近些年，人力資源服務業的市場活力不斷被激發，勞動關系領域電子化步伐不斷加快。除了企業內部人事類文件簽署需要電子勞動合同，勞務派遣公司、人力資源平臺、靈活用工平臺等也在加快數字化轉型，電子勞動合同成為遠程招聘、遠程簽約的新型管理工具。

    一、人力資源服務行業痛點

    1.員工的入職、離職、調動、轉崗等涉及勞動合同的新簽、續簽、改簽等，成千上萬份文件需要進行協商、打印、修改、寄送、簽署、存檔、管理等等，工作量巨大；

    2.異地簽合同，企業蓋章困難，簽署時間成本提高，額外的快遞費用，耗費大量的時間、人力、物力等；

    3.紙質勞動合同“識別難”“合規難”“保管難”“成本高”等問題，給企業內部管理造成諸多不便，增加了企業管理成本。

    二、電子合同在人力資源企業的應用

    電子合同在簽署前，需要進行一項重要步驟：主體認證，確認簽約企業或者個人身份的真實性。對于人力資源企業來說，需要進行企業工商信息比對及法定代表人人臉識別或者對公打款驗證；對于勞動者來說，需要進行人臉識別認證或者公安二要素、銀行卡三要素比對等等。

    在企業用印方面，人力資源企業可通過放心簽電子簽約系統，對企業內的各類印章統一管理，根據企業人員權限，對公司印章進行使用、維護。在得到總部授權后，可遠程管理分/子機構使總部印章，異地打印出具有法律效力的蓋過章的文件。企業無需為了用章而對文件進行寄送，有利于業務在全國各地快速擴展。

    在合同管理方面，放心簽電子簽約系統可以在線自定義管理，無需人工整理，分類查詢更便捷。放心簽采用金融級別的數據加密模式，杜絕勞務外包方案、勞務外包合同、勞動合同等重要文件的泄露。

    放心簽為用戶提供豐富的合同模板、協議范例、存證出證、在線仲裁等服務。使用合同模板進行批量蓋章可以快速處理成百上千的文件簽署。舉證申請便于用戶在線仲裁，降低維權周期和成本。放心簽電子合同還聯合知名律師團隊，提供豐富的法律服務，包括法律咨詢、證據報告、公證書、司法鑒定、仲裁申請等。

    當前，數字化、信息化進程加快，在為各行各業客戶提供電子合同服務時，放心簽也在不斷推動、完善電子勞動合同網簽工作，滿足人力資源服務行業的不同線上簽約需求，為企業克服傳統紙質勞動合同的弊端提供針對性解決方案。

    1.SaaS平臺

    對于用戶規模小，簽約量不大的客戶，可直接使用放心簽的SaaS平臺。在SaaS平臺上，用戶在完成注冊且實名認證后即可直接使用，不需要技術人員支持。使用門檻低，用戶體驗好。

    在使用SaaS平臺發起合同時，簽署方只需通過下發的簽約短信即可完成合同的簽署，同時也可以在SaaS平臺上便捷的管理合同，查看簽約情況等。

    2.開放API

    將放心簽的在線簽署功能嵌入到人力資源行業的各個場景中，讓企業已有的OA或內部管理系統等具有在線簽署合同的能力，用戶在簽署時全程不跳出既有的業務系統，不改變用戶既有的使用習慣，用戶體驗好。

    對于有企業招聘系統、員工入職系統、OA系統等多個業務系統的集團企業，放心簽電子合同服務可以將多個業務系統的數據全面打通，統一歸集、統一管理并形成數據沉淀，HR查閱、統計、管理數據再也不必在各個業務系統間導來導去，更方便快捷。

    3.公眾號定制簽署

    對于人力資源行業多樣化的業務場景，放心簽電子合同可通過H5或小程序等形式將電子簽名、實名認證、合同模板等功能對接到企業官方微信公眾號上，員工/客戶通過企業的微信公眾號進行注冊、實名認證以及合同簽發，企業通過公眾號實現對電子合同的管理。

    此外，放心簽還可以根據公司業務情況提供專屬定制系統。可通過電腦端、手機端等多種終端，輸入URL地址或者掃二維碼進入。專屬定制系統具備豐富的接口、完善的組織架構、權限以及審批流流程，可實現業務的靈活管理。

    三、關于放心簽

    放心簽電子合同由葫蘆娃集團專業團隊嚴格依照《中華人民共和國電子簽名法》，采用互聯網前沿技術研發而成，致力于為用戶提供公正、安全、可信、合規的第三方電子合同在線簽約服務。

    放心簽支持公有云、混合云、私有云，包括SaaS平臺、開放API、定制化等，可快速接入各類辦公系統中，適配不同企事業單位的數字化需求。放心簽電子合同擁有行業專家服務團隊，不僅能為企業提供全行業各場景定制化解決方案，還能提供電子合同全生命周期智能管理服務，幫助企業實現降本增效。