為降低企業(yè)用工管理成本,提高用工管理效率。近日,新疆、內(nèi)蒙古兩地人社廳相繼實施開展電子勞動合同推廣工作,動員用人單位和勞動者簽訂電子勞動合同,實現(xiàn)“線上簽約、系統(tǒng)管理、大數(shù)據(jù)應(yīng)用”的“互聯(lián)網(wǎng)+人社服務(wù)”數(shù)字化工作模式。
自2020年3月人社部發(fā)布《關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》,明確用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。三年時間以來,全國有將近50個省市人社部出臺了文件,建立電子勞動合同試點,全面推進電子勞動合同普及應(yīng)用。
電子勞動合同在人事管理中的應(yīng)用已成趨勢
電子勞動合同之所以受政府部門關(guān)注,積極出臺政策推廣。一方面是數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢,另一方面則是受到新冠疫情爆發(fā)的影響,加速推動了電子勞動合同在人事管理中的應(yīng)用。
事實上,傳統(tǒng)紙質(zhì)合同使用和管理的痛點積累已久——紙質(zhì)文件容易丟失損毀、管理查閱麻煩、異地簽署不便,效率低,成本高以及勞動者真實身份無法確認(rèn),易發(fā)單方面毀約等。
《中國電子勞動合同白皮書》指出:
電子合同作為打通HR業(yè)務(wù)線上化的最后一環(huán),可以有效簡化紙質(zhì)合同在傳統(tǒng)HR/OA系統(tǒng)中“線上錄入、線下簽署”的繁瑣操作,支持員工“入轉(zhuǎn)調(diào)離”完整生命周期的全線上管理,助力人力資源共享服務(wù)中心建設(shè)更加標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、自助化的服務(wù),將HR從事務(wù)性工作中徹底釋放,提升HR組織整體服務(wù)效率。
放心簽作為全國電子簽名行業(yè)知名品牌,提供業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的電子簽約服務(wù)。對企業(yè)人事管理中需求,圍繞員工的“入轉(zhuǎn)調(diào)離”提供覆蓋勞動合同、實習(xí)協(xié)議、人事證明、調(diào)崗申請書、工作調(diào)動確認(rèn)函、轉(zhuǎn)正申請書、離職協(xié)議書、離職證明等簽署場景的“身份認(rèn)證、電子簽約、合同管理、數(shù)據(jù)存證”數(shù)字化基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)。幫助企業(yè)簡化人事部門的繁瑣工作,提升辦公協(xié)作和管理效率,降低人事管理成本。
針對人社平臺,提供先進便捷、合法合規(guī)的電子簽約解決方案,滿足人社對人事合同簽署、管理等智能化需求,是更安全更高效的電子簽約選擇。通過放心簽電子簽約平臺,人社可根據(jù)線上合同簽約數(shù)量和行為來分析用工單位以及網(wǎng)約服務(wù)的需求,人才流量的大小和走向,對數(shù)據(jù)分析、預(yù)測并出臺相關(guān)導(dǎo)向及保障政策,進一步提升政務(wù)平臺數(shù)字化服務(wù),實現(xiàn)更實效的用工監(jiān)管、法律保障。
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