近年來，5G、云計算、人工智能、區(qū)塊鏈等信息技術(shù)在物流領(lǐng)域深入應(yīng)用，催生了大量豐富的應(yīng)用場景，智慧物流新模式新業(yè)態(tài)不斷涌現(xiàn)。

    在新模式新業(yè)態(tài)發(fā)展中，80%的物流上下游企業(yè)都可能面臨簽署成本高、效率低、存管難等煩惱。電子合同、電子簽章的應(yīng)用，可以推動物流供應(yīng)鏈上下游業(yè)務(wù)文件單據(jù)在線簽署、自動歸檔，已成為物流行業(yè)提效降本的重要數(shù)字化工具。

    一、物流及倉儲單據(jù)簽署現(xiàn)狀及痛點

    1.紙質(zhì)單據(jù)簽署量大，簽署效率低

    物流運輸各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的單據(jù)、憑證數(shù)量龐大、種類繁雜，不僅簽署過程繁瑣、耗時，后期管理歸檔也十分消耗人力物力；物流紙質(zhì)單據(jù)包括制單、打單、配送、簽約、回收、執(zhí)行等流程都需要專人維護，線下傳遞、簽字、蓋章效率低。

    2.紙質(zhì)單據(jù)存管難度大，信息難匹配

    紙質(zhì)單據(jù)長期堆積，存管難度大，積累的大量的物流單據(jù)容易導(dǎo)致信息流與單據(jù)流不一致，易導(dǎo)致貨物信息不全、賬物不符，出現(xiàn)錯配、漏配等情況。

    3.紙質(zhì)單據(jù)易損毀丟失，舉證困難

    紙質(zhì)物流單據(jù)在流轉(zhuǎn)過程中容易損毀、丟失、篡改，導(dǎo)致承運方與接收方就單據(jù)內(nèi)容，由于雙方無法提供具有證明力、公信力的證據(jù)而產(chǎn)生不必要的糾紛。傳統(tǒng)簽署過程缺少存證，難以調(diào)閱查證取證，訴訟追責(zé)漫長，造成不必要的損失。

    4.紙質(zhì)單據(jù)簽署對象多，身份難核查

    紙質(zhì)物流單據(jù)的簽署涉及承運商、司機、收貨人等多個參與對象，簽署過程中，參與對象身份信息的真實性難以核查，容易出現(xiàn)代簽、冒簽等風(fēng)險。

    二、放心簽助力物流行業(yè)各類文件單據(jù)電子化簽署

    放心簽針對紙質(zhì)物流及倉儲單據(jù)簽署現(xiàn)狀及痛點，提供專業(yè)成熟的電子合同、電子簽章方案，可以與運輸管理系統(tǒng)、訂單管理系統(tǒng)、倉儲管理系統(tǒng)等對接集成，為“物流平臺、網(wǎng)點、司機、貨主、收貨人”打造移動用印簽約平臺，提供“身份認(rèn)證、電子簽章、合同管理、數(shù)據(jù)存證等”服務(wù)，讓物流上下游業(yè)務(wù)中的各類文件單據(jù)在線完成發(fā)起、審批、簽署、存證、歸檔，有效規(guī)避紙質(zhì)簽署低效與風(fēng)險隱患，快速降本增效。

    （1）物流承運協(xié)議

    通過放心簽電子簽約平臺，讓發(fā)貨企業(yè)和物流企業(yè)在線上簽署承運協(xié)議，文件內(nèi)容全程防篡改、簽署進度可見，提升雙方服務(wù)效率。

    （2）貨運單

    線上協(xié)議簽署平臺幫助發(fā)貨方、承運方與收貨方實現(xiàn)簽約、跟蹤、收貨一體化。

    發(fā)貨方，草擬貨運單發(fā)起內(nèi)部用印，系統(tǒng)自動觸發(fā)承運方簽字。

    ①發(fā)起簽署，設(shè)置好三方簽署順序；

    ②填充內(nèi)容；

    ③完成用印；

    承運方，通過短信鏈接登錄完成簽署，系統(tǒng)自動通知收貨方，根據(jù)收貨情況按時簽署，全程無紙化流轉(zhuǎn)。

    （3）發(fā)貨單

    可以和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成一鍵生成發(fā)貨單確認(rèn)流程，物流方審核無誤即刻出庫發(fā)貨，全程線上流轉(zhuǎn)，溝通快。

    （4）收貨單

    幫助物流公司和收貨方建立及時驗貨簽署服務(wù)，運輸流程一完成隨時簽署驗收單，高效驗貨。

    （5）運輸證明

    為一些國企和大型制造企業(yè)的貨物運輸證明提供內(nèi)部用印平臺，智能審批用印，確保每次運輸安全。

    隨著物流行業(yè)信息化的整體深化，無紙化已成為物流轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵點，如何在可信、高效、安全、環(huán)保的行業(yè)背景下，追求速度的飛躍是物流行業(yè)在轉(zhuǎn)型期普遍面對的難題，而電子簽名時代的到來則給傳統(tǒng)的物流模式帶來了新變化。

    放心簽通過電子簽名、區(qū)塊鏈等先進技術(shù)助推物流行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級和高質(zhì)量發(fā)展，電子合同、電子印章正受到越來越多企業(yè)的青睞。放心簽強大的綜合實力及專業(yè)的服務(wù)贏得了眾多物流企業(yè)的信任。

    在與放心簽合作過程中，線上無紙化簽約，促進物流企業(yè)單據(jù)流、信息流、資金流的線上融合，讓發(fā)貨方、承運方、收貨方之間的信息流轉(zhuǎn)效率提升，同時也極大地降低了物流企業(yè)各類單據(jù)的簽署、遞送、保存等綜合管理成本，提升了業(yè)務(wù)效率。

    如今，放心簽與則一、遠孚、諾得、運個貨等國內(nèi)多所大中型物流公司建立系統(tǒng)級生態(tài)合作，為更多企業(yè)帶來便捷合規(guī)的電子簽約服務(wù)，幫助物流企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈上下游實現(xiàn)高效協(xié)同發(fā)展，也讓更多企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，進一步實現(xiàn)數(shù)字化、智能化。