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如何選擇安全高效的電子合同產品?
2023-06-29

    數字經濟快速崛起并賦予了經濟社會新的活力,在數字化的浪潮之下,通過互聯網進行締約磋商變得越來越頻繁,電子合同逐漸成為合同訂立的主流形式之一。

    從國家政策和商務需求來看,大規模應用電子合同已勢在必行,如何選擇安全高效的電子合同產品則成為企業所面臨的重要抉擇之一。

    一、選擇電子合同產品的標準是什么?

    有些企業使用word擬定合同內容,再添加一個企業的簽章就認為是一份有效的電子合同,但事實上這樣的合同是有法律風險的。那么,怎樣簽署電子合同才具有法律效力,以及簽署時應該注意哪些要點?

    首先,具有法律效力的電子合同須以可靠的電子簽名為核心。根據《中華人民共和國電子簽名法》第十四條規定,可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。可靠的電子簽名需滿足“真實身份、真實意愿、簽名未改、原文未改”等要求,由于簽署后對數據電文內容和形式的任何改動都能夠被發現,電子簽名因此成為目前應用最廣泛的具備防篡改特性的技術。

    那么,可靠的電子簽名由誰提供呢?《中華人民共和國電子簽名法》第十六條:“電子簽名需要第三方認證的,由依法設立的電子認證服務提供者提供認證服務。”明確規定可靠的電子簽名技術由依法設立的電子認證服務機構(CA)頒發的數字證書做簽名,只有這樣的電子簽名才與紙質合同手寫簽名、蓋章具有同等的法律效力。

    其次,在簽署電子合同的過程中,必須進行身份認證以及簽署意愿的確認。具體來說,各簽約主體都需要通過嚴格的身份認證后由電子認證服務機構頒發數字證書,并且在簽署過程中對簽約各方進行意愿確認,以保證是本人簽署和意愿真實。

    最后,要注意數據存證。可靠的電子合同產品應具備實名認證、合同簽署、合同管理、證據保存等功能,以確保簽署過程合規、可控以及可追溯、防抵賴,這樣才能減少業務解紛,保障簽約各方合法權益。

    二、可靠的電子合同產品需滿足哪些條件?

    當前,市面上提供電子合同服務的企業很多,但稱得上可靠的電子合同產品并不多。用戶只要認準可靠電子簽名的標準和考察電子合同平臺的關鍵技術即可。

    《電子簽名法》第13條規定:電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:

    (一)電子簽名制作數據用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;

    (二)簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制;

    (三)簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發現;

    (四)簽署后對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。

    可靠的電子簽名應該具備的四要素,缺一不可。那么放心簽是如何保證電子簽名的可靠性的?

    1.多重技術實名認證

    放心簽采用人臉生物科技識別、銀行卡三(四)要素等多重高質量技術手段進行實名認證,確保頒發的電子簽名為專人所有,不被他人冒用。

    2.動態密碼自主控制

    放心簽采用加密登錄,平臺預留手機號的隨機動態密碼兩項手段確保簽署行為只受簽署人自己自主控制。

    3.CA證書確保篡改現形

    放心簽采用國家權威機構頒發的CA證書,確保證書指紋的唯一性,使篡改無效并可識別簽名真實有效性。

    4.防篡改PDF+時間戳+聯合存證

    放心簽可以實現文檔轉換為防篡改PDF,同時加蓋國家授時中心時間戳,最終由權威司法鑒定中心、放心簽雙方實現聯合存證,確保文檔真實性可校驗,對其任何改動都能被發現。

    在數字經濟快速發展的當下,放心簽電子合同結合不同客戶需求,除提供本地化部署的簽約方式外,還提供更靈活、更便捷的SaaS模式簽約服務。在適配不同企業需求的服務模式下,放心簽電子合同產品通過用戶強身份認證和簽約全流程合規性的要求,持續以可靠的電子合同產品助力企業降本增效、安全合規。

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