每年到了畢業季，全國各地高校不得不面臨大量的畢業證書、就業協議、證明材料等高頻文件簽署蓋章。學校各類文件簽署繁重，常常讓學校教職人員疲于應對基礎性、重復性的工作。不僅效率低，占用大量的時間，而且學生還得來回跑，耽誤入職就業時間，使用放心簽電子簽名、電子簽章助力高校文件簽署與管理。

    畢業季高頻常用材料清單

    畢業證｜學位證｜黨組織關系介紹信｜學籍證明｜畢業證明｜電子成績單（中英文）｜評獎評優證明｜就業協議｜就業推薦表｜檔案資料歸檔簽字｜畢業生登記表等等。

    學生：紙質就業協議蓋章通常需要學生在學校、就業地來回跑，不僅效率低，耽誤學生就業入職時間，而且紙質簽署蓋章人多時要排隊，受學校上班時間限制，協議相關信息需修改，還得重新打印文件，非常的麻煩，費時費力。

    職工：大量的畢業證、學位證等證書文件要在一兩個月內制作、蓋章完成，不僅工作量大，而且時間緊，通常都需要抽調多名的教職工，機械化的工作讓教職工也倍感疲憊，容易導致出現錯漏，耽誤進度。

    學校：畢業季各類材料簽署量多達上萬份，起草、審批、蓋章，以及整理歸檔，要投入大量人工、紙張等成本，內部簽署工作機械化，畢業生蓋章體驗不佳。

    近年，隨著國務院全力推動高校數字化改革，提倡畢業生網上簽約，推廣電子印章在各大高校的普及應用。使得學生畢業、就業所需材料線上即可發起申請，高校網上審批、批量蓋章、移動簽署，全面提升畢業季材料蓋章效率，學生辦事更快、學校更省力。

    2020年，國家教育部發布關于《國家政務服務平臺電子證照學歷證書（征求意見稿）》等電子證照標準征求意見的函，明確要組織起草學歷證書等電子證照標準，開展電子印章應用試點工作。

    2022年7月，教育部印發《關于推薦使用全國高校畢業生網上簽約平臺的公告》明確了，網上簽約電子就業協議書與紙質三方協議書效力相同。

    2023年5月，中組部、人社部、教育部、公安部、國資委聯合印發《關于做好取消普通高等學校畢業生就業報到證有關銜接工作的通知》，在畢業生入職流程方面，《通知》明確，用人單位可憑勞動（聘用）合同或就業協議書（含網簽協議）或普通高等教育學歷證書或其他雙方約定的證明材料，為高校畢業生辦理報到入職手續。

    針對高校畢業季高頻文件簽署與管理需求，放心簽提供“身份認證、電子簽約、合同管理、數據存證”數字化基礎應用服務，覆蓋畢業證、學位證、就業協議、就業推薦表、畢業證明、學籍證明等簽署場景。支持與高校信息管理系統集成對接，通過接口調用放心簽電子簽名、電子簽章等功能，實現在線簽署蓋章，同時畢業生也無需返校，無需等待，就業地就能線上申辦、蓋章，并能夠隨時下載學籍證明、畢業證明等文件，免受“長途跋涉”之苦。