據(jù)人社部數(shù)據(jù)顯示,目前全國靈活就業(yè)人員規(guī)模已達2億人,占總人口數(shù)量近七分之一。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,線上服務、技術崗位越來越多,員工可以通過在線實現(xiàn)跨空間靈活就業(yè)。同時,企業(yè)為了降低成本,也越來越趨向通過在線實現(xiàn)全方位溝通管理,國家也加大政策鼓勵支持,促使企業(yè)、員工借助靈活用工解決勞動力“剩余”問題,實現(xiàn)企業(yè)“用工自由”。
但隨著靈活用工的普及、市場擴大,員工分散、用工急、工作變更頻繁、簽約頻次多、爭議糾紛頻發(fā)等問題也逐步顯現(xiàn)。
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,主要是通過紙質(zhì)合同簽訂,來作為過往保障企業(yè)用工雙方權益的主要手段,但是紙質(zhì)合同容易出現(xiàn)代簽、丟失的情況,跨區(qū)域更是簽訂時間長、效率低。而取證難、成本高等簽約弊端和痛點也愈加凸顯。
不管是對于企業(yè)管理還是員工利益來說,實現(xiàn)線上簽約,都能提升彼此的簽訂效率,降低簽訂成本。而選擇一個能確保身份認證真實有效性的電子合同平臺,更是能確切保障彼此的權益,在后期發(fā)生糾紛時實現(xiàn)法律取證。
一、什么是電子合同?
根據(jù)商務部《電子合同在線訂立流程規(guī)范》的定義,電子合同是指平等主體的自然人、法人或其他組織之間以數(shù)據(jù)電文為載體,并利用電子通信手段設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。它以《電子簽名法》為法律底層技術基礎,同時《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國民事訴訟法》等都提到了電子數(shù)據(jù)的法律依據(jù)的有效性。
根據(jù)《民法典》合同編的相關規(guī)定,書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。由此可見,電子合同屬于書面形式的一種,是完全合法有效的。
目前,最權威的要數(shù)最高人民法院發(fā)布的《最高人民法院關于互聯(lián)網(wǎng)法院審理案件若干問題的規(guī)定》,其中明確指出:“當事人提交的電子數(shù)據(jù),通過電子簽名、可信時間戳、哈希值校驗、區(qū)塊鏈等證據(jù)收集、固定和防篡改的技術手段或者通過電子取證存證平臺認證,能夠證明其真實性的,互聯(lián)網(wǎng)法院應當確認。”這是我國首次以司法解釋形式對電子簽名、可信時間戳、哈希值校驗及區(qū)塊鏈等固證存證手段進行法律確認,意味著電子數(shù)據(jù)的真實性效力取證方式得以確認。
二、電子印章、電子合同賦能企業(yè)靈活用工
相比紙質(zhì)合同,電子合同通過與企業(yè)靈活用工系統(tǒng)進行無縫對接,將“合同編輯、審批、簽署、存儲、管理等”全流程線上化,為企業(yè)提供合作協(xié)議簽署服務,有效解決崗位種類復雜、人員流動性高、合同簽署效率低、風控能力弱等問題,極大縮短了紙質(zhì)合同線下審批、流轉過程和時間,提升靈活用工效率,保障靈活用工平臺、人員、企業(yè)各方權益。
面對靈活用工時間緊、頻次高的需求,靈活用工人員、企業(yè)可通過電子合同在線簽署合作協(xié)議,借助電腦或手機幾分鐘就可完成以往紙質(zhì)合同需好幾天甚至一兩周才能完成的簽署流程,大大縮短簽署流程,提升靈活用工效率和服務體驗。
使用電子合同之后,勞動者不但可以方便快捷地簽署合同/協(xié)議,還可以通過電腦或手機隨時查看、下載文件內(nèi)容,一旦發(fā)生爭議也能迅速拿出存證證據(jù),高效維護自身合法權益。
在市場及政策的雙重驅動下,電子合同成為主流的簽約方式已是大勢所趨,幫助企業(yè)降本增效的同時,也將持續(xù)幫助用工平臺、人員、企業(yè)建立可靠、便捷、高效的簽約機制,助力靈活用工市場創(chuàng)新、合規(guī)發(fā)展。
三、關于放心簽電子合同
放心簽是全國電子簽名行業(yè)知名品牌,致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數(shù)字應用基礎設施助力企事業(yè)單位加快實現(xiàn)數(shù)字化轉型升級。放心簽全生命周期電子合同管理服務支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平臺、開放API、定制化等,可快速接入各類辦公系統(tǒng)中,適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。
目前,放心簽已通過國家信息安全等級保護三級測評,達到ISO27001信息安全管理體系國際認證標準。深入到政務服務、人力資源、物流貨運、智慧旅游、交易平臺、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、科技金融等多個行業(yè)具體應用場景中,為政府、企業(yè)及個人提供貼心的電子合同解決方案。截至2022年12月底,放心簽日均簽署量超300萬,累計用戶1200萬+。
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