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如何選擇安全高效的電子合同產(chǎn)品?
2023-06-29

    數(shù)字經(jīng)濟快速崛起并賦予了經(jīng)濟社會新的活力,在數(shù)字化的浪潮之下,通過互聯(lián)網(wǎng)進行締約磋商變得越來越頻繁,電子合同逐漸成為合同訂立的主流形式之一。

    從國家政策和商務需求來看,大規(guī)模應用電子合同已勢在必行,如何選擇安全高效的電子合同產(chǎn)品則成為企業(yè)所面臨的重要抉擇之一。

    一、選擇電子合同產(chǎn)品的標準是什么?

    有些企業(yè)使用word擬定合同內(nèi)容,再添加一個企業(yè)的簽章就認為是一份有效的電子合同,但事實上這樣的合同是有法律風險的。那么,怎樣簽署電子合同才具有法律效力,以及簽署時應該注意哪些要點?

    首先,具有法律效力的電子合同須以可靠的電子簽名為核心。根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》第十四條規(guī)定,可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。可靠的電子簽名需滿足“真實身份、真實意愿、簽名未改、原文未改”等要求,由于簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動都能夠被發(fā)現(xiàn),電子簽名因此成為目前應用最廣泛的具備防篡改特性的技術(shù)。

    那么,可靠的電子簽名由誰提供呢?《中華人民共和國電子簽名法》第十六條:“電子簽名需要第三方認證的,由依法設(shè)立的電子認證服務提供者提供認證服務。”明確規(guī)定可靠的電子簽名技術(shù)由依法設(shè)立的電子認證服務機構(gòu)(CA)頒發(fā)的數(shù)字證書做簽名,只有這樣的電子簽名才與紙質(zhì)合同手寫簽名、蓋章具有同等的法律效力。

    其次,在簽署電子合同的過程中,必須進行身份認證以及簽署意愿的確認。具體來說,各簽約主體都需要通過嚴格的身份認證后由電子認證服務機構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書,并且在簽署過程中對簽約各方進行意愿確認,以保證是本人簽署和意愿真實。

    最后,要注意數(shù)據(jù)存證。可靠的電子合同產(chǎn)品應具備實名認證、合同簽署、合同管理、證據(jù)保存等功能,以確保簽署過程合規(guī)、可控以及可追溯、防抵賴,這樣才能減少業(yè)務解紛,保障簽約各方合法權(quán)益。

    二、可靠的電子合同產(chǎn)品需滿足哪些條件?

    當前,市面上提供電子合同服務的企業(yè)很多,但稱得上可靠的電子合同產(chǎn)品并不多。用戶只要認準可靠電子簽名的標準和考察電子合同平臺的關(guān)鍵技術(shù)即可。

    《電子簽名法》第13條規(guī)定:電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:

    (一)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;

    (二)簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;

    (三)簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn);

    (四)簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。

    可靠的電子簽名應該具備的四要素,缺一不可。那么放心簽是如何保證電子簽名的可靠性的?

    1.多重技術(shù)實名認證

    放心簽采用人臉生物科技識別、銀行卡三(四)要素等多重高質(zhì)量技術(shù)手段進行實名認證,確保頒發(fā)的電子簽名為專人所有,不被他人冒用。

    2.動態(tài)密碼自主控制

    放心簽采用加密登錄,平臺預留手機號的隨機動態(tài)密碼兩項手段確保簽署行為只受簽署人自己自主控制。

    3.CA證書確保篡改現(xiàn)形

    放心簽采用國家權(quán)威機構(gòu)頒發(fā)的CA證書,確保證書指紋的唯一性,使篡改無效并可識別簽名真實有效性。

    4.防篡改PDF+時間戳+聯(lián)合存證

    放心簽可以實現(xiàn)文檔轉(zhuǎn)換為防篡改PDF,同時加蓋國家授時中心時間戳,最終由權(quán)威司法鑒定中心、放心簽雙方實現(xiàn)聯(lián)合存證,確保文檔真實性可校驗,對其任何改動都能被發(fā)現(xiàn)。

    在數(shù)字經(jīng)濟快速發(fā)展的當下,放心簽電子合同結(jié)合不同客戶需求,除提供本地化部署的簽約方式外,還提供更靈活、更便捷的SaaS模式簽約服務。在適配不同企業(yè)需求的服務模式下,放心簽電子合同產(chǎn)品通過用戶強身份認證和簽約全流程合規(guī)性的要求,持續(xù)以可靠的電子合同產(chǎn)品助力企業(yè)降本增效、安全合規(guī)。

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