為助力企業降低用工成本、提高用工管理效率，優化人力資源和社會保障公共服務，提升信息化便民服務水平，根據《關于啟用電子勞動合同的通知》（呼人社辦〔2023〕38號）文件要求，決定于2023年4月20日起，在全市范圍內啟動電子勞動合同，請全市各企事業單位按文件精神及附件要求貫徹執行。

　　以下為《關于啟用電子勞動合同的通知》全文：

關于啟用電子勞動合同的通知

　　為助力企業降低用工成本、提高用工管理效率，優化人力資源和社會保障公共服務，提升信息化便民服務水平，決定于2023年4月20日起，在全市范圍內啟動電子勞動合同，現將啟動電子勞動合同有關事宜通知如下：

　　一、電子勞動合同

　　電子勞動合同，是指用人單位與勞動者按照《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規規定，經協商一致，以可視為書面形式的數據電文為載體，使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。依法訂立的電子勞動合同具有法律效力，用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務。

　　二、電子勞動合同的訂立

　?。ㄒ唬┳灾螀^人力資源和社會保障廳通過人社信息系統平臺上加載電子勞動服務功能的方式建立電子勞動合同信息系統。

　　（二）用人單位與勞動者協商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。

　?。ㄈ┯喠㈦娮觿趧雍贤瑧斒褂梅稀吨腥A人民共和國電子簽名法》（以下簡稱《電子簽名法》）規定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名。

　?。ㄋ模╇娮觿趧雍贤瑑热輵邆洹吨腥A人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》（以下簡稱《勞動合同法》）等法律法規規定的必備條款和內容，約定條款應符合法律法規及相關政策規定。

　?。ㄎ澹╇娮觿趧雍贤来鄹囊?。電子勞動合同的生成、傳輸、儲存等應符合《電子簽名法》等法律法規要求，確保其完整、準確、不被篡改。

　?。╇娮觿趧雍贤娜鞒坦芾怼Ｓ萌藛挝慌c勞動者可按照《勞動合同法》《電子簽名法》及相關法律法規規定，采用電子形式續訂、變更、解除、終止勞動合同。

　　三、電子勞動合同的實施

　　（一）用人單位應向勞動者說明簽署系統的相關資質和技術條件，告知勞動者訂立流程和操作方法，為勞動者提供自主查詢、下載、打印和驗證等權限和便利，不得設置任何障礙或收取費用。

　?。ǘ﹦趧诱咴谙螂娮诱J證服務機構申請身份認證登記或身份更新時，應確保個人相關信息真實、完整、準確。勞動者在簽署電子勞動合同時，應使用可靠的電子簽名，并妥善保管電子簽名制作數據，當知悉電子簽名制作數據已經或可能失密時，應及時告知有關各方，并終止使用該電子簽名制作數據。

　　四、電子勞動合同的應用

　　（一）推進電子勞動合同在政務服務事項中全面應用。在辦理人力資源社會保障政務服務事項時，相關機構和部門不得以電子形式不屬于書面合同為由，否認電子勞動合同的法律效力。

　　（二）推進在勞動爭議調解仲裁、社會保險稽核、勞動保障監察執法中的應用。在勞動爭議調解仲裁、社會保險稽核、勞動保障監察執法中，電子勞動合同可依法作為相關材料使用。

　　五、加強管理與服務

　?。ㄒ唬﹥灮辗铡７e極推動電子勞動合同服務管理平臺與政務平臺貫通，實現政務數據共享、業務協同，形成多層次、多領域的場景應用。

　?。ǘ┘訌娦麄髦笇АＨ肆Y源和社會保障部門做好推進電子勞動合同應用的宣傳引導工作，重點就電子勞動合同的訂立要求、實行條件、場景應用以及服務管理等向用人單位和勞動者做好解釋和說明。充分利用當地媒體資源和人社部門公眾號、網站等渠道積極開展宣傳，以用工規模較大的企業、行業為重點，積極推廣電子勞動合同?？梢酝ㄟ^舉辦講座、現場咨詢、上門服務等方式，指導企業和勞動者依法訂立和管理勞動合同，認真收集用人單位和勞動者提出的意見建議，不斷提高工作實效。

　?。ㄈ┳龊霉芾肀O督。人力資源和社會保障行政部門要將實行電子勞動合同的用人單位納入勞動合同統計報表調查范圍，通過調研、培訓等多種方式及時掌握相關情況。

　　六、做好組織實施

　　各旗市區人力資源和社會保障局要高度重視電子勞動合同推廣應用工作，將其作為構建和諧勞動關系、優化營商環境、促進就業、提高勞動關系形勢分析預測能力、提升政府管理決策水平的重要抓手，適時總結經驗，積極推廣訂立和應用電子勞動合同助力企業發展的典型經驗，通過示范引領作用，推動本地區不斷擴大電子勞動合同覆蓋范圍。