可通過電子郵件、即時通訊工具等方式訂立電子合同。

  作為數字經濟的基礎應用設施,電子合同具有提高合同及文件簽署效率、推動企業降本增效的應用價值。如今,越來越多的企業已將電子合同當作合同簽署的主要形式。

  二、多管齊下,電子合同需求被進一步激發

  企業無紙化、線上化辦公以及司法互聯網化的浪潮推動,國家政策利好以及底層技術漸趨成熟的驅動,使得我國電子合同需求被徹底激發,市場迎來井噴式發展。

  《電子簽名法》規定“可靠的電子簽名與手寫簽名具有同等的法律效力”。自2005年《電子簽名法》實施以來,電子簽名、電子合同、電子印章就得到了法律層面的認證。如今,經過十多年的發展,電子簽名的法律法規得到進一步逐步完善,為電子合同的規范化應用奠定了堅實的法律基礎。

  近年來,由于電子合同在各個行業領域受到頻繁關注與認可,各級國家機關、地方政府不斷釋放利好信號。政策的密集出臺,從另一方面顯示了國家對于電子簽名、電子合同、電子印章技術的肯定和認可,顯示了國家大力發展電子合同等數字化基礎設施的決心。

  技術是支撐電子簽名、電子合同、電子印章得以落地應用的必要條件,可以為電子合同的應用的便捷性和數據的安全性提供保障。比如區塊鏈技術與電子簽名的融合,利用區塊鏈“去中心化、分布式存儲、有效防篡改”等特性,可以為電子合同的簽署建立一個可信度多方認證環境,推動有效全流程存證的實現,有效地保障電子數據的真實性、有效性和完整性,讓電子合同的簽署和管理在整個生命周期內更安全、可靠。

  黨的二十大報告明確提出:“全面推動中國式現代化,加快建設數字中國,加快發展數字經濟,推進教育數字化轉型”。數字化是未來每一個企業的必經之路,而電子合同將是這條路上最關鍵的鋪路石之一。


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