在積極就業(yè)政策的推動下，4-5月份可能迎來勞動者入職高峰。對于HR來說，小到面試接待、離職面談、社保辦理、員工考勤，大到招聘、培訓(xùn)、薪酬福利、績效考核，每天的事情重復(fù)又繁瑣，再加上企業(yè)人員種類多、跨區(qū)域，面對耗費(fèi)時間和精力最多的人事勞動合同，HR真是傷透了腦筋。

　　相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)勞動合同，電子勞動合同在提升HR工作效率、節(jié)約行政成本、降低司法風(fēng)險上有著先天優(yōu)勢。到底電子勞動合同的好處具體有哪些？電子勞動合同是如何降本增效的？

　　一、安全

　　身份真實(shí)性核驗(yàn)：聯(lián)網(wǎng)實(shí)名認(rèn)證技術(shù)，最大化降低信息虛假、冒名代簽、惡意詐騙等風(fēng)險，確保電子合同是員工本人簽署。實(shí)名認(rèn)證系統(tǒng)包括：個人身份認(rèn)證系統(tǒng)、公安部公民網(wǎng)絡(luò)身份系統(tǒng)、工商總局企業(yè)信息系統(tǒng)、eID識別系統(tǒng)、防偽CA數(shù)字證書、人臉活體識別比對。

　　電子合同防篡改：采用電子簽名及第三方取時技術(shù)，精確記錄簽約時間，結(jié)合加密算法實(shí)現(xiàn)防篡改處理。

　　電子用章管理：系統(tǒng)可設(shè)置全國各地HR人員的用章權(quán)限，并自動記錄各HR人員的用章明細(xì)，確保用章管理安全。

　　電子合同檔案安全：電子合同簽署完成后，系統(tǒng)自動歸檔保全，且可以不受文本檔案的存檔時限制約，實(shí)現(xiàn)永久保存。此外，在可信云端存儲，防范了合同丟失、損毀風(fēng)險，確保電子合同檔案安全。

　　二、合規(guī)

　　電子簽名、電子簽章等數(shù)據(jù)交換技術(shù)，獲得國家相關(guān)法律法規(guī)的合法性認(rèn)可，可以作為司法領(lǐng)域的有效證據(jù)。

　　三、高效

　　為用人單位的勞動合同等管理業(yè)務(wù)提供了高效快捷的電子化服務(wù)。

　　批量合同模板管理：支持對海量合同文件模板進(jìn)行上傳、新建、搜索、查看、編輯、刪除等操作，可實(shí)現(xiàn)在一個系統(tǒng)上完成所有文件模板的管理。

　　批量導(dǎo)入合同變量：可以在系統(tǒng)中批量導(dǎo)入甲方、乙方、職位等合同變量信息，減少手動輸入，高效精準(zhǔn)。

　　批量合同簽署：可以批量生成多份電子合同，隨后HR人員可以短信批量通知員工簽署合同，以及批量加蓋公章，簡單快捷。

　　批量查詢調(diào)閱：可以多維度搜索查詢合同，統(tǒng)計(jì)合同信息，快速過濾出目標(biāo)合同信息。

　　合同到期自動預(yù)警：可自定義合同到期預(yù)警，對即將到期的合同記錄，自動觸發(fā)預(yù)警，提醒HR和員工提前處理臨近到期合同。

　　合同附件的導(dǎo)入管理：可以對員工入職環(huán)節(jié)的學(xué)歷證明文件、體檢報告等掃描文檔快速上傳到合同附件中進(jìn)行管理。