疫情已經(jīng)結束,但這場災難卻給企業(yè)的未來發(fā)展方向帶來了新的思考。如何在客戶無法見面,員工無法到崗,無法簽訂紙質合同的情況下保障業(yè)務順利進行?企業(yè)數(shù)字化轉型勢不可擋,電子合同的優(yōu)勢盡顯。
一、電子合同的優(yōu)勢
電子合同作為遠程協(xié)同辦公的重要應用工具可以有效解決紙質簽約問題。它可以做到遠程在線發(fā)起,簽署雙方無需見面,通過電子合同簽約系統(tǒng),進行合同的簽署、合同管理、電子存證、司法出證等全流程操作,有效提高企業(yè)管理效率,也更好地防范類似的風險再發(fā)生。同時,電子合同也逐漸展現(xiàn)其他優(yōu)勢:
1.效率提升
如房地產(chǎn)行業(yè)合同涉及土地取得,施工建設,房屋銷售等全流程,因此簽署量和蓋章文件數(shù)量巨大;而員工、項目、供應商多分布在外地,紙質合同簽署郵寄費用高、時間成本長。電子合同能夠打破空間限制,提高簽訂合同的效率。
2.簽署便捷
以房屋租賃行業(yè)為例,線上看房,選房,簽訂合同,能為客戶提供更多的可能性。顧客足不出戶卻獲得了信息優(yōu)勢,還可以在不囿于時間和地點的情況下輕松簽訂合同。
3.風險降低
制造零售相關合同的內(nèi)容關系到企業(yè)重要契約關系及核心數(shù)據(jù),丟失、冒簽、被篡改會帶來巨大損失。而且一旦出現(xiàn)糾紛,取證維權較難。電子合同可以有效避免此類情況的發(fā)生。
二、電子合同的類型
常見的電子合同類型主要分為兩種:
1.電子商務合同。電子商務合同是在電子商務交易形式出現(xiàn)后才發(fā)展起來的一種買賣合同的特殊締約方式,電子商務經(jīng)營者與消費者通常通過電子商務平臺締結電子合同進行交易,合同條款多為格式條款,與一般的買賣合同存在諸多差異。
2.轉化為數(shù)據(jù)電文形式的傳統(tǒng)合同。這種電子合同類型是將傳統(tǒng)的紙質合同文本轉化為數(shù)據(jù)電文形式,本質上并未發(fā)生變化。
三、如何識別電子合同主體身份?
確定合同主體,作為合同在訂立環(huán)節(jié)所要解決的首要問題,需要通過主體身份識別的方式完成。
在傳統(tǒng)商品的交易中,主體身份的識別并不困難,其支付貨款分兩種情況:一種情況是采用現(xiàn)金支付,錢貨兩清即可;另一種情況是采用信用卡支付,售貨員只需做出形式審查。
但是,如果通過互聯(lián)網(wǎng)進行商品交易,交易雙方通過計算機遠程通訊的方式完成信息的交換與確認,此時對于確認參與交易的各方身份是否真實有效就十分必要。
所以,在簽訂電子合同時,應對合同主體進行身份驗證,驗證方式多種多樣,如身份證認證、銀行卡認證、短信認證、打款認證等。如果平臺支持人臉識別、指紋識別、角膜識別等更為準確的驗證方式,也可以補充使用,盡可能不要因為合同主體不適格導致合同效力受到影響。
四、放心簽四個維度,保障合同簽署安全有效
1.真實身份。與權威CA機構合作,實名身份認證,工商信息識別系統(tǒng),國家可信數(shù)據(jù)源。
2.真實意愿。活體檢測,人臉識別,場景識別,簽署驗證碼確認。
3.簽名未改。權威CA,隱私簽名技術,時間戳固化技術,非對稱加密技術。
4.原文未改。RSA算法,場景記憶,多點備份,事件型證據(jù)鏈保護。
基于葫蘆娃集團在互聯(lián)網(wǎng)安全領域多年的技術深耕,通過對網(wǎng)站、APP或第三方環(huán)境進行監(jiān)控和管理,同時對流量進行惡意特征的識別,確保服務器的正常和安全;此外,通過爬蟲風險管理、數(shù)據(jù)庫審計等技術手段,為放心簽平臺設立了強大的安全壁壘。
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