簽字、蓋章、按手印,這是簽訂紙質勞動合同的“三部曲”,而現(xiàn)在,只需在線刷臉、電子簽名,不用見面就可以“云端”生成一份電子勞動合同。
6月1日,我們從新疆維吾爾自治區(qū)克拉瑪依市獨山子區(qū)人力資源和社會保障局了解到,目前獨山子區(qū)已全面推廣電子勞動合同,幫助企業(yè)降低用工管理成本,提高用工管理效率,提升信息化服務能力。
獨山子區(qū)人社部門工作人員現(xiàn)場操作,向大家展示了電子勞動合同的優(yōu)勢。
具體來說,企業(yè)可以通過新疆人社公共服務平臺的勞動關系模塊,進入預設合同模板并填寫員工基本信息,然后生成邀請簽訂合同的二維碼并發(fā)送到身處異地的員工手機上,員工通過掃描二維碼,經(jīng)人臉識別和身份驗證后即可在手機上使用電子簽名完成合同簽訂。從發(fā)起到簽訂完成,整個過程不超過10分鐘。
電子勞動合同與傳統(tǒng)紙質勞動合同具有同等法律效力。相比紙質合同,電子合同簽訂步驟少、簽訂環(huán)境廣泛、合同形式靈活、保管方式便捷。電子勞動合同平臺可電腦和手機模式并用,企業(yè)登錄新疆人社公共服務平臺,勞動者登錄新疆智慧人社微信平臺即可進入電子勞動合同簽訂界面,閱讀相關條款后無異議即可完成簽訂,并且合同可以下載保存。
“人社部門將以電子勞動合同為載體,大力落實‘一件事打包辦’要求,優(yōu)化服務流程,創(chuàng)新服務方式,最大程度減少企業(yè)、勞動者的辦事成本,簡化報送程序,合理確定信息采集范圍,有效提高企業(yè)和勞動者報送電子勞動合同的積極性。對企業(yè)和勞動者通過服務平臺訂立電子勞動合同或提交符合要求的電子勞動合同信息的,同步辦理勞動用工備案,實現(xiàn)線上直接辦理就業(yè)失業(yè)登記、社會保險經(jīng)辦和待遇申領、人才服務、人社各項補貼申請發(fā)放等業(yè)務。合同內(nèi)容可在勞動爭議調(diào)解仲裁、社會保險稽核、勞動保障監(jiān)察執(zhí)法中依法作為證據(jù)采信。”人社局勞動監(jiān)察大隊工作人員鄧男男說。
為進一步加強電子勞動合同數(shù)據(jù)應用,獨山子區(qū)人社部門將及時梳理匯總分析電子勞動合同的訂立、變更、解除、終止等相關數(shù)據(jù),動態(tài)掌握企業(yè)勞動用工情況,提高勞動爭議調(diào)解仲裁、社會保險參保稽核、勞動保障監(jiān)察執(zhí)法等工作效能,及時糾正違法違規(guī)行為,防范化解矛盾風險,實現(xiàn)智慧協(xié)同監(jiān)管。以電子勞動合同數(shù)據(jù)為切入口,推動人社數(shù)據(jù)資源整合,加強大數(shù)據(jù)匯總分析,為人社政策評估和工作決策提供堅實支撐。
放心簽是全國電子簽名行業(yè)知名品牌,提供業(yè)內(nèi)領先的電子簽約服務。針對人社平臺,提供先進便捷、合法合規(guī)的電子簽約解決方案,滿足人社對人事合同簽署、管理等智能化需求,是更安全更高效的電子簽約選擇。通過放心簽電子簽約平臺,人社可根據(jù)線上合同簽約數(shù)量和行為來分析用工單位以及網(wǎng)約服務的需求,人才流量的大小和走向,對數(shù)據(jù)分析、預測并出臺相關導向及保障政策,進一步提升政務平臺數(shù)字化服務,實現(xiàn)更實效的用工監(jiān)管、法律保障。
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