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為何現在很多企業使用電子合同簽訂合約?
2023-12-05

    隨著互聯網技術的發展,絕大部分民事行為都可以在網上完成,電子合同的興起順應了企業降本提效和數字化的趨勢。

    從最初的電子商務、互聯網金融、在線旅游、線上租房,到如今企業的采購、物流、銷售、分銷、招投標、租賃、勞務用工、教育培訓、裝飾工程和金融等領域,可以說電子合同已經滲入到了所有可以使用數字化方式改進和管理業務流程的行業,也為這些企業帶來了降本增效,驅動業務增長的效果。

中華人民共和國電子簽名法

    更重要的是,隨著《電子簽名法》《電子證據裁判規則》等法律法規及司法裁判對電子合同的認可,讓電子合同的法律效力得到了進一步明確。在相關判例中,電子合同作為司法證據更好的保障了企業的合法權益,也讓更多企業看到電子合同的優勢:成本更低,效率更高,更安全。

    自2019年爆發疫情以來,在線審批、遠程辦公、在線簽約等新場景已成為一種趨勢,電子簽約對各領域加速了滲透。區塊鏈技術的發展也為電子簽約提供了可靠的途徑。憑借去中心化、不可篡改、全過程留痕、可追溯、公開透明等特點,電子簽名的有效性和合法性得到了保證,普及速度也更快。

    許多大公司也都在使用電子合同,如蘇寧易購、京東、平安不動產、史泰博、英邁、國貿集團、立邦、海大集團、歐司朗照明集團等知名企業也把電子簽名深度融合到企業業務流程中。在互聯網時代,電子簽名+電子合同+協同辦公的模式價值日益凸顯。

    為何現在很多企業使用電子合同簽訂合約?

紙質合同和電子合同對比

    一、在線簽署,效率高

    電子合同通過線上身份認證,合同文本的上傳,生成電子簽名后即可在線上完成合同的簽署,簽字、蓋章具有即時性,能很好的減少合同簽署過程中產生悔約的可能性,最大限度的促成交易,提高合同簽署的效率。

    二、簽署成本低

    與傳統的異地簽署合同需要郵寄簽字蓋章相比,電子合同無需郵寄紙質文本,只需要手機微信簽署即可,不產生簽署合同的郵寄費用,甚至打印、裝訂費等相關的費用均可省去,極大地降低了合同簽署過程中的成本。尤其是對于與境外客戶合同的簽署,具有很高的實用價值。

    三、合同管理簡單,成本低,易查閱

    從合同管理的角度來看,電子合同簽署后,可由簽署人下載保存,同時也由電子合同簽署平臺進行線上保存,線上保存更簡單、方便,可很好的對電子合同進行分類管理,避免人為分類操作帶來的失誤,同時,基于電子系統的分類管理,線上調取、查閱的問題就迎刃而解了,線上電子合同的管理及查閱都較傳統合同管理而言更具有優勢。電子合同不需要場地,更不需要專人的保存及管理,所以管理和保存的成本都能得到極大的降低。

    四、電子簽名和印章使用自動留痕

    電子合同簽署涉及的印章是線上自動生成的,每一次的線上使用均會自動生成對應的簽署日志,利用時間戳對簽署時間、內容、操作人等操作細節均形成對應的不可更改的操作日志,這種自動留痕的技術手段,極大地降低了公章管理人私用公章的風險,即使仍存在私用信息進行電子合同簽署的行為,電子合同簽署系統上自動留痕的技術手段也對事后追究其責任也提供了充足的證據支持。

    五、安全可靠,防篡改

    紙質合同以紙張為媒介,合同條款易被篡改,而且公章易被盜用、假冒。電子合同平臺采用區塊鏈底層基礎技術與哈希值算法校驗,這相當于電子數據的“指紋”,即使數據的細微變化也會導致哈希值的改變,且哈希值是不可逆的。當合同簽署完畢后,通過對數據進行哈希值校驗,即可判斷該合同是否在簽署完畢后被修改過。以電子數據為媒介,傳輸環節采用加密技術,保障傳輸過程的保密性和完整性。

    放心簽是全國電子簽名行業知名品牌,致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數字應用基礎設施助力企事業單位加快實現數字化轉型升級。放心簽全生命周期電子合同管理服務支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平臺、開放API、定制化等,可快速接入各類辦公系統中,適配不同企事業單位的數字化需求。

    目前,放心簽已通過國家信息安全等級保護三級測評,達到ISO27001信息安全管理體系國際認證標準。深入到政務服務、人力資源、物流貨運、智慧旅游、交易平臺、互聯網醫療、科技金融等多個行業具體應用場景中,為政府、企業及個人提供貼心的電子合同解決方案。

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