隨著科技的進步以及新行業、新技術、新場景的涌現,企業按下了數字化轉型的快捷鍵,越來越多的企業開始采取電子勞動合同代替紙質勞動合同,以此降低勞動用工法律風險,實現企業人力資源管理的降本增效。今年3月,新疆將克拉瑪依市等5個地(州、市)確定為電子勞動合同試點地區,自治區人社廳依托人社公共服務平臺設立了電子勞動合同簽訂公共服務事項,面向社會各單位、企業、勞動者提供電子勞動合同公共服務。
一、什么是電子勞動合同?
電子勞動合同是指用人單位與勞動者經協商一致,以可視為書面形式的數據電文為載體,使用電子通信手段訂立的勞動合同,電子勞動合同需要符合《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規規定。
二、簽訂電子勞動合同合法嗎?
人力資源和社會保障部辦公廳發布的《電子勞動合同訂立指引》對電子勞動合同的合法性給予了認可。
三、簽訂電子勞動合同有什么好處?
①資金成本低。電子勞動合同沒有印刷、運輸、快遞成本,簽署及存儲成本也相對較低。
②簽訂方便快捷。勞動者只需一部手機就能輕松完成勞動合同簽署,HR可在線批量編輯簽章。
③降低法律風險。用人單位可以隨時查看勞動者簽署進度,做到及時提醒,不再漏簽,電子合同有效防止遺失、篡改、代簽等風險。
④便捷公共服務辦理。后期用人單位可同步實現就業、社保、培訓等公共服務辦理。
四、電子勞動合同簽訂流程
用人單位登錄新疆智慧人社公共服務平臺-企業-勞動關系-電子勞動合同管理中心操作。勞動者可通過微信小程序搜索或微信掃碼進入“新疆智慧人社”勞動關系-電子勞動合同管理中心操作。
五、電子勞動合同簽訂簡易流程圖
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