近日，哈工大啟用線上合同簽署功能，采購(gòu)合同簽署全程“不打單、不簽字、不快遞、不見(jiàn)面、不跑腿”，手機(jī)輕輕一點(diǎn)，合同即可生成，最大限度實(shí)現(xiàn)“讓信息多跑路，讓師生少跑腿”。

    一、什么是電子合同？

    電子合同是以電子方式訂立的合同，通過(guò)數(shù)據(jù)電文、電子郵件等形式簽訂的明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的一種電子協(xié)議。根據(jù)《中華人民共和國(guó)電子簽名法》第十四條規(guī)定，可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。

    二、數(shù)字化簽約一站式解決紙質(zhì)合同簽署難點(diǎn)

    三、怎樣簽署電子合同？

    1、合同申請(qǐng)，系統(tǒng)登錄

    合同申請(qǐng)人登錄國(guó)有資產(chǎn)管理處主頁(yè)，進(jìn)入招采中心主頁(yè)，點(diǎn)擊頁(yè)面右側(cè)第四項(xiàng)“合同管理系統(tǒng)”，輸入校園信息門戶用戶名和密碼登錄系統(tǒng)。

    2、線上擬定，安全有效

    合同申請(qǐng)人點(diǎn)擊“我的采購(gòu)合同”-“發(fā)起合同申請(qǐng)”

    3、突破限制，審批及時(shí)

    （1）合同會(huì)簽審核

    合同申請(qǐng)人線上填寫合同信息、核對(duì)采購(gòu)清單等內(nèi)容，確認(rèn)提交擬定的合同初稿，系統(tǒng)自動(dòng)將業(yè)務(wù)推送至招采中心進(jìn)行會(huì)簽審核。會(huì)簽審核后，系統(tǒng)繼續(xù)將業(yè)務(wù)推送至成交供應(yīng)商進(jìn)行合同簽署。

    （2）合同簽署審核

    供應(yīng)商簽署后，系統(tǒng)將業(yè)務(wù)自動(dòng)推送到學(xué)校合同簽署人進(jìn)行電子簽署。簽署人首次簽署時(shí)需要進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，可選擇人臉識(shí)別認(rèn)證或手機(jī)認(rèn)證。認(rèn)證完成后，掃描二維碼，設(shè)置個(gè)人簽名，一鍵蓋章。

    4、電子存檔，隨時(shí)查驗(yàn)

    合同簽署后，老師可隨時(shí)隨地下載打印合同，可通過(guò)合同管理系統(tǒng)查驗(yàn)合同進(jìn)度。

    四、合同有風(fēng)險(xiǎn)，簽訂需謹(jǐn)慎

    1.中標(biāo)（成交）供應(yīng)商和合同承辦單位須在中標(biāo)（成交）通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)簽訂合同，且合同簽署日期在商務(wù)談判日期之后；

    2.簽署人員為合同承辦單位正式職工；

    3.條件保障建設(shè)項(xiàng)目以及公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以上的項(xiàng)目簽訂采購(gòu)合同時(shí)，應(yīng)附技術(shù)協(xié)議作為合同附件；

    4.簽訂采購(gòu)合同時(shí)，采用成交供應(yīng)商合同范本的，須按照學(xué)校采購(gòu)合同主要條款（付款方式、發(fā)票開(kāi)具等）要求簽訂；

    5.合同審簽時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需要修改的，原合同統(tǒng)一收回并銷毀后，重新發(fā)起合同申請(qǐng)，如未及時(shí)處理，國(guó)有資產(chǎn)管理處將不予受理該合同申請(qǐng)；

    6.采購(gòu)合同訂立后，不得擅自變更、中止或者終止。

    五、數(shù)字采購(gòu)，未來(lái)可期

    采購(gòu)合同簽署全程“不打單、不簽字、不快遞、不見(jiàn)面、不跑腿”，手機(jī)輕輕一點(diǎn)，合同即可生成，最大限度實(shí)現(xiàn)“讓信息多跑路，讓師生少跑腿”。國(guó)有資產(chǎn)管理處將持續(xù)推進(jìn)采購(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，根據(jù)實(shí)際需求逐步拓展采購(gòu)需求調(diào)查、外貿(mào)管理等模塊建設(shè)，為老師提供更加便捷高效的采購(gòu)體驗(yàn)！

    本文圖片來(lái)源：哈工大國(guó)有資產(chǎn)管理處