律所為什么都開始使用電子合同？律師最關(guān)心電子合同哪些問題？這篇文章為大家揭曉答案。

    一、證明電子合同有效容易出現(xiàn)的幾種情況

    簽訂電子合同后，如果發(fā)生糾紛，一般需要證明電子合同有效，會出現(xiàn)幾個情況：

    1、簽約方抗辯電子簽名非本人操作，所以合同無效。

    答：所有電子合同簽署都需進行實名認證，只要是經(jīng)認證過的簽署都具備法律效力，不存在抗辯和無效一說，因此請使用像放心簽這樣專業(yè)做電子簽名的廠商。

    電子合同平臺會通過信息比對、人臉識別、語音識別、動作技術(shù)等技術(shù)，提供可信、可靠、靈活的身份驗證服務(wù)，使實名認證從“是我本人”升級到“我同意操作”，以此保證用戶在業(yè)務(wù)辦理時使得服務(wù)過程更加安全、更加合規(guī)。

    （1）個人信息核驗?zāi)芰Γ?/p>

    姓名；身份證號；銀行卡號；手機號；短信驗證碼；指紋；生物特征；語音識別等。

    （2）企業(yè)信息核驗?zāi)芰Γ?/p>

    法定代表人姓名；法定代表人身份證號；機構(gòu)名稱；機構(gòu)證件號；對公賬戶金額打款；法定代表人授權(quán)書等。

    2、電子簽約方不否認電子簽名的事實，但認為電子合同在簽約后因遺失賬號密碼、賬號密碼轉(zhuǎn)讓給第三方或密碼失竊，導(dǎo)致后續(xù)關(guān)于合同的操作均非本人行為，拒絕承擔合同義務(wù)。

    答：在法律上這叫表見代理問題，除非此人可以證明他的賬號是被盜取，不然此賬號的一切行為都由此人本人行為負責，他需承擔該賬號簽署的一切合同義務(wù)。

    《民法典》合同篇 第一百七十二條 行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后，仍然實施代理行為，相對人有理由相信行為人有代理權(quán)的，代理行為有效。

    3、電子簽約方不否認電子簽名的事實，但認為簽約后電子合同存在容易被電子合同留存方篡改的問題，進而主張電子合同無效。

    答：一般在電子合同平臺簽署后，會實時將哈希值存證至最高司法區(qū)塊鏈，電子合同本身具有不可篡改性，如被篡改后，哈希值會發(fā)生改變，且每份合同的哈希值都是唯一的，可進行對比哈希值來驗證合同是否篡改。

    二、律所印章管理常見應(yīng)用場景

    1）律所對外業(yè)務(wù)

    律師/律所函；收案審批單；起訴、答辯狀；律師見證筆錄/說明；授權(quán)委托書、委托合同；事務(wù)所調(diào)查證明；法律文件審查意見書；其他訴訟文件。

    2）內(nèi)部簽署業(yè)務(wù)

    案卷調(diào)閱單；案件招投標文件；投標入庫文件；內(nèi)部公文、聲明蓋章；介紹信。

    3）人力資源

    律師勞動合同；合伙人協(xié)議；律師保密協(xié)議；內(nèi)部員工證明、關(guān)系文件；實習證明。

    4）物理印章管理

    物理印章管理；使用臺賬；使用證據(jù)留存。

    三、律所為什么都在使用電子合同？

    1）身份真實

    保障業(yè)務(wù)開展過程中各委托主體、參與方的法人、自然人的身份真實，保障律師事務(wù)所權(quán)益。

    2）管理提升

    文件歸檔、分類便于查找、借閱，免除律師“案牘之勞”，提升律所電子檔案管理水平。

    3）簽署便捷

    為律師、律所、內(nèi)部員工、法人、自然人和委托機構(gòu)提供方便快捷、合法有效的在線電子材料快捷簽署服務(wù)，免除來回郵寄。

    4）電子送達

    法律文件通過郵件、短信等在線方式抄送電子文件，直達被通知人。不在擔心線下送達被“拒簽”從而影響正常執(zhí)業(yè)，維護法律權(quán)威。

    5）在線訴訟

    簽署過程可固化，生成合規(guī)有效辦案材料，大環(huán)境下積極擁抱政策，足不出戶完成在線訴訟等業(yè)務(wù)，降低訴訟成本，提高執(zhí)業(yè)效率。

    6）印章外帶

    異地辦案、外出辦事通過物理印控設(shè)備管理物理印章使用有追溯。各地分所印章管在“章桶”里，就地存放，無需再跑總部。

    在律所日常的業(yè)務(wù)工作中，律師函、起訴書、答辯狀、授權(quán)委托書、委托合同、法律文件審查意見書、其他訴訟文件、收案審批單、律師見證筆錄、說明、事務(wù)所調(diào)查證明等，都可以通過線上流程進行審批，實現(xiàn)蓋章。完成所內(nèi)線上蓋章后，可以通過手機端將材料發(fā)送給委托人，委托人在手機上就能進行便捷的簽章。

    過程中律師不用再為確認委托人身份問題而反復(fù)確認身份文件，簽章系統(tǒng)可對接權(quán)威數(shù)據(jù)源，幫助律師快速核驗簽署人身份，通過真實可信的符合電子簽名法要求的技術(shù)手段，保障簽署的有效性；通過系統(tǒng)有高精度的AI筆跡手寫鑒真技術(shù)認證保障簽署的真實性。簽署完畢，該電子文件自動歸檔至律所的檔案管理系統(tǒng)。

    合規(guī)有效電子簽章生成文件與線下簽章蓋章具有同等法律效力，支持直接上傳各人民法院電子訴訟平臺完成在線訴訟業(yè)務(wù)。結(jié)合各律所業(yè)務(wù)場景，通過第三方服務(wù)商提供標準的API接口，電子簽章系統(tǒng)可以融入業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如OA、ERP、CRM、SRM等），可以實現(xiàn)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)起一份合同到合同簽署完成的全過程線上化。整個簽署過程全流程上鏈，并可同步到最高法司法區(qū)塊鏈，供各級法院及公證處在線提取證據(jù)。無論是律所管理流程和律師服務(wù)流程，還是立案庭審流程，電子簽章都正在成為連接這些流程并為流程提效的有力工具和重要環(huán)節(jié)。