為指導(dǎo)用人單位和勞動(dòng)者依法規(guī)范訂立電子勞動(dòng)合同，人力資源和社會(huì)保障部辦公廳印發(fā)了《電子勞動(dòng)合同訂立指引》，明確訂立電子勞動(dòng)合同的流程和條件。讓我們一起了解一下電子勞動(dòng)合同吧。

    電子勞動(dòng)合同是指用人單位與勞動(dòng)者按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定，經(jīng)協(xié)商一致，以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，使用可靠的電子簽名訂立的勞動(dòng)合同。

    依法訂立的電子勞動(dòng)合同具有法律效力，用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。

    1.對(duì)比傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同，電子勞動(dòng)合同有哪些優(yōu)勢(shì)？

    降低企業(yè)成本上電子勞動(dòng)合同具有十分明顯的優(yōu)勢(shì)，能夠減少企業(yè)在紙質(zhì)勞動(dòng)合同打印存檔等方面的支出，線上協(xié)同人力費(fèi)用成本低，批量化實(shí)時(shí)化工作效率高，還可以遠(yuǎn)程異地簽約，實(shí)現(xiàn)零跑腿和隨取隨用，比如企業(yè)人事離職或者換崗位，大量的勞動(dòng)合同的存儲(chǔ)及歸檔工作，歸檔工作中易發(fā)生合同的錯(cuò)配丟失外泄等情況，電子勞動(dòng)合同由人社部門的系統(tǒng)中云端儲(chǔ)存，云端即可調(diào)用查閱，儲(chǔ)存在云端的電子勞動(dòng)合同采用高強(qiáng)度的加密手段，免去人為因素引發(fā)的丟失和外泄的風(fēng)險(xiǎn)。

    2.電子勞動(dòng)合同的訂立，這些事要知道

    用人單位與勞動(dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同的，要通過電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)訂立。

    電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要通過有效的現(xiàn)代信息技術(shù)手段提供勞動(dòng)合同訂立、調(diào)取、儲(chǔ)存、應(yīng)用等服務(wù)，具備身份認(rèn)證、電子簽名、意愿確認(rèn)、數(shù)據(jù)安全防護(hù)等能力，確保電子勞動(dòng)合同信息的訂立、生成、傳遞、儲(chǔ)存等符合法律法規(guī)規(guī)定，滿足真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求。

    鼓勵(lì)用人單位和勞動(dòng)者使用政府發(fā)布的勞動(dòng)合同示范文本訂立電子勞動(dòng)合同。

    勞動(dòng)合同未載明《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款或內(nèi)容違反法律法規(guī)規(guī)定的，用人單位依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

    雙方同意訂立電子勞動(dòng)合同的，用人單位要在訂立電子勞動(dòng)合同前，明確告知?jiǎng)趧?dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同的流程、操作方法、注意事項(xiàng)和查看、下載完整的勞動(dòng)合同文本的途徑，并不得向勞動(dòng)者收取費(fèi)用。

    用人單位和勞動(dòng)者要確保向電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)提交的身份信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。

    電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要通過數(shù)字證書、聯(lián)網(wǎng)信息核驗(yàn)、生物特征識(shí)別驗(yàn)證、手機(jī)短信息驗(yàn)證碼等技術(shù)手段，真實(shí)反映訂立人身份和簽署意愿，并記錄和保存驗(yàn)證確認(rèn)過程。

    具備條件的，可使用電子社保卡開展實(shí)人實(shí)名認(rèn)證。

    用人單位和勞動(dòng)者要使用符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》要求、依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書和密鑰，進(jìn)行電子簽名。

    電子勞動(dòng)合同經(jīng)用人單位和勞動(dòng)者簽署可靠的電子簽名后生效，并應(yīng)附帶可信時(shí)間戳。

    電子勞動(dòng)合同訂立后，用人單位要以手機(jī)短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知?jiǎng)趧?dòng)者電子勞動(dòng)合同已訂立完成。