隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，人們交易行為的改變、電子合同的推廣，買賣合同、租房合同、采購合同、勞動(dòng)合同、招投標(biāo)文件等都開始在線上簽署。簽署過程中，電子合同需要打印成紙質(zhì)合同存檔嗎？針對(duì)大家的一些疑慮，我們整理了相關(guān)內(nèi)容。

    1.簽電子合同時(shí)，如何確保電子合同是本人簽署？

    電子合同平臺(tái)為了確保合同簽署人是其本人，在合同簽署前和正在簽署時(shí)設(shè)置了不同的保障措施。

    簽署前，先對(duì)簽署人進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證。確認(rèn)本人后，根據(jù)實(shí)名信息向國家認(rèn)可的權(quán)威、可信、公正的第三方機(jī)構(gòu)申請(qǐng)數(shù)字證書，調(diào)用數(shù)字證書完成電子合同簽署，電子合同的數(shù)字證書即代表簽署人主體。

    簽署時(shí)，一般會(huì)有二次驗(yàn)證。二次驗(yàn)證的方式主要有個(gè)人手機(jī)號(hào)認(rèn)證、個(gè)人銀行卡號(hào)認(rèn)證、人臉識(shí)別認(rèn)證等方式。現(xiàn)在一般采用短信驗(yàn)證碼的形式，即用戶在平臺(tái)進(jìn)行電子簽名時(shí)，平臺(tái)會(huì)向用戶實(shí)名認(rèn)證時(shí)預(yù)留的手機(jī)號(hào)發(fā)送短信驗(yàn)證碼，簽署人在平臺(tái)上輸入正確驗(yàn)證碼，即代表合同簽署操作為本人行為。但為避免出現(xiàn)一方以不是自己操作為由否認(rèn)合同的有效性，應(yīng)當(dāng)要求選取人臉識(shí)別認(rèn)證等更安全、更有保障的驗(yàn)證方式。

    2.如何區(qū)分電子合同和電子版合同？

    電子合同、電子版合同，雖然只有一字之差，實(shí)則兩者是有很大區(qū)別的。

    電子合同，是指平等主體之間以數(shù)據(jù)電文的形式達(dá)成的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。電子合同被寫進(jìn)我國《民法典》、《電子簽名法》的法律條文，受到法律保護(hù)。有效的電子合同需要滿足簽署主體身份真實(shí)，同時(shí)采用可靠的電子簽名技術(shù)簽訂。

    電子版合同，廣義上包括了電子合同和紙質(zhì)合同的電子版如掃描件或拍照等形式。如果是依法簽訂的電子合同，是具備法律效力的；如果是紙質(zhì)合同的電子形式，比如一方簽署完紙質(zhì)合同后，掃描電子版發(fā)給對(duì)方打印出來簽署，再掃描形成電子版，這樣的合同存在很大的風(fēng)險(xiǎn)，很容易被一方否認(rèn)，而你想要舉證就比較艱難了。

    3.電子合同需要打印成紙質(zhì)合同存檔嗎？

    將電子合同打印成紙質(zhì)歸檔，這種方法當(dāng)然是不可取的，而且也沒有必要。

    想要妥善安全的保存，不需要打印成紙質(zhì)合同存檔，只需要做到以下幾點(diǎn)：

    1）證明數(shù)據(jù)產(chǎn)生的時(shí)間；

    2）證明過程是否被篡改；

    3）當(dāng)作為證據(jù)舉證的時(shí)候，能夠被司法采信。

    電子合同平臺(tái)運(yùn)用區(qū)塊鏈、加密算法、時(shí)間戳等技術(shù)，可以對(duì)合同簽署全過程進(jìn)行記錄，包括精確地記錄合同簽署的時(shí)間，將簽署過程中的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)、固化存證，確保數(shù)據(jù)不被篡改，簽署行為不可抵賴，當(dāng)需要舉證的時(shí)候，還可出具可信的公證書和公證保管函的司法效力文書，讓合同妥善安全進(jìn)行保存。

    4.PS摳圖的電子印章有法律效力嗎？

    通過PS技術(shù)或電子掃描制作的“電子印章”是不具備法律效力的。

    PS技術(shù)或電子掃描制作的“電子印章”并不等同于法律意義上的“電子印章”，其制作出來的電子印章僅僅只是一張電子化的圖片，而法律認(rèn)可的電子印章，有“數(shù)字證書”支撐，能夠有效識(shí)別簽署方的真實(shí)身份，且防偽、防篡改。

    5.電子合同簽署后會(huì)被篡改嗎？想修改合同內(nèi)容怎么辦？

    根據(jù)我國《電子簽名法》第五條規(guī)定：“符合下列條件的數(shù)據(jù)電文，視為滿足法律、法規(guī)規(guī)定的原件形式要求：

    （一）能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時(shí)調(diào)取查用；

    （二）能夠可靠地保證自最終形成時(shí)起，內(nèi)容保持完整、未被更改。

    在數(shù)據(jù)電文上增加背書以及數(shù)據(jù)交換、儲(chǔ)存和顯示過程中發(fā)生的形式變化不影響數(shù)據(jù)電文的完整性。

    也就是說，如果電子合同被修改，很有可能會(huì)導(dǎo)致改動(dòng)內(nèi)容無效甚至是整份合同無效，若是因?yàn)閱畏矫娲鄹暮贤斐闪藝?yán)重后果，有可能會(huì)涉及到違法犯罪。

    所以，如果要修改合同的內(nèi)容，應(yīng)該用增加補(bǔ)充協(xié)議，或者廢除原有合同重簽的方法去解決，而不應(yīng)該在電子合同上面直接修改。發(fā)現(xiàn)電子合同被改，我們應(yīng)該立刻聯(lián)系簽署的各方盡快進(jìn)行處理，避免后續(xù)產(chǎn)生不必要的糾紛。

    6.電子印章與實(shí)體印章可以混用嗎？

    《中華人民共和國電子簽名法》第3條第一款規(guī)定，民事活動(dòng)中的合同或者其他文件、單證等文書，當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。那么一方當(dāng)事人將另一方當(dāng)事人通過電子方式簽字蓋章的合同打印出來后進(jìn)行簽字蓋章，也就是電子印章與實(shí)體印章能否混用？該合同是否具有法律效力？

    法律并不禁止合同的各方采取不同的簽字或者蓋章方式促使合同成立，但單獨(dú)的一份電子印章與實(shí)體印章混用的合同，其效力難以得到法院的認(rèn)可。因?yàn)殡娮佑≌麓蛴〕鰜砗鬅o法證明當(dāng)事人簽署的是同一份合同，也無法證明簽名是否被篡改，單純打印的電子印章是無效的，因此不宜將電子印章與實(shí)體印章進(jìn)行混用。